创建列表
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SharePoint Server 订阅版 SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365 中的 SharePoint Microsoft Lists可以创建和 共享有助于 跟踪问题、资产、例程、联系人、清单等的列表。 从 模板、Excel 文件或从头开始。 如果你使用的是 Microsoft Teams，请参阅 Teams 中的Lists入门。
创建列表
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可以通过选择“+新建列表”，直接从 Microsoft 365 中的 Lists 应用创建新列表。 (若要访问Lists应用，请在任何页面顶部选择Microsoft 365 应用启动器
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从“创建列表”页中，选择以下选项之一：
注意:
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列表的视觉更新将逐步在全球范围内推出，这意味着你的体验可能与本文中所述的体验不同。
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每个网站集包含 2,000 个列表和库的限制 (包括main网站和任何子网站) ，之后将收到错误：抱歉，出现了问题。 禁止尝试的操作，因为它超出了列表视图阈值。 请参阅 SharePoint 限制。
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空白列表：选择从头开始启动列表。 添加列表 “名称”、“说明” (可选) ，然后选择是否希望列表显示在左侧网站导航中。 选择完选项后，选择“创建”。
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从现有列表中：选择此选项可节省时间并根据另一个列表中的列创建新列表。 新列表将以所有相同的列开头，但不包括原始列表中的任何数据。
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从 Excel：选择此选项可基于 Excel 电子表格创建列表。
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从 CSV：选择此选项可基于逗号分隔值文件创建列表。
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模板：选择模板（例如问题跟踪器），以查看模板包含哪些列，并滚动浏览示例数据以查看其外观。 如果找到喜欢的模板，请选择“使用模板”。 如果没有看到任何所需，请选择“返回”以返回到“创建列表”页。 详细了解如何从模板创建列表或Microsoft 365 中的列表模板。
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提供名称和说明 (列表的可选) 。 根据创建列表的位置，此步骤中会显示不同的屏幕：
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如果要从 Lists 应用程序创建列表，则可以选择将列表保存到“我的列表”或 SharePoint 网站之一：
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如果要从 SharePoint 网站创建列表，可以选择检查“在网站导航中显示”，以便列表显示在网站导航中。
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选择“创建”。 刚创建的空白列表已打开，可供使用。
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当列表打开时，通过选择“+ 添加新项” 或“ 在网格视图中编辑”，将项添加到列表中。 (网格视图允许将信息自由添加到不同的行或列。) 若要向列表添加不同类型的信息，请选择“+ 添加列”。 若要了解详细信息，请参阅在列表或库中创建列。
提示: 若要更改列表的名称，请选择其标题，键入新名称，然后选择“ 保存”。 或者，在Lists主页的磁贴上，选择“打开操作 (...) ”，然后选择“设置”。
若要更改列表属性，请删除列表、添加权限、管理列和其他更新，请选择“
如何查找列表？
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如果在 Lists 应用中创建了列表并将其保存到“我的Lists”，请转到Microsoft Lists >“我的列表”进行查找。
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如果列表是在 Lists 应用程序中创建的，并且已保存到 SharePoint 网站，或者该列表是从 SharePoint 网站创建的，则可以通过转到该网站的设置 >网站内容找到它。
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最后，始终可以使用 Microsoft Lists 或 SharePoint 网站上的“搜索”框查找列表。
在经典SharePoint 或SharePoint Server 2019 网站上创建列表
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选择“+ 新建”，然后选择“列表”。
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输入列表的 “名称 ”，并根据需要输入 “说明”。
该名称显示在列表顶部，并且可以显示在网站导航中，以帮助其他人找到它。
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选择“创建”。
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打开列表时，若要为列表添加更多类型信息的空间，请选择“+ ”或“ + 添加”列。
有关添加列的详细信息，请参阅 在 SharePoint 列表或库中创建列。
有关基于现有列表创建列表的信息，请参阅 基于另一个列表中的列创建新的 SharePoint 列表。
若要更改属性，请删除列表、添加权限、管理列和其他更新，请选择“设置
从其他类型的列表模板创建列表
可以将SharePoint Server 2019列表用于多个简单列表。 可以从链接、日历、调查、问题跟踪、公告等列表模板中进行选择。
日历应用示例
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在此示例中，我们使用了日历，并为 SharePoint 选择了内置日历应用。 你可能会看到在公司内部构建或由第三方提供的其他日历。
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输入所选应用 的名称 ，例如事件日历、7 月任务或公司联系人。
名称在大多数视图中显示于列表顶部，将成为列表页 Web 地址的一部分，并显示在网站导航中以帮助用户查找列表。 可更改列表的名称，但 Web 地址将保持不变。
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SharePoint 返回到 “网站内容 ”页。 在 “网站内容 ”列表中找到刚刚创建的应用，并将其打开。 SharePoint 创建应用、日历、任务列表或你创建的任何应用的默认版本。
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可以使用 +新任务开始输入数据、 编辑此列表、 添加或特定应用提供的任何添加数据的方式。
注意: 某些基于列表的应用仅显示在经典环境中。
根据你选择的应用类型，若要更改应用的设置，请在页面顶部的功能区中选择“列表设置” 或“ 列表 ”选项卡。 有关设置的详细信息，请参阅 在 SharePoint 中编辑列表设置。
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在搜索框中输入要 (自定义、任务、日历等) 的列表模板类型，然后选择“搜索
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选择要使用的 “列表 模板”应用。
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输入所需的 名称 () 。
名称在大多数视图中显示于列表顶部，将成为列表页 Web 地址的一部分，并显示在网站导航中以帮助用户查找列表。 可更改列表的名称，但 Web 地址将保持不变。
若要根据特定的列表应用提供可选的 “说明 ”和其他信息，请选择“高级选项”。 高级选项。
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选择“确定”。
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在要添加列表或库的页面上，选择“页面”， 然后选择“编辑”。 如果未看到“ 页面 ”选项卡，请选择“设置
注意: 如果 “编辑” 命令已禁用或未显示，则可能没有编辑页面的权限。
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在页面上选择要显示列表或库的位置，选择“插入”， 然后选择“应用部件”。
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对于列表或库，选择 “应用部件”，然后选择“添加”。 在 “添加应用”中， 应显示你创建的任何列表。
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编辑完页面后，选择“ 页面 ”选项卡，然后选择“保存”。 在某些情况下，可以选择 “另存为草稿” 或 “保存并发布”。
重要: 某些页面无法编辑，例如 “网站内容 ”页。
使用前面的步骤，下面是已添加到页面的列表的示例。
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在要最小化或还原列表或库的页面上，选择“页面”，然后选择“编辑”。
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指向列表或库，选择向下箭头，根据列表或库的当前位置选择“最小化 ”或“ 还原 ”，然后选择“确定”。
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编辑完页面后，选择“保存”。 在某些情况下，可以选择 “另存为草稿” 或 “保存并发布”。
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在Lists主页上，点击加号
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在 “新建”下，点击“ 空白列表” 以从头开始启动列表，或选择 “模板”下的选项。
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空白列表 从头开始启动列表。
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模板 是预定义的、基于用途的选项，其中包含已为你定义的列。 选择一个，查看它拥有的内容以及它是否适合你。 可以根据需要更改列。
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启动空白列表
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点击 “空白列表”，然后为其指定 “名称” 和 “说明”。
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选择颜色和图标。
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选择是将其保存在“我的Lists”下，还是保存在特定的 SharePoint 网站上。
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点击“ 创建”。
此时会打开一个空白列表，左侧有一个标准“标题”列。
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若要添加列，请点击“更多”，然后点击“添加新列”
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选择所需的列数据类型，然后定义列设置。 点击检查标记以保存列设置。
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重复步骤 5 和 6，直到定义所有列。
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若要向列表中添加项，请点击“ 新建”，然后输入每列的数据。 选择检查标记以 (保存项目，或点击×放弃项目数据而不保存) 。
启动基于模板的列表
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点击其中一个模板后，它将打开，以便你可以看到其包含的列和示例数据。
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滚动浏览模板，查看它是否适合你。
水平滚动时，最左侧的列数据会保留在视图中，有助于将相关数据保留在上下文中。
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找到所需的模板后，点击“使用此模板”。
此时会打开新列表，其中包含模板中的所有预定义列。
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自定义列表的名称、说明、颜色、图标和保存列表的位置。
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点击“创建”。
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若要添加列，请点击“ 更多”，然后点击“ 添加新列”。
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选择所需的列数据类型，然后定义列设置。 点击检查标记以保存列设置。
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重复步骤 6 和 7，直到定义所需的任何其他列。
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若要删除现有列，请点击列标题，滚动到设置底部，然后点击 “删除列”。
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若要向列表中添加项，请点击“ 新建”，然后输入每列的数据。 选择检查标记以 (保存项目，或点击×放弃项目数据而不保存) 。
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在Lists主页上，点击“新建”。
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在 “新建”下，点击“ 空白列表 ”以从头开始启动列表，或选择 “模板”下的选项。
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空白列表 从头开始启动列表。
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模板 是预定义的、基于用途的选项，其中包含已为你定义的列。 选择一个，查看它拥有的内容以及它是否适合你。 可以根据需要更改列。
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启动空白列表
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点击 “空白列表”，然后为其指定 “名称” 和 “说明”。
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选择颜色和图标。
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选择是将其保存在 “我的列表” 下，还是保存在特定的 SharePoint 网站上。
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点击“ 创建”。
此时会打开一个空白列表，左侧有一个标准“标题”列。
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若要添加列，请点击“ 更多”，然后点击“ 添加列”。
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选择所需的列数据类型，然后定义列设置。 点击检查标记以保存列设置。
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重复步骤 5 和 6，直到定义所有列。
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若要向列表中添加项，请点击“ 新建”，然后输入每列的数据。 选择检查标记以 (保存项目，或点击×放弃项目数据而不保存) 。
启动基于模板的列表
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点击其中一个模板后，它将打开，以便你可以看到其包含的列和示例数据。
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滚动浏览模板，查看它是否适合你。
水平滚动时，最左侧的列数据会保留在视图中，有助于将相关数据保留在上下文中。
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找到所需的模板后，点击“使用此模板”。
此时会打开新列表，其中包含模板中的所有预定义列。
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若要添加列，请点击“ 更多”，然后点击“ 添加列”。
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选择所需的列数据类型，然后定义列设置。 点击检查标记以保存列设置。
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重复步骤 4 和 5，直到定义所需的任何其他列。
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若要删除现有列，请点击列标题，滚动到设置底部，然后点击 “删除列”。
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若要向列表中添加项，请点击“ 新建”，然后输入每列的数据。 选择检查标记以 (保存项目，或点击×放弃项目数据而不保存) 。
想要对库执行相同的操作？
若要创建库，请参阅 创建文档库。
Lists的后续步骤
列 通过添加和删除列来配置列表包含的信息类型。 有关详细信息，请参阅 在列表或库中创建列。
视图 通过创建视图更改列表的显示方式。 有关详细信息，请参阅 创建、更改或删除列表或库的视图。
文件夹 将子文件夹添加到列表。 有关详细信息，请参阅 在列表中创建文件夹。
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