Chỉnh sửa tệp trong thư SharePoint trong Microsoft 365 hoặc SharePoint Server 2019 liệu trực tiếp trong trình duyệt hoặc từ ứng dụng. Microsoft 365 loại tệp khác (như Word hoặc Excel ) sẵn dùng để chỉnh sửa trong cả trình duyệt và trong ứng dụng. Các tệp có nhiều kiểu khác được hỗ trợ để xem trước trong trình duyệt. Đối với các loại tệp khác, trong đó có ứng dụng sẵn dùng trên thiết bị của bạn, hãy tải xuống, chỉnh sửa trong ứng dụng, rồi tải lên.
Sửa tài liệu trong thư viện tài liệu
Chỉnh sửa tài liệu trong một Microsoft 365 dụng (chẳng Word hoặc Excel ) bằng cách chọn liên kết trên tên tệp.
-
Mở thư viện tài liệu và chọn liên kết trên tệp bạn muốn sửa.
-
Nếu loại tệp được hỗ trợ để xem trước, nó sẽ mở trực tuyến. Nếu không, bạn sẽ nhận được lời nhắc tải xuống.
Sau khi tải xuống hoặc mở trong ứng dụng trực tuyến, bạn có thể chỉnh sửa và lưu tệp.
Khi bạn chỉnh sửa trực tuyến trong Microsoft 365, tệp của bạn sẽ được lưu tự động. Nếu bạn chỉnh sửa tệp ngoại tuyến, bạn sẽ cần tải tệp đó lên lại thư viện.
Mở tệp để chỉnh sửa trong thư viện tài liệu
-
Một tùy chọn khác để chỉnh sửa từ thư viện tài liệu là bấm vào dấu chấmlip Hiển thị hành động ... >mở. Bạn cũng có thể có tùy chọn bấm vào Xem trước.
Một số loại tệp có thể cho phép lựa chọn các ứng dụng để chỉnh sửa, chẳng hạn như Word dành cho web hoặc Word (ứng dụng trên máy tính của bạn).
-
Chỉnh sửa tệp trong ứng dụng trực tuyến hoặc ngoại tuyến.
-
Khi bạn đã sử dụng xong ứng dụng Microsoft 365, hãy đảm bảo rằng trạng thái không nói "Lưu" và đóng tab hoặc cửa sổ. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Microsoft 365 tuyến, hãy lưu tệp rồi đóng ứng dụng.
-
Khi bạn mở tệp và chọn ứng dụng ngoại tuyến từ menu, tệp của bạn sẽ được lưu trở lại thư viện mỗi lần bạn lưu trong ứng dụng. Nếu bạn chỉnh sửa tệp yêu cầu bạn tải xuống tài liệu, chẳng hạn như Vẽ, bạn cần tải lên tệp đã lưu đó.
-
Khi bạn tải lên tệp có cùng tên như tệp đã tồn tại trong thư viện, bạn sẽ nhận được thông báo trạng thái "1 mục không được tải lên" trong trường trạng thái.
-
-
Bấm vào trường trạng thái để có tùy chọn thay thế tệp gốc.
Nếu lập phiên bản được bật trong SharePoint và bạn thay thế một tệp, bạn không thực sự ghi đè lên bản gốc, mà là việc tạo một phiên bản khác. Để biết thêm thông tin về lập phiên bản, hãy xem mục Xem lịch sử phiên bản tệp trong một SharePoint thư viện tài liệu.
Kiểm nhập hoặc kiểm xuất tệp trong thư viện tài liệu
Nếu thư viện tài liệu không thực thi kiểm xuất trước khi chỉnh sửa, bạn có thể chỉnh sửa tệp mà không cần kiểm xuất. Nếu bạn muốn chỉnh sửa riêng hoặc thư viện tài liệu cần phải kiểm xuất trước, bạn có thể kiểm xuất tệp trước khi mở và chỉnh sửa. Để biết thêm thông tin về việc kiểm nhập hoặc kiểm xuất tệp, hãy xem mục Kiểm xuất hoặc kiểm nhập tệp trong thư viện tài liệu.
