Yêu cầu phê duyệt các mục trong danh sách hoặc thư viện

Nếu ai đó gửi một mục hoặc tệp đến một danh sách hoặc thư viện yêu cầu phê duyệt, mục hoặc thư viện đó sẽ ở trạng thái Đang chờ xử lý cho đến khi ai đó có quyền cần thiết để thực hiện việc đó phê duyệt. Trong khi nó đang chờ phê duyệt, nó vẫn ở trạng thái Đang chờ xử lý.

Thông thường, khi một mục hoặc tệp ở trạng thái Đang chờ xử lý, chỉ người khởi tạo mục hoặc tệp và những người được cấp phép quản lý danh sách và thư viện mới có thể nhìn thấy mục hoặc tệp đó. Sau khi trạng thái của nó thay đổi từ Đang chờ xửlý thành Đã phê duyệt , bất kỳ ai có quyền xem danh sách hoặc thư viện sẽ hiển thị nó. Bài viết bị từ chối vẫn nằm trong danh sách hoặc thư viện cho đến khi người khởi tạo —hoặc một ai đó có quyền cần thiết—xóa bỏ chúng. Bất kỳ mục hoặc tệp nào đã tồn tại trong danh sách hay thư viện sẽ được tự động cấp trạng thái Đã phê duyệt.

Chỉ những người có quyền Toàn quyền Kiểm soát hoặc Thiết kế mới có thể thay đổi cài đặt Danh sách hoặc Thư viện.

Để thiết lập phê duyệt bắt buộc cho các mục hoặc tệp

1. Nếu danh sách hoặc thư viện site chưa được mở, trong ngăn Khởi động Nhanh, hãy chọn tên của nó.

2. Trên ruy-băng, hãy chọn tab Thư viện trong công cụ Thư viện hoặc nhóm Công cụ Danh sách.

3. Nếu bạn đang làm việc trong thư viện, hãy chọn Thư viện Cài đặt. Nếu bạn đang làm việc trong danh sách, hãy chọn Thiết đặt danh sách. Trong ví dụ này, trang Thư viện Cài đặt sẽ mở ra.

   

4. Bên dưới Cài Cài đặt,chọn Cài đặt phiên bản. Trang Tính năng Cài đặt bản sẽ mở ra.

   

5. Trong phần Phê duyệt Nội dung, hãy chọn Có để trả lời cho câu hỏi Yêu cầu phê duyệt nội dung cho các mục được gửi?.

6. Trong phần Bảo mật Mục Bản thảo, hãy xác định người dùng nào có thể nhìn thấy các mục nháp trong thư viện tài liệu. Trong ví dụ này, Chỉ người dùng có thể phê duyệt mục (và tác giả của mục) được chọn.

7. Chọn OK.

   Ví dụ sau đây hiển thị mục Đã phê duyệt trong thư viện sau khi tùy chọn Yêu cầu phê duyệt nội dung được đặt thành Có. Vì các tệp này đã có trong thư viện nên chúng được tự động phê duyệt.