要求批准列表或库中的项目

如果某人将项目或文件提交到需要审批的列表或库，则它的状态为"挂起"状态，直到具有这样做的必要权限的用户批准它。 等待审批时，它仍保持"挂起 " 状态。

通常，当项目或文件的状态为"挂起"时，只有项目或文件发起者以及有权管理列表和库的用户才能看到它。 在其状态从"挂起"变为"已批准"后，任何有权查看列表或库的用户都可以看到它。 拒绝的文章将一直保留到列表或库中，直到发起者（或拥有必要权限的其他人）删除它们。 列表或库中已存在的任何项目或文件都将自动获得" 已批准" 状态。

只有具有"完全控制"或"设计"权限的人员才能更改列表或库设置。

设置项目或文件所需的审批

1. 如果网站列表或库尚未打开，请在"快速启动"窗格中选择其名称。

2. 在功能区上，选择"库 工具" 或 "列表工具 "组中" 库" 选项卡。

3. 如果正在库中工作，请选择"库设置"。 如果在列表中操作，请选择"列表设置"。 本示例将打开"库设置页。

   

4. 在"常规设置下，选择"版本控制设置"。 "版本控制设置页面随即打开。

   

5. 在" 内容审批" 部分中， 选择"是 "以回答"需要提交项目 的内容审批？" 问题。

6. 在" 草稿项目安全性 "部分中，确定哪些用户可以查看文档库中的草稿项目。 本示例仅 选择了可以审批项目 (用户以及项目) 作者。

7. 选择“确定”。

   以下示例显示将"需要内容审批"选项设置为"是"后库中的"已批准的项目"。 由于这些文件已在库中，因此它们会自动获得批准。