本文将介绍如何将数据从 Access 桌面数据库导入到 Access Web 应用中,以便你能够在 Internet 浏览器中与朋友和同事共享数据。
未使用 Access Web 应用? 正在查找有关如何将数据导入 Access 桌面数据库的信息? 如果是这样,请参阅导入或链接其他 Access 数据库中的数据。
重要提示 已从下一版本的 SharePoint 中删除 Access Services 2010 和 Access Services 2013。 建议不要创建新的 web 应用,可将现有应用迁移到替代平台,如Microsoft Power App。 可以与 Dataverse 共享 Access 数据。Dataverse 是一种云数据库,可在其上构建面向 Web、手机或平板电脑的 Power Platform 应用、自动化工作流、虚拟代理等。 有关详细信息,请参阅 入门:将 Access 数据迁移到 Dataverse。 |
将数据导入 Access Web 应用
开始前,请阅读以下注意事项:
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Access 将不会将表关系、计算列、有效性规则、默认值、附件字段、OLE 对象字段和其他一些旧数据类型导入 Web 应用。
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Access 将保留查阅,因此,如果您有相关的表,请确保先通过使用查阅字段构建关系,然后再将表导入到 Web 应用程序中。
下面将说明如何执行导入(预备步骤除外):
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如果已经启动了某个 Access Web 应用,请在 Access 中打开它(在浏览器中,单击“设置”>“在 Access 中自定义”),然后单击“开始”>“表”。
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如果“添加表”页未显示,请单击“开始”>“表”。
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在“添加表”页面(创建新的自定义应用时将看到的第一项内容)上,可以从其他 Access 数据库、Excel 工作簿、ODBC 数据源、文本/CSV 文件、SharePoint 列表中导入数据。
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在“从现有数据源创建表”下,单击“Access”。
注意: 如果想要从除 Access 之外的其他数据源导入,请单击适当的数据源选项并逐步完成向导步骤。
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“获取外部数据 - Access 数据库”对话框随即打开。
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在“获取外部数据 - Access 数据库”对话框中,单击“浏览”,选择要从中导入的 Access 桌面数据库,单击“打开”。
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“导入对象”对话框随即打开。
注意: 只可以将 Access 桌面数据库中的表导入 Access Web 应用中。 不能导入任何其他对象类型。
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在“导入对象”对话框中的“表”选项卡上,选择想导入的表。
要取消所选对象,请再次单击该对象。
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单击“确定”启动导入进程。
如果遇到任何问题,Access 会导入数据并显示错误消息。
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Access 将在屏幕的左侧显示新表,并为每个新表创建默认视图。 此时,最佳操作是单击“开始”>“启动应用”。 在浏览器中,单击新表和视图以查看它们的外观。 若要对默认视图进行更改,请关闭浏览器并在 Access 中自定义 Web 应用。
注意:
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将数据导入 Access Web 应用中会始终使用默认列表和数据表视图创建一个新表。
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您不能使用应用程序中的导入向导将数据附加到现有表。 但是,您可以将数据导入到新表中,然后执行下列操作之一:
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使用数据表视图将数据复制并粘贴到目标表中,或
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使用数据宏中的 CreateRecord 操作将导入的数据添加到目标表。
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提示: 在新表与现有表之间创建查找以一起开始键入数据。 只要未修改表的原始默认视图,Access 就会添加合适的“相关数据”控件以帮助您开始使用数据。
Access Web 应用和桌面数据库中可用的外部数据操作
此表提供了你可以导入或链接到 Access Web 应用或桌面数据库的文件类型的快速参考。
Access Web 应用可以导入… |
Access Web 应用可以链接到… |
桌面数据库可以导入… |
桌面数据库可以链接到… |
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Microsoft Excel |
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(只读) |
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Microsoft Access |
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ODBC 数据库,如 SQL Server |
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文本或逗号分隔值 (CSV) 文件 |
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(仅添加新记录) |
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SharePoint 列表 |
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(只读) |
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XML |
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数据服务 |
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(只读) |
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HTML 文档 |
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Outlook 文件夹 |
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要了解如何将数据导入 Access 桌面数据库,请参阅导入或链接其他 Access 数据库中的数据。