Applies ToSharePoint Server Phiên bản đăng ký SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint trong Microsoft 365 Danh sách Microsoft

Danh sách có thể bao gồm một loạt các mục danh sách, chẳng hạn như liên hệ, lịch, thông báo và theo dõi vấn đề. Danh sách của bạn cũng có thể bao gồm các mục sau: Văn bản, Số, Lựa chọn, Tiền tệ, Ngày và Giờ, Tra cứu, Có/Không và Cột được tính toán.  

Bạn có thể tạo danh sách trong Microsoft SharePoint, ứng Danh sách của bạn trong Microsoft 365 hoặc Teams. Tìm hiểu cách bắt đầu với Danh sách trong Microsoft Teams.

Bạn cũng có thể đính kèm tệp vào mục danh sách để cung cấp các chi tiết bổ sung, chẳng hạn như bảng tính chứa số hỗ trợ hoặc tài liệu chứa thông tin cơ bản.

Lưu ý: Để thêm, sửa hoặc xóa các mục danh sách, bạn phải có quyền chỉnh sửa. Nếu bạn không thấy bất kỳ tùy chọn nào để thêm hoặc chỉnh sửa mục danh sách, hãy liên hệ với người quản SharePoint bạn. Để xóa danh sách đầy đủ, hãy xem mục Xóa danh sách trong SharePoint.

Thêm mục vào danh sách

Có hai cách để thêm mục vào danh sách - các mục đơn trong dạng xem danh sách hoặc nhiều mục trong dạng xem lưới (trước đây được gọi là "Sửa Nhanh"). Các bước sau sử dụng trải nghiệm Microsoft 365 hiện đại.

  1. Dẫn hướng đến danh sách mà bạn muốn thêm mục.

  2. Phía trên danh sách, chọn liên kết + Mới hoặc + Thêm mục mới để mở cửa sổ Mục mới.

    Lưu ý: Một site có thể được tùy chỉnh đáng kể về diện mạo và dẫn hướng. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

  3. Nhập thông tin cho mục danh sách.

    • Lưu ý: Bạn phải nhập dữ liệu vào cột (trường) có dấu sao * bên cạnh.

    • Để đính kèm tệp hoặc tệp vào mục danh sách, trong cửa sổ Mục mới, chọn Thêm tệp đính kèm, rồi chọn tệp. Nhấn và giữ phím CTRL khi chọn tệp để đính kèm nhiều tệp.

      Bấm vào mục để thêm phần đính kèm

      Chọn Mở, rồi chọn OK. Nếu bạn không thấy lệnh Thêm tệp đính kèm, điều đó có nghĩa là danh sách của bạn không hỗ trợ phần đính kèm.

  4. Chọn LƯU.

  1. Dẫn hướng đến site chứa danh sách mà bạn muốn thêm một mục.

  2. Ở đầu danh sách, chọn Chỉnh sửa trong dạng xem lưới

    Chỉnh sửa trong dạng xem lưới

  3. Nhập thông tin cho mục danh sách.

    Đối với các cột yêu cầu thông tin, hộp thoại lỗi sẽ xuất hiện nếu bạn không nhập bất kỳ thông tin nào.

    Quan trọng: Bạn không thể đính kèm tệp vào nhiều mục danh sách khi sử dụng Chỉnh sửa trong dạng xem lưới. 

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Khi bạn nhập xong thông tin, hãy chọn Thoát dạng xem lưới.

    • Để xóa một mục, hãy chọn hình tròn ở bên trái mục, rồi chọn Xóa trong thanh lệnh.

Bạn có thể sắp xếp lại thứ tự của một hoặc nhiều mục bằng cách kéo chúng đến vị trí bạn muốn. Bạn cần có quyền chỉnh sửa hoặc toàn quyền điều khiển danh sách để di chuyển các mục.

Quan trọng: Trước khi sắp xếp lại, bạn cần xóa tất cả thay đổi sắp xếp, lọc hoặc nhóm khỏi dạng xem.

  1. Dẫn hướng đến site chứa danh sách mà bạn muốn thêm một mục.

  2. Nếu bạn đang ở dạng xem Lưới, hãy chọn Thoát dạng xem lưới ở đầu danh sách

  3. Di chuột lên mục hoặc tô sáng các mục bạn muốn di chuyển. Biểu tượng cán sẽ xuất hiện ở bên trái hộp kiểm vòng tròn của các mục đã chọn.

  4. Kéo các mục đến vị trí bạn muốn.

Cũng giống như thêm mục, có hai cách để sửa một mục trong danh sách. Bạn có thể sửa một mục trong dạng xem danh sách, đây là phương pháp mặc định hoặc bạn có thể sửa nhiều mục trong chỉnh sửa trong dạng xem lưới.

Sửa Mục

  1. Dẫn hướng đến site chứa danh sách mà bạn muốn chỉnh sửa một mục.

  2. Chọn tên hoặc tiêu đề của danh sách.

  3. Chọn vòng tròn bên cạnh mục bạn muốn chỉnh sửa, bấm chuột phải, rồi chọn trong danh sách thả xuống.

    • Nếu bạn muốn chỉnh sửa nhiều mục, hãy chọn hình tròn cho cả hai mục.

  4. Trong mục danh sách, chỉnh sửa thông tin bạn muốn thay đổi.

  5. Bấm Lưu.

  1. Dẫn hướng đến site chứa danh sách mà bạn muốn thêm một mục.

  2. Ở đầu danh sách, chọn Chỉnh sửa trong dạng xem lưới.

    Chỉnh sửa trong dạng xem lưới

    Bạn cũng có thể chọn tab Danh sách, rồi chọn Chỉnh sửa trong dạng xem lưới.

  3. Bấm đúp vào một ô để thực hiện thay đổi.

  4. Để sửa nhanh nhiều giá trị trong một cột cùng một lúc, hãy chọn ô có giá trị phù hợp, sau đó kéo góc của ô để mở rộng vùng chọn sang các hàng liền kề.

  5. Để hoàn tác một hành động, hãy sử dụng Hoàn tác hoặc Làm lại.

  6. Bạn có thể thêm mục mới bằng cách sao chép mục hiện có, rồi sửa đổi bản sao:

    1. Chọn mục, rồi nhấn Ctrl+C.

    2. Ở cuối danh sách, chọn Thêm Mục Mới.

    3. Nhấn Ctrl+V để dán.

    4. Cập nhật mục mới nếu cần.

    Quan trọng: 

    • Bạn có thể sao chép và dán một vài mục cùng một lúc, ví dụ từ một bảng Word hoặc dải ô Excel. Sử dụng phương pháp này nếu bạn muốn nhập bảng tính Excel. Đảm bảo tất cả các giá trị khớp với loại cột của chúng. Để bắt đầu thao tác dán, đặt con trỏ trong cột trống đầu tiên.

    • Bạn không thể đính kèm tệp vào nhiều mục danh sách khi chỉnh sửa trong dạng xem lưới.

  7. Khi bạn đã sửa xong thông tin, hãy chọn Thoát khỏi dạng xem lưới.

  1. Dẫn hướng đến site chứa danh sách mà bạn muốn chỉnh sửa một mục.

  2. Chọn tên hoặc tiêu đề của danh sách.

  3. Chọn vòng tròn bên cạnh mục bạn muốn chỉnh sửa, rồi trong menu thả xuống, chọn Chỉnh sửa. Nếu bạn đang ở dạng xem Chỉnh sửa nhanh, hãy chọn vòng tròn bên cạnh một mục.

  4. Chọn Thêm tệp đính kèm, rồi chọn tệp. Nhấn và giữ phím CTRL khi chọn tệp để đính kèm nhiều tệp.

    Bấm vào mục để thêm phần đính kèm

    Chọn Mở, rồi chọn OK. Nếu lệnh Thêm phần đính kèm không sẵn dùng, danh sách của bạn không hỗ trợ phần đính kèm.

  5. Để xóa phần đính kèm khỏi mục danh sách, chọn Sửa Mục. Trong phần Phần đính kèm trên biểu mẫu bên cạnh tệp đính kèm bạn muốn loại bỏ, chọn Xóa.

    Xóa phần đính kèm

  6. Chọn LƯU.

Thận trọng: Việc xóa mục có thể vĩnh viễn và bạn có thể không phục hồi được chúng. Thay vào đó, hãy cân nhắc việc di chuyển hoặc lưu trữ các mục. Tùy thuộc vào cách site của bạn được cấu hình, bạn có thể khôi phục các mục và nội dung của nó từ Thùng Rác. Để biết thêm thông tin, xem mục Khôi phục các mục đã xóa trong Thùng rác của site.

  1. Dẫn hướng đến site chứa danh sách mà bạn muốn xóa các mục.

  2. Chọn tiêu đề của danh sách bạn muốn làm việc.

    Phần Web Danh sách với mũi tên trỏ vào nối kết tiêu đề.

    Lưu ý: Một site có thể được sửa đổi đáng kể về hình thức và dẫn hướng. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút hoặc liên kết, hãy liên hệ với người quản trị hoặc người quản lý của bạn.

  3. Bạn có thể chọn một hoặc nhiều mục để xóa cùng một lúc. Chọn dấu kiểm ở bên trái các mục bạn muốn xóa, rồi từ mục Quản lý của tab Mục, chọn Xóa Mục.

    Xóa Mục

Để thêm cột vào danh sách, hãy xem tạo cột trong danh sách hoặc thư viện.

Để xóa cột khỏi danh sách, hãy xem mục Xóa cột trong danh sách hoặc thư viện.

Dạng xem có thể hiển thị các cột khác nhau, vì vậy bạn có thể ẩn cột mà không cần xóa. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Tạo, thay đổi hoặc xóa dạng xem danh sách hoặc thư viện.

Các tài nguyên khác

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.