创建规则以自动执行列表或库

在 Microsoft Lists、SharePoint 或 Teams 中创建列表或 库 后，可以创建规则来自动执行任务，例如，在列表中发生数据更改时向某人发送通知或在库中创建新文件时。

你将选择触发规则的条件和规则将执行的操作。 （为了演示，以下过程为列表创建规则。 当列发生更改时，它将触发通知。）

1. 在列表Microsoft、SharePoint 或 Teams 中打开后，选择页面顶部附近的 “自动”，选择“ 规则”，然后选择 “创建规则”。
   
   

2. 在“在以下时间通知某人”下，选择触发规则的条件。 例如， 列中的数据会更改。
   
   
   
   此处的选择将创建一个规则语句，你将在下一步中完成该语句。

   注意: 不支持基于多行文本列创建规则。

3. 选择规则语句的每个带下划线的部分，通过选择列、列值以及要通知的人员来自定义条件。
   
   例如，若要完成规则以在列中的数据发生更改时通知自己，可以选择“内容类型 何时更改为 任何内容”，然后对于 “输入姓名或电子邮件地址”，可以选择“ 我”。 (可以指定一个或多个人员，但不能指定组电子邮件地址。)
   
   

4. 完成语句自定义后，选择“创建”。

你将在管理规则页上看到已完成的规则，并将打开该规则。 通知电子邮件是从触发规则的人员的电子邮件地址发送的。 每当需要编辑、 删除或以其他方式管理规则时，请返回到此页面。