从 SharePoint 或 Lists 导出到 Excel

导出到 Excel 工作簿

1. 从列表的命令栏中，选择“ 导出 > 导出到 Excel”。

   

   重要: 仅当未选择列表项时，“导出”选项才可用。

   根据浏览器的不同，你可以保存并打开文件，或者直接打开文件。

   注意: 如果保存该文件，则第一个副本的默认文件名为 query.iqy，并将其放置在浏览器的默认下载文件夹中。 若要更改名称和位置，请使用浏览器的 “另存为”。

2. 如果需要，请选择“确定 ”> 文件下载开始后 打开 。

3. 如果系统提示并且你信任 SharePoint 站点，请在“ Excel 安全”页中选择“启用”。

4. 在“ Excel导入数据 ”对话框中，选择“ 如何查看此数据 ”和“ 要将数据放在何处 ”选项。

   

5. 完成后，选择“确定”。 列表应显示在 Excel 中。

   

Excel 基于 Web 查询文件创建具有单向数据连接的 Excel 表。 若要将 SharePoint 列表的新副本带到 Excel ，请在“数据”选项卡上选择“全部刷新”。 对 Excel 表所做的更改不会发送到 SharePoint 列表。

如果 SharePoint 列表包含文件夹，则文件夹结构不会显示在生成的 Excel 表中。 但是， “项类型 ”和 “路径” 列将添加到 Excel 表中，以便可以根据数据的类型、位置或列表的子文件夹对数据进行筛选和排序。

导出到 CSV 文件

导出到 CSV 时，最多可以导出 30,000 行数据。

1. 打开要导出其数据的列表。

2. 在列表上方的命令栏中，选择“ 导出 > 导出到 CSV ”作为数据输出的类型。

   (在 macOS 上，从列表上方的命令栏中，只需选择“ 导出到 CSV.)  

   注意: 

   • 仅当未选择列表项时，“导出”选项才可用。

   • 当列表作为 Web 部件嵌入时，将只看到 “导出到 Excel”。 选择“查看所有”可查看所有导出选项。

3. 选择“ 打开 ”以在 Excel 中打开文件。 然后，您可以将文件保存为 Excel 工作簿，这样就可以根据需要添加数据格式。

   或者，选择“ 另存为 ”，在计算机上以 .csv 格式保存文件。