从 SharePoint 或列表导出到 Excel

导出到 Excel 工作簿

1. 在列表的命令栏中，选择“ 导 出> 导出到 Excel”。

   

   重要: 仅当未选择列表项时，导出选项才可用。

   根据浏览器，可以保存并打开或直接打开文件。

   注意: 如果保存该文件，则第一个副本的默认文件名是 query.iqy，并将其放置在浏览器的默认下载文件夹中。 若要更改名称和位置，请使用浏览器的 “另存为”。

2. 如果需要，请在文件下载开始后选择“确定 > 打开 ”。

3. 如果出现提示并信任 SharePoint 站点，请在 Excel 安全页中选择“启用”。

4. 在“ Excel导入数据 ”对话框中，选择 “你希望如何查看此数据 以及 要将数据选项放到何处 ”。

   

5. 完成后，选择“确定”。 列表应显示在 Excel 中。

   

Excel 基于 Web 查询文件创建具有单向数据连接的 Excel 表。 若要将 SharePoint 列表的全新副本 Excel ，请在“数据”选项卡上选择“全部刷新”。 对 Excel 表所做的更改不会发送到 SharePoint 列表。

如果 SharePoint 列表包含文件夹，则文件夹结构不会显示在生成的 Excel 表中。 但是， 项类型 和 路径 列将添加到 Excel 表中，以便根据数据的类型、位置或列表的子文件夹对数据进行筛选和排序。

导出到 CSV 文件

导出到 CSV 时，最多可以导出 30，000 行数据。

1. 打开要导出其数据的列表。

2. 从列表上方的命令栏中，选择“ 导 出>导出到 CSV 作为数据输出的类型。

   (在 macOS 上，从列表上方的命令栏中，只需选择“ 导出到 CSV.)  

   注意: 仅当未选择列表项时，“导出”选项才可用。

3. 选择 “打开 ”以在 Excel 中打开该文件。 然后，可以将文件另存为 Excel 工作簿，这样就可以按需要添加数据格式。

   或者，选择 “另存为 ”以在计算机上以.csv格式保存文件。