Thêm cột từ khóa doanh nghiệp vào danh sách hoặc thư viện

Tắt hoặc bật phát hành siêu dữ liệu

Bạn có thể kiểm soát xem các thuật ngữ hoặc từ khóa được thêm vào các cột Siêu dữ liệu được Quản lý hay Từ khóa Doanh nghiệp trong danh sách hoặc thư viện có sẵn dưới dạng từ khóa để gắn thẻ xã hội hay không. Ví dụ: nếu danh sách của bạn chứa thông tin nhạy cảm, bạn có thể không muốn các giá trị từ khóa hiển thị. Để hạn chế truy nhập vào các từ khóa, hãy cân nhắc tắt Tính năng Phát hành Siêu dữ liệu.

Để tắt hoặc bật Phát hành Siêu dữ liệu, hãy làm theo các bước sau:

1. Đi đến danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn cấu hình Phát hành Siêu dữ liệu.

2. Từ dải băng cho thư viện SharePoint Server sách, chọn Thiết đặt Thư viện hoặc Thiếtđặt Danh sách.

   Từ một trang SharePoint trong Microsoft 365, chọn Cài đặt , rồi chọn Cài đặt Thư viện hoặc Cài đặt Danh sách.

3. Bên dưới Quyền và Quản lý, chọn Thiết đặt Siêu dữ liệu doanh nghiệp và Từ khóa.

4. Trong phần Phát hành Siêu dữ liệu , dưới Lưu siêu dữ liệu trên danh sách này dưới dạng thẻ xã hội, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để phát hành giá trị trong các trường Siêu dữ liệu được Quản lý và Từ khóa Doanh nghiệp vào gắn thẻ xã hội và hồ sơ Site của Tôi, hãy chọn hộp kiểm.

   • Để ngăn không cho các giá trị trong các trường Siêu dữ liệu và Từ khóa Doanh nghiệp được Quản lý hiển thị trên gắn thẻ xã hội và hồ sơ Site của Tôi, hãy xóa hộp kiểm.

5. Chọn OK.

Thông tin thêm về từ khóa doanh nghiệp

SharePoint chuyển đổi Từ khóa Doanh nghiệp của bạn thành một tập hợp thuật ngữ duy nhất, không có cấu trúc phân cấp. Bạn có thể tìm thấy bộ thuật ngữ đặc biệt này, được đặt tên là bộ Từ khóa, bằng cách sử dụng Công cụ Quản lý Kho Thuật ngữ. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo, cấu hình và quản lý các nhóm và tập hợp thuật ngữ.

Các từ khóa bạn thêm sẽ sẵn dùng cho người khác khi người dùng truy nhập SharePoint sách hoặc thư viện. Ví dụ: khi người dùng nhập các ký tự tương tự trong cột Từ khóa Doanh nghiệp của danh sách, SharePoint sẽ hiển thị từ khóa trong thông báo đề xuất. Và nếu bạn thêm cột từ khóa doanh nghiệp vào danh sách hoặc thư viện, SharePoint sẽ sao chép mọi thẻ tài liệu hiện có vào cột từ khóa doanh nghiệp khi tài liệu được tải lên danh sách hoặc thư viện. Điều này giúp đồng bộ hóa các từ khóa hiện có với các tính năng siêu dữ liệu được quản lý.

Người quản trị Kho Thuật ngữ có thể đặt hoặc đóng Từ khóa. Việc đặt là mở hay đóng sẽ ảnh hưởng đến cách người dùng làm việc với cột từ khóa doanh nghiệp trong danh sách hoặc thư viện. Nếu bạn thêm cột từ khóa doanh nghiệp vào danh sách hoặc thư viện, người dùng site có thể nhập giá trị từ khóa. Nếu bộ Từ khóa bị đóng, người dùng không thể gửi từ khóa mới nhưng phải sử dụng từ khóa doanh nghiệp hiện có hoặc thuật ngữ được quản lý. Nếu bộ thuật ngữ Từ khóa cho site đang mở, người dùng có thể thêm bất kỳ giá trị văn bản nào vào cột này.

Nếu thích hợp, người quản trị có quyền quản lý có thể thay đổi cách SharePoint xử lý các từ khóa này và di chuyển chúng vào một tập hợp thuật ngữ được quản lý cụ thể. Sau đó, các từ khóa trở nên có sẵn cho các loại sử dụng giống như các thuật ngữ khác trong tập hợp thuật ngữ đó.