Bật và cấu hình lập phiên bản cho một danh sách hoặc thư viện

Bật và cấu hình lập phiên bản trong danh sách hoặc thư viện SharePoint 2016 hoặc SharePoint 2013

1. Đi tới thư viện hoặc danh sách mà bạn muốn bật lập phiên bản.

2. Trên dải băng, chọn Thư viện hoặc Danh sách.

   hoặc

3. Trong nhóm Thiết đặt, chọn Thiết đặt Thư viện hoặc Thiết đặt Danh sách.

   hoặc

4. Trên trang Cài đặt , chọn Thiết đặt Lập phiên bản.

   

5. Trong trang Cài đặt Phiên bản, các cài đặt sau đây sẵn dùng:

   • Đối với thư viện Tài liệu

     

     • Yêu cầu phê duyệt nội dung cho các mục đã gửi.

     • Tạo phiên bản mỗi lần bạn chỉnh sửa tệp trong thư viện tài liệu này, chỉ phiên bản chính hoặc phiên bản chính và phụ.

     • Giới hạn số phiên bản và bản nháp cần giữ lại.

     • Đặt ai có thể xem các mục nháp.

     • Yêu cầu kiểm tra tài liệu trước khi có thể chỉnh sửa.

   • Đối với Danh sách

     • Yêu cầu phê duyệt nội dung cho các mục đã gửi.

     • Tạo phiên bản mỗi lần bạn chỉnh sửa một mục trong danh sách.

     • Giới hạn số phiên bản và bản nháp cần giữ lại.

     • Đặt ai có thể xem các mục nháp trong danh sách.

6. Chọn OK.

Để tắt lập phiên bản trong danh sách hoặc thư viện SharePoint 2016 hoặc 2013

Thực hiện các bước tương tự để bật, nhưng trên trang Thiết đặt Phiên bản, chọn Không lập phiên bản. Đối với Yêu cầu phê duyệt nội dung, bạn cũng có thể chọn Không.

Để xem, khôi phục hoặc xóa phiên bản cũ hơn

Để khôi phục phiên bản trước của tài liệu, hãy làm theo các bước sau.

1. Đi tới danh sách hoặc thư viện có mục hoặc tài liệu mà bạn muốn xem lịch sử.

2. Trên dải băng, chọn Tệp hoặc chọn Mục. Nếu không có dải băng, bên cạnh mục mà bạn muốn xem lịch sử, hãy chọn ... (dấu chấm lửng).

3. Chọn Lịch sử Phiên bản.

   

   Nếu bạn không thấy Lịch sử Phiên bản, trong hộp thoại, chọn ... (dấu chấm lửng), sau đó chọn Lịch sử Phiên bản.

4. Trong hộp thoại Lịch sử Phiên bản, hãy di chuột qua liên kết ngày trên phiên bản cũ hơn và để hiển thị menu, hãy chọn mũi tên xuống.

   

5. Trong menu, bạn có thể thực hiện như sau.

   

   • Xem tài liệu hiện tại. Một hộp thoại sẽ xuất hiện ở nơi bạn có thể chỉnh sửa, khôi phục hoặc xóa bỏ, cũng như thấy trạng thái phê duyệt hiện tại.

   • Khôi phục tài liệu. Một hộp thoại sẽ xuất hiện nhắc bạn có muốn biến nó thành tài liệu hiện được phê duyệt hay không. Nó sẽ thêm nó như là một phiên bản mới.

   • Xóa tài liệu. Một hộp thoại sẽ xuất hiện nhắc bạn nếu bạn chắc chắn muốn gửi mục đó vào Thùng Rác.

   • Từ chối phiên bản này. Chỉ xuất hiện trên tài liệu được phê duyệt, thay vì Xóa.

6. Khi bạn thực hiện xong, bấm vào X ở góc trên bên phải.

Bật và cấu hình lập phiên bản trong danh sách hoặc thư viện SharePoint 2010

Để bật và cấu hình lập phiên bản trong danh sách hoặc thư viện, hãy làm theo các bước sau.

1. Dẫn hướng đến danh sách hoặc thư viện mà bạn dự định làm việc. Nếu tên không xuất hiện trong ngăn Khởi động Nhanh, hãy chọn Tất cả Nội dung Site, rồi chọn tên danh sách hoặc thư viện của bạn.

2. Trên dải băng, trong nhóm Công cụ Danh sáchhoặc Công cụ Thư viện, chọn tab Danh sáchhoặc Thư viện.

3. Chọn Thiết đặt Danh sách hoặc Cài đặt Thư viện.

   hoặc

   Trang Thiết đặt Danh sách hoặc Thiết đặt Thư viện sẽ mở ra.

4. Trong Cài đặt Chung, chọn Cài đặt phiên bản.

   

   Hộp thoại Thiết đặt Phiên bản mở ra.

   

5. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   Đối với Thư viện Tài liệu, trong mục Lịch sử Phiên bản của Mục, bên dưới Mục Tạo phiên bản mỗi lần bạn chỉnh sửa tệp trong thư viện tài liệu này?, hãy chọn chỉ phiên bản chính hoặc phiên bản chính và phụ.

   Ví Danh sách, trong mục Lịch sử Phiên bản mục, bên dưới Tạo phiên bản mỗi lần bạn chỉnh sửa một mục trong danh sách này?, chọn Có.

6. (Tùy chọn) Chọn số phiên bản bạn muốn giữ lại trong danh sách.

7. (Tùy chọn) Đối với danh sách, hãy chọn số phiên bản được phê duyệt mà bạn muốn giữ lại bản nháp. Tùy chọn này sẵn dùng trong phần Phê duyệt Nội dung khi bạn chọn Có.

   Đối với các thư viện, hãy đặt một số bên dưới Giữ bản nháp cho số phiên bản chính sau.

8. (Tùy chọn) Xác định người dùng nào có thể xem bản nháp của mục. Trong danh sách, tùy chọn này chỉ sẵn dùng trong phần Phê duyệt Nội dung khi bạn đặt phê duyệt nội dung cho các mục đã gửi thành Có.

   Chọn một trong các tùy chọn sau.

   • Bất kỳ người dùng nào cũng có thể đọc mục. Cho phép truy nhập vào bất kỳ ai có quyền Đọc đối với site.

   • Chỉ người dùng mới có thể chỉnh sửa mục. Giới hạn dạng xem bản nháp đối với những người có quyền chỉnh sửa.

   • Chỉ người dùng có thể phê duyệt mục (và tác giả của mục). Hạn chế dạng xem chỉ với tác giả gốc của mục và những người có quyền phê duyệt mục trong danh sách.

9. Để đóng hộp thoại và quay lại trang Cài đặt , chọn OK.

Đầu Trang

Tắt lập phiên bản trong danh sách hoặc thư viện SharePoint 2010

Làm theo các bước tương tự để bật lập phiên bản nhưng thực hiện một trong các thao tác sau:

1. Đối với Thư viện Tài liệu, trong mục Lịch sử Phiên bản của Mục, bên dưới Tạo phiên bản mỗi lần bạn chỉnh sửa tệp trong thư viện tài liệu này?, chọn Không lập phiên bản.

2. Ví Danh sách, trong mục Lịch sử Phiên bản mục, bên dưới Tạo phiên bản mỗi lần bạn chỉnh sửa một mục trong danh sách này?, chọn Không.

3. Chọn OK.

Đầu Trang

Xem, khôi phục hoặc xóa phiên bản trong danh sách hoặc thư viện SharePoint 2010

1. Đi tới danh sách hoặc thư viện có mục hoặc tài liệu mà bạn muốn xem lịch sử.

2. Bên cạnh tài liệu hoặc mục bạn muốn xem lịch sử phiên bản, chọn mũi tên xuống, rồi chọn Lịch sử Phiên bản.

   

3. Trong hộp thoại Lịch sử Phiên bản, hãy di chuột qua liên kết ngày trên phiên bản cũ hơn và để hiển thị menu, hãy chọn mũi tên xuống.

   

4. Trong menu, bạn có thể thực hiện như sau.

   • Xem tài liệu hiện tại. Một hộp thoại sẽ xuất hiện ở nơi bạn có thể chỉnh sửa, khôi phục hoặc xóa bỏ, cũng như thấy trạng thái phê duyệt hiện tại.

     

     Từ hộp thoại Dạng xem, bạn có thể chỉnh sửa, mặc dù hộp thoại thường bị vô hiệu hóa. Để chỉnh sửa, từ danh sách thả xuống trên tệp hoặc mục, chọn Chỉnh sửa Thuộc tính.

   • Khôi phục tài liệu. Một hộp thoại sẽ xuất hiện nhắc bạn có muốn biến nó thành tài liệu hiện được phê duyệt hay không. Nó thêm nó như là một phiên bản mới.

     

   • Xóa tài liệu. Một hộp thoại sẽ xuất hiện nhắc bạn nếu bạn chắc chắn muốn gửi mục đó vào Thùng Rác.

     

   • Hủy phát hành phiên bản này hiển thị khi bạn đang sử dụng phê duyệt và phát hành trên tài liệu hoặc mục của mình.

     

5. Khi bạn thực hiện xong, ở góc trên bên phải, chọn X, nếu hộp thoại phiên bản chưa đóng.