要求批准列表或库中的项目

如果有人将项目或文件提交到需要审批的列表或库，则此项目或文件将处于 “挂起” 状态，直到具有批准所需权限的人员批准该项目或文件。 在等待审批时，它仍保持 “挂起” 状态。

通常，当项或文件处于 “挂起” 状态时，只有该项或文件的发起人以及有权管理列表和库的人员才能看到它。 当其状态从 “挂起” 更改为“ 已批准”后，任何有权查看列表或库的人都会看到它。 被拒绝的文章将保留在列表或库中，直到发起人（或具有必要权限的其他人）删除它们。 列表或库中已存在的任何项或文件都将自动被授予 “已批准” 状态。

只有具有“完全控制”或“设计”权限的人员才能更改“列表”或“库”设置。

设置项目或文件的所需审批

1. 如果网站列表或库尚未打开，请在“快速启动”窗格中选择其名称。

2. 在功能区上，选择“库工具”或“列表工具”组中的“库”选项卡。

3. 如果使用的是库，请选择“库设置”。 如果要处理列表，请选择“列表设置”。 在此示例中，将打开 “库设置” 页。

   

4. 在 “常规设置”下，选择“ 版本控制设置”。 此时会打开 “版本控制设置” 页。

   

5. 在 “内容审批 ”部分中，选择“ 是 ”，回答 “需要对提交的项目进行内容审批？” 问题。

6. 在 “草稿项安全性 ”部分中，确定哪些用户可以在文档库中查看草稿项。 在此示例中， 仅选择可以批准项 (且项目作者) 的用户。

7. 选择“确定”。

   以下示例显示“ 需要内容审批 ”选项设置为“ 是”后库中的“已批准项”。 由于这些文件已在库中，因此它们会自动获得批准。