Xem lịch sử phiên bản của một mục hoặc tệp trong danh sách hoặc thư viện

Xem lịch sử phiên bản trong SharePoint Server 2016 hoặc 2010

1. Dẫn hướng đến danh sách hoặc thư viện có chứa mục hoặc tệp bạn muốn khám phá.

2. Di chuột qua mục hoặc tệp mà bạn muốn xem lịch sử, bấm vào mũi tên xuất hiện, rồi chọn Lịch sử Phiên bản từ danh sách thả xuống.

   

   Hộp thoại Lịch sử Phiên bản sẽ mở ra.

   Lưu ý: Nếu bạn không thấy lệnh Lịch sử Phiên bản , danh sách hoặc thư viện của bạn có thể không theo dõi các phiên bản. Để biết thêm thông tin, hãy xem người quản trị hoặc chủ sở hữu site của bạn.

   

Xem lịch sử phiên bản từ bên trong tài liệu Microsoft Office

Nếu bạn đang làm việc với tài liệu Microsoft Office, chẳng hạn như tệp Word, Excel hoặcPowerPoint, bạn có thể xem lịch sử phiên bản từ chế độ xem ứng dụng thay vì quay lại danh sách hoặc thư viện để xem lịch sử.

Ví dụ sau đây là từ dạng xem Backstage của tệp Microsoft PowerPoint. Nó hiển thị cả phiên bản chính và phiên bản phụ.

Ví dụ tiếp theo là từ tệp Microsoft Word. Chỉ các phiên bản chính mới xuất hiện trong lịch sử phiên bản này. Điều này có nghĩa là chỉ các phiên bản chính được bật trong thư viện tài liệu, hoặc điều đó có thể có nghĩa là bạn chỉ có quyền xem các phiên bản chính chứ không có phiên bản phụ.

1. Dẫn hướng đến thư viện tài liệu trên site của bạn có chứa tệp bạn muốn mở.

2. Di chuột qua tên tệp cho đến khi bạn thấy mũi tên thả xuống, rồi bấm vào Chỉnh sửa <tên ứng>. Trong ví dụ ở trên, bạn sẽ chọn Chỉnh sửa trong Microsoft Word.

   Lưu ý: Nếu thư viện của bạn yêu cầu bạn kiểm xuất tệp hoặc nếu bạn muốn kiểm xuất tệp, bạn phải kiểm xuất tệp đó trước khi mở.

3. Trong ứng dụng, chọn tab Tệp để hiển thị dạng xem Backstage. Lịch sử phiên bản xuất hiện bên cạnh nút Quản lý Phiên bản, như minh họa trong hai ví dụ ở trên.

4. Từ danh sách, chọn phiên bản bạn muốn xem. Phiên bản đó sẽ mở ra để bạn có thể xem.

   

   Bạn chỉ cần xem tệp hoặc trong khi tệp đang mở, bạn có thể chọn đặt tệp làm phiên bản hiện tại của mình bằng cách bấm vào Khôi phục trong biểu ngữ màu vàng ở phía trên cùng của tệp hoặc bạn có thể so sánh phiên bản đã chọn với phiên bản hiện tại bằng cách bấm so sánh.

   

5. Đóng phiên bản đã chọn khi bạn đã xem xong. Một hộp thông báo sẽ hỏi bạn có muốn lưu tệp hay không. Bạn có thể lưu tệp vào ổ đĩa cục bộ hoặc bấm vào Không Lưu.

6. Để tiếp tục làm việc trong tệp mà bạn đã mở lúc đầu, hãy chọn một trong các tab khác ở đầu tài liệu, chẳng hạn như Trang đầu.