Tạo cột Siêu dữ liệu được Quản lý

1. Trên Cột của Site Mới trong phần Tên và Kiểu, hãy nhập tên mà bạn muốn cột có.

2. Dưới Kiểu thông tin trong cột này là, hãy bấm Siêu dữ liệu được Quản lý.

3. Trong phần Nhóm, chọn hoặc tạo nhóm mà bạn muốn tổ chức cột.

4. Trong phần Cột Bổ Cài đặt, hãy nhập mô tả và xác định xem bạn có muốn những người dùng bắt buộc cung cấp giá trị cho cột này không. Bạn cũng có thể chỉ rõ bạn có muốn bắt buộc các giá trị cho cột phải là duy nhất hay không.

5. Trong phần Trường Nhiều Giá trị, hãy xác định xem liệu bạn có muốn cho phép nhiều giá trị trong cột hay không. Nếu bạn cho phép nhiều giá trị, người dùng sẽ không thể sắp xếp trên cột này trong dạng xem danh sách.

6. In the Display format section, specify whether you want the column to display only the term label, or the term and its full path in the hierarchy of the term set.
   Có thể hữu ích nếu bạn hiển thị đường dẫn phân cấp đầy đủ trong các tình huống mà bản thân ngữ cảnh cho thuật ngữ có thể không rõ ràng.

7. Trong phần Bộ Thuật ngữ Cài đặt, hãy chọn Dùng một bộ thuật ngữ được quản lý, sau đó thực hiện một trong những điều sau đây:

   a. Để tìm kiếm một bộ thuật ngữ có chứa thuật ngữ bạn muốn sử dụng, hãy nhập tên của một thuật ngữ và bấm nút Tìm. Bạn có thể chọn bộ thuật ngữ hoặc thuật ngữ mà bạn muốn từ kết quả được hiển thị trong hộp. Nếu bạn muốn tìm kiếm lại, hãy bấm vào nút Đặt lại.

   b. Để duyệt tìm bộ thuật ngữ hoặc thuật ngữ mà bạn muốn ánh xạ tới cột này, hãy bấm vào mũi tên ở bên trái của ứng dụng Dịch vụ Siêu dữ liệu được Quản lý hiển thị trong hộp để mở rộng nó và duyệt đến tập hợp thuật ngữ mà bạn muốn. Tiếp tục bung rộng nút cho đến khi bạn tìm thấy tập hợp thuật ngữ hoặc thuật ngữ bạn muốn. Bấm vào đó để chọn bộ thuật ngữ hoặc thuật ngữ.

8. In the Allow Fill-in section, specify whether you want to allow users to add new values to the term set. Nếu bộ thuật ngữ bạn chọn đang đóng, bạn sẽ không thể cho phép Điền.

9. Trong phần Giá trị Mặc định, bạn có thể tùy chọn chỉ rõ thuật ngữ mình muốn dùng làm giá trị mặc định cho cột. Bạn có thể nhập thuật ngữ, hoặc bạn có thể bấm biểu tượng Thẻ để duyệt thuật ngữ bằng cách dùng bộ chọn thuật ngữ.

10. Bấm OK.

1. Trên pa nen Tạo Cột, nhập tên và mô tả tùy chọn bạn muốn cho cột siêu dữ liệu được quản lý

2. Tùy chọn Loại sẽ được chọn sẵn cho siêu dữ liệu Được quản lý, nhưng bạn cũng có thể chọn thay đổi loại cột. Sau khi được thay đổi, cài đặt cột sẽ mặc định là loại cột tương ứng.

3. Trong tùy chọn Bộ thuật ngữ hoặc thuật ngữ, hãy chọn nút Chọn , sau đó tìm kiếm hoặc chọn bộ thuật ngữ hoặc thuật ngữ cho cột.

4. Trong phần Giá trị Mặc định, bạn có thể tùy chọn chỉ rõ thuật ngữ mình muốn dùng làm giá trị mặc định cho cột. Bạn có thể nhập thuật ngữ hoặc bạn có thể chọn biểu tượng Thẻ để duyệt tìm thuật ngữ.

5. Chọn Xem thêm tùy chọn để thực hiện các việc sau (tùy chọn):

   a. In the Display format section, specify whether you want the column to display only the term label, or the term and its full path in the hierarchy of the term set. Có thể hữu ích nếu bạn hiển thị đường dẫn phân cấp đầy đủ trong các tình huống mà bản thân ngữ cảnh cho thuật ngữ có thể không rõ ràng.

   b. In the Allow users to type new values, specify whether you want to allow users to add new values to the term set. Nếu bộ thuật ngữ bạn chọn đóng lại, bạn sẽ không thể cho phép Điền các giá trị mới.

   c. Trong phần Trường Nhiều Giá trị, hãy xác định xem liệu bạn có muốn cho phép nhiều giá trị trong cột hay không. Nếu bạn cho phép nhiều giá trị, người dùng sẽ không thể sắp xếp trên cột này trong dạng xem danh sách.

   d. Trong phần Yêu cầu cột này chứa thông tin , hãy chỉ rõ bạn có muốn đánh dấu cột là trường bắt buộc hay không. Sau khi kích hoạt người dùng phải nhập giá trị cho mỗi hàng.

   e. Trong phần Bắt buộc giá trị Duy nhất, bạn có thể xác định xem liệu bạn có muốn bắt buộc người dùng chỉ nhập giá trị duy nhất trong cột hay không.

   

Nếu không có một bộ thuật ngữ hiện có mà bạn muốn dùng, bạn cũng có thể tạo một bộ thuật ngữ mới cho một cột siêu dữ liệu được quản lý mới. Tập hợp thuật ngữ mà bạn tạo sẽ là tập hợp thuật ngữ "cục bộ" có thể chỉ được dùng trong tuyển tập site nơi bạn tạo ra nó. Any terms that you add to a local term set will not be offered as suggestions in Enterprise Keywords columns (unlike terms in global term sets).

Bạn phải là Người quản trị Tuyển tập Trang thì mới có thể tạo ra hoặc cấu hình các cột của trang. Bạn phải có mức quyền Quản lý Danh sách thì mới có thể tạo cột cho danh sách hoặc thư viện. Theo mặc định, chủ sở hữu site có quyền này.

1. Trên trang Cột của Site Mới hoặc Tạo Cột (tùy thuộc vào kiểu cột bạn đang tạo) trong phần Tên và Kiểu, hãy nhập tên mà bạn muốn có cho cột.

2. Bên dưới Kiểu thông tin trong cột này là, hãy bấm Siêu dữ liệu được Quản lý .

3. Trong phần Cột Cài đặt, hãy nhập mô tả cho cột và xác định xem bạn có muốn yêu cầu người dùng nhập giá trị cho cột không. Bạn cũng có thể chỉ rõ bạn có muốn bắt buộc các giá trị cho cột phải là duy nhất hay không.

4. Nếu bạn đang thêm một cột vào danh sách hoặc thư viện, thì bạn cũng có thể xác định xem liệu bạn có muốn thêm cột Siêu dữ liệu được Quản lý mới này vào tất cả các kiểu nội dung cho danh sách hoặc thư viện (nếu nhiều kiểu nội dung được bật cho thư viện). Bạn cũng có thể chỉ rõ bạn có muốn thêm cột này vào dạng xem mặc định cho danh sách hoặc thư viện hay không.

5. Trong phần Trường Nhiều Giá trị, hãy chỉ rõ bạn có muốn cho phép nhiều giá trị trong cột hay không. Nếu bạn cho phép nhiều giá trị, người dùng sẽ không thể sắp xếp trên cột này trong dạng xem danh sách.

6. In the Display format section, specify whether you want the column to display only the term label, or the term and its full path in the hierarchy of the term set.
   Có thể hữu ích nếu bạn hiển thị đường dẫn phân cấp đầy đủ trong các tình huống mà bản thân ngữ cảnh cho thuật ngữ có thể không rõ ràng.

7. In the Term Set Cài đặt section, select Customize your term set, and then type a description for the term set.

8. Bấm Sửa Bằng Trình Quản lý Bộ Thuật ngữ, sau đó bấm OK khi bạn được nhắc lưu các thay đổi của bạn.

9. Thực hiện theo các bước trong phần Tạo và cấu hình một bộ thuật ngữ mới để thiết lập bộ thuật ngữ.

1. Trong ngăn Thuộc tính của Công cụ Quản lý Kho Thuật ngữ, hãy xác định thông tin sau đây về bộ thuật ngữ mới:

1. Bấm Lưu để lưu các cập nhật thuộc tính của bạn.

2. To add terms to the term set, point to the term set in the tree control on the left, click the arrow that appears, and then click Create Term, and then type the name you want for your term.

3. Trong ngăn Thuộc tính , hãy chỉ định các thông tin sau về thuật ngữ mới của bạn:

1. Bấm Lưu.

2. Lặp lại bước 3 -5 để thêm thuật ngữ mới.

3. To create sub-terms under terms, point to an individual term under which you want to nest another term, click the arrow that appears, and then click Create Term, and type the name you want for your term.

4. Lặp lại bước 4 và 5 để chỉ định thuộc tính cho các thuật ngữ con của bạn (chọn thuật ngữ bạn muốn cập nhật trước tiên).

5. Theo mặc định, các thuật ngữ trong tập hợp thuật ngữ được hiển thị theo thứ tự sắp xếp mặc định cho ngôn ngữ. Nếu bạn muốn xác định thứ tự sắp xếp tùy chỉnh để các thuật ngữ xuất hiện theo thứ tự nhất quán, bất kể ngôn ngữ hoặc thay đổi đối với nhãn thuật ngữ, bạn có thể làm điều đó bằng cách chọn tập hợp thuật ngữ trong điều khiển cây, sau đó bấm tab Sắp xếp Tùy chỉnh ở bên phải. Bấm Dùng thứ tự sắp xếp tùy chỉnh, sau đó dùng hộp danh sách để sắp xếp các thuật ngữ theo thứ tự số mong muốn.