Xuất sang Excel từ SharePoint hoặc Danh sách

Xuất ra sổ làm Excel việc

1. Từ thanh lệnh của danh sách, chọn Xuất >Xuất sang Excel.

   

   Quan trọng: Các tùy chọn Xuất chỉ sẵn dùng khi các mục danh sách không được chọn.

   Tùy thuộc vào trình duyệt của bạn, bạn có thể lưu và mở hoặc mở tệp trực tiếp.

   Lưu ý: Nếu bạn lưu tệp, tên tệp mặc định cho bản sao đầu tiên là query.iqy và nó được đặt trong thư mục tải xuống mặc định cho trình duyệt của bạn. Để thay đổi tên và vị trí, hãy sử dụng lưu dưới dạng của trình duyệt.

2. Nếu cần, hãy chọn OK > Mở sau khi quá trình tải xuống tệp bắt đầu.

3. Nếu được nhắc và bạn tin tưởng site SharePoint, trong trang bảo mật Excel, hãy chọn Bật.

4. Trong hộp Excelnhập dữ liệu, chọn tùy chọn Cách bạn muốn xem dữ liệu này và Bạn muốn đặt các tùy chọn dữ liệu ở đâu.

   

5. Khi hoàn tất, chọn OK. Danh sách sẽ xuất hiện trong Excel.

   

Excel tạo bảng Excel kết nối dữ liệu một chiều dựa trên tệp truy vấn web. Để đưa bản sao mới của danh sách SharePoint vào danh sách Excel, hãy chọn Làm mới Tất cả trên tab Dữ liệu. Những thay đổi được thực Excel bảng sẽ không được gửi đến danh SharePoint của bạn.

Nếu danh sách SharePoint bạn chứa thư mục, cấu trúc thư mục sẽ không xuất hiện trong bảng Excel kết quả. Tuy nhiên, các cột Loại Mục và Đường dẫn sẽ được thêm vào bảng Excel để bạn có thể lọc và sắp xếp dữ liệu, dựa trên loại và vị trí hoặc thư mục con của danh sách.

Xuất sang tệp CSV

Khi xuất sang CSV, bạn có thể xuất tối đa 30.000 hàng dữ liệu.

1. Mở danh sách có dữ liệu bạn muốn xuất.

2. Từ thanh lệnh bên trên danh sách, chọn Xuất >Xuất sang CSV làm loại đầu ra dữ liệu.

   (Trên macOS, từ thanh lệnh ở trên danh sách, chỉ cần chọn Xuất sang CSV.) 

   Lưu ý: Tùy chọn Xuất chỉ sẵn dùng khi các mục danh sách không được chọn.

3. Chọn Mở để mở tệp trong Excel. Sau đó, bạn có thể lưu tệp dưới dạng sổ làm Excel, điều này cho phép bạn thêm định dạng dữ liệu theo ý muốn.

   Ngoài ra, chọn Lưu dưới dạng để lưu tệp theo định dạng .csv máy tính của bạn.