Chức năng BI trong Excel và Office 365

Bước 1: Lấy dữ liệu

Trong Excel, bạn có nhiều tùy chọn để lấy và sắp xếp dữ liệu:

• Bạn có thể Nhập dữ liệu từ các nguồn dữ liệu bên ngoài (Power Query) trong Excel và dùng dữ liệu đó để tạo biểu đồ, bảng và báo cáo.

• Bằng cách Power Query, bạn có thể khám phá và kết hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau và định hình dữ liệu cho phù hợp với nhu cầu của mình.

• Bạn có thể tạo Mô hình Dữ liệu trong Excel có chứa một hoặc nhiều bảng dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. Nếu bạn đưa vào hai hoặc nhiều bảng từ các cơ sở dữ liệu khác nhau, bạn có thể tạo mối quan hệ giữa các bảng bằng cách sử dụng Power Pivot.

• Trong bảng dữ liệu, bạn có thể dùng Tự hoàn tất có Xem trước để định dạng các cột để hiển thị một cách cụ thể.

• Và nếu bạn là người dùng nâng cao, bạn có thể thiết lập các mục tính toán trong Excel.

Bước 2: Trực quan hóa dữ liệu

Sau khi có dữ liệu trong Excel, bạn có thể dễ dàng tạo báo cáo:

• Bạn có thể dùng Phân tích Nhanh để chọn dữ liệu và ngay lập tức xem các cách thức trực quan hóa dữ liệu đó.

• Bạn có thể tạo các loại biểu đồ Sẵn có trong Office bao gồm bảng, biểu đồ đường, biểu đồ thanh, biểu đồ radar, v.v.

• Bạn có thể tạo PivotTable và truy sâu vào dữ liệu bằng cách sử dụng Khám phá Nhanh. Bạn cũng có thể sử dụng Danh sách Trường cho báo cáo để xác định thông tin cần hiển thị.

• Bạn có thể tạo phiếu ghi điểm sử dụng định dạng có điều kiện và Chỉ số Hiệu suất Then chốt (KPI) trong Power Pivot để hiển thị nhanh hiệu suất có đang được bật hay tắt cho một hoặc nhiều chỉ số.

• Bạn có thể dùng Power Map để phân tích và ánh xạ dữ liệu trên hình cầu ba chiều (3D).

Bước 3: Thêm bộ lọc

Bạn có thể thêm bộ lọc, chẳng hạn như slicer và điều khiển đường thời gian vào trang tính để dễ dàng tập trung vào thông tin cụ thể hơn.

Bước 4: Thêm chức năng phân tích nâng cao

Khi đã sẵn sàng, bạn có thể thêm các chức năng nâng cao hơn vào sổ làm việc của mình. Ví dụ: bạn có thể tạo các mục được tính toán Excel. Chúng bao gồm:

• Thước đo và Thành viên được Tính cho báo cáo PivotChart hoặc PivotTable

• Trường được Tính toán cho mô hình dữ liệu

Đầu Trang