Sự khác biệt giữa sử dụng sổ làm việc trong trình duyệt và trong Excel
Applies To
Excel cho web SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint trong Microsoft 365 Excel 2010 SharePoint Server 2010Excel cho web trông rất giống với ứng dụng Excel trên máy tính. Tuy nhiên, có một số khác biệt cần chú ý. Ví dụ: không phải tất cả các định dạng tệp đều được hỗ trợ và một số tính năng có thể hoạt động khác với ứng dụng trên máy tính. Bài viết này giải thích những điểm khác biệt này.
Các định dạng tệp được hỗ trợ trong Excel dành cho web
-
Tệp sổ làm việc Excel (.xlsx)
-
Tệp sổ làm việc Excel 97-2003 (.xls).
Ghi: Khi bạn mở định dạng tệp này, Excel dành cho web sẽ chuyển đổi tệp đó thành tệp .xlsx mới hơn. Bạn luôn có thể tải xuống bản gốc bằng cách đi tới Mục >Thông tin >các phiên bản trước đó. -
Tệp CSV (phân cách bằng dấu phẩy) (.csv)
Lưu ý: Khi bạn mở định dạng tệp này, Excel cho web sẽ chuyển đổi tệp đó thành tệp .xlsx mới hơn. Bạn luôn có thể tải xuống bản gốc bằng cách đi tới Mục > tin về > phiên bản trước đó. -
Tệp sổ làm việc nhị phân Excel (.xlsb)
-
Tệp Bảng tính OpenDocument (.ods)
-
Sổ làm việc cho phép macro Excel (.xlsm)
Có thể mở sổ làm việc ở định dạng này nhưng macro không chạy trong cửa sổ trình duyệt.
Sổ làm việc ở các định dạng khác thường không được hỗ trợ Excel dành cho web.
Để biết thêm thông tin về định dạng tệp Excel, hãy xem Lưu sổ làm việc theo một định dạng tệp khác.
Lưu ý: Có các giới hạn về kích cỡ tệp mà bạn có thể xem trong SharePoint và Dịch vụ Power BI. Đọc thêm về giới hạn kích cỡ tệp cho sổ làm việc trong SharePoint.
Các tính năng được hỗ trợ để xem trong Excel dành cho web
Khi bạn xem hoặc in sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt, một số tính năng có thể hoạt động khác, như được tóm tắt trong bảng sau đây.
Tính năng này |
Hoạt động như thế này trong cửa sổ trình duyệt |
---|---|
Tính toán |
Thiết đặt tính toán và tính toán, bao gồm cài đặt tính toán tự động, thủ công và lặp cho các phạm vi hoặc trang tính hoạt động trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách thực hiện trong Excel. |
Ô |
Các ô, bao gồm giá trị ô, ô đã phối và tổng quan về nội dung ô, được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng được hiển thị trong Excel. |
Biểu đồ và bảng, bao gồm báo cáo PivotChart và báo cáo PivotTable |
Nói chung, biểu đồ, bảng, báo cáo PivotChart và báo cáo PivotTable được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng được hiển thị trong Excel. Các trường hợp ngoại lệ bao gồm
Nếu bạn đang sử dụng Excel Services hoặc Excel Web App tại chỗ (không nằm trong đám mây), khả năng hiển thị một số nội dung nhất định trong cửa sổ trình duyệt phụ thuộc vào việc Excel Services hoặc Excel Web App có được sử dụng để hiển thị sổ làm việc hay không. |
Kết nối dữ liệu |
Tùy thuộc vào cách cấu hình môi trường của bạn, một số kiểu kết nối dữ liệu được hỗ trợ cho các sổ làm việc được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt, cho phép bạn làm mới dữ liệu. Để biết thêm thông tin, hãy xem Làm mới dữ liệu trong sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt. |
Ngày |
Ngày được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt giống như cách hiển thị trong Excel. |
Tham chiếu Ngoài |
Nói chung, tham chiếu ngoài trong cửa sổ trình duyệt sẽ hoạt động như Excel. Chúng có thể được cập nhật từ cửa sổ trình duyệt. |
Danh sách trường cho báo cáo PivotChart hoặc báo cáo PivotTable |
Nói chung, Danh sách Trường cho báo cáo PivotChart hoặc báo cáo PivotTable hoạt động trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách hoạt động trong Excel. Điều này có nghĩa là mọi người có thể sử dụng Danh sách Trường để khám phá thông tin và thay đổi dữ liệu được hiển thị trong báo cáo PivotChart hoặc báo cáo PivotTable. |
Bộ lọc, slicer và điều khiển đường thời gian |
Bộ lọc và slicer thường hoạt động trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng hoạt động trong Excel. Nói chung, điều khiển đường thời gian hoạt động trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng hoạt động trong Excel. Nếu bạn đang sử dụng Excel Services hoặc Excel Web App tại chỗ (không nằm trong đám mây), khả năng hiển thị một số nội dung nhất định trong cửa sổ trình duyệt phụ thuộc vào việc Excel Services hoặc Excel Web App có được sử dụng để hiển thị sổ làm việc hay không. |
Định dạng |
Định dạng ô và phạm vi ô và định dạng số hiển thị trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng được hiển thị trong Excel. |
Hàm |
Hầu hết các hàm Excel đều hoạt động trong cửa sổ trình duyệt như trong Excel. Các ngoại lệ được liệt kê trong phần Hàm sổ làm việc của bài viết này. |
Viền đường kẻ |
Hầu hết, nhưng không phải tất cả, viền đường được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt như được hiển thị trong Excel. Hỗ trợ màu đường, kiểu đường liên tục và đường đôi, đường liền nét và đường kẻ với độ dày mỏng, trung bình và dày. |
Các mục đã đặt tên |
Các mục đã đặt tên, chẳng hạn như phạm vi, bảng, biểu đồ, báo cáo PivotChart, báo cáo PivotTable, slicer và điều khiển đường thời gian thường được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách hiển thị trong Excel. Nếu bạn đang sử dụng Excel Services hoặc Excel Web App tại chỗ (không nằm trong đám mây), khả năng hiển thị một số nội dung nhất định trong cửa sổ trình duyệt phụ thuộc vào việc Excel Services hoặc Excel Web App có được sử dụng để hiển thị sổ làm việc hay không. |
Biểu đồ thu nhỏ |
Biểu đồ thu nhỏ hiển thị trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách hiển thị trong Excel. |
Bảng |
Bảng Excel, bao gồm dữ liệu, tiêu đề cột và hàng tổng được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng được hiển thị trong Excel. |
Các tính năng có thể khác nhau giữa trình duyệt và màn hình nền
Một số tính năng hoạt động khác trong cửa sổ trình duyệt so với trong Excel. Ngoài ra, một số tính năng sổ làm việc có thể ngăn sổ làm việc được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt.
Mẹo: Nếu bạn không thể xem sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt vì nó chứa các tính năng không được hỗ trợ, hãy thử mở sổ làm việc trong Excel trên máy tính.
Tính năng này |
Hoạt động như thế này trong cửa sổ trình duyệt |
---|---|
Các điều khiển |
Có thể xem hoặc sửa sổ làm việc với các điều khiển, chẳng hạn như điều khiển ActiveX và điều khiển thanh công cụ biểu mẫu trong cửa sổ trình duyệt. Bản thân các điều khiển không được hiển thị trên lưới. |
Kết nối dữ liệu |
Tùy thuộc vào cách cấu hình môi trường của bạn, một số kiểu kết nối dữ liệu có thể ngăn không cho sổ làm việc hiển thị trong cửa sổ trình duyệt. Để biết thêm thông tin, hãy xem Làm mới dữ liệu trong sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt. |
Xác thực dữ liệu |
Xác thực dữ liệu hoạt động như nhau ngoại trừ việc chế độ IME không được hỗ trợ Excel cho web. |
Chữ ký điện tử |
Không xem được sổ làm việc sử dụng chữ ký điện tử nhìn thấy được hoặc ẩn trong cửa sổ trình duyệt. |
Phông |
Phông chữ thường được hiển thị bằng cách sử dụng cùng một kiểu và kích cỡ trong trình duyệt như hiển thị trong Excel. Nếu một sổ làm việc sử dụng một phông chữ cụ thể không sẵn dùng trên thiết bị của bạn, thì phông chữ khác có thể được thay thế khi sổ làm việc được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt. |
Hàm |
Một số loại hàm có thể hoạt động khác trong cửa sổ trình duyệt so với trong Excel. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Hàm ở phần sau trong bài viết này. |
Ngôn ngữ macro thừa tự |
Không thể hiển thị sổ làm việc chứa các tính năng macro kế thừa, chẳng hạn như Hàm Macro Microsoft Excel 4.0 và trang tính thoại Microsoft 5.0 trong cửa sổ trình duyệt. |
Lưu |
Khi bạn hoặc người khác chỉnh sửa sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt, các thay đổi sẽ được lưu tự động. |
Bảo mật và quyền riêng tư |
Không thể xem sổ làm việc có thiết đặt Quản trị Quyền Thông tin (IRM) ở cấp sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt. Nếu tổ chức của bạn đang sử dụng Excel Web App (tại cơ sở) hoặc Excel dành cho web (trên đám mây) để hiển thị sổ làm việc thì sổ làm việc được lưu trong thư viện tài liệu được bảo vệ bằng IRM sẽ được hỗ trợ và có thể được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt. Sổ làm việc được gửi dưới dạng phần đính kèm được bảo vệ bằng IRM trong Outlook Web App cũng được hỗ trợ và có thể được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt. Tuy nhiên, nếu tổ chức của bạn đang sử dụng Excel Services trong SharePoint Server (tại cơ sở) để hiển thị sổ làm việc, thì sổ làm việc trong thư viện được bảo vệ bằng IRM sẽ không được hỗ trợ và phải được mở trong Excel. Không thể áp dụng IRM trong trình duyệt. |
Bảo vệ trang tính hoặc bảo vệ sổ làm việc |
Có thể xem và sửa sổ làm việc được bảo vệ (được mã hóa bằng bảo vệ bằng mật khẩu) Excel cho web. Bạn chỉ có thể xem trang tính được bảo vệ trong Excel cho web. Trong môi trường tại chỗ nơi bạn đang sử dụng Excel Services hoặc Excel Web App, không thể xem các trang tính được bảo vệ trong cửa sổ trình duyệt. Để loại bỏ bảo vệ, hãy mở sổ làm việc trong Excel trên máy tính. |
XML |
Ánh xạ XML, thẻ thông minh nhúng XML và gói mở rộng XML ngăn không cho xem sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt. |
Hàm trong Excel và trong Excel dành cho web
Một số hàm sổ làm việc hoạt động khác trong cửa sổ trình duyệt so với trong Excel. Bảng sau đây tóm tắt cách một số hàm hoạt động trong Excel và trong sổ làm việc được xem trong cửa sổ trình duyệt.
Hàm này |
Hoạt động như thế này trong Excel |
Hoạt động như thế này trong Excel dành cho web |
---|---|---|
CHAR |
Trả về một ký tự được xác định bởi một số. Đối với ký tự không in, trả về ký tự khối. |
Trả về một ký tự được xác định bởi một số. Đối với ký tự không in, trả về giá trị trống. |
SIÊU KẾT NỐI |
Trả về một nối kết hiện hoạt mà bạn có thể bấm và dõi theo |
Tùy thuộc vào thiết đặt Tính năng Tương tác Sổ làm việc và Dẫn hướng Sổ làm việc được xác định cho một sổ làm việc, hàm HYPERLINK có thể trả về một nối kết hiện hoạt hoặc một chuỗi văn bản liên kết không hoạt động. |
Thông tin |
Trả về đường dẫn của thư mục hoặc thư mục hiện tại trên máy tính. |
Trả về giá #VALUE! lỗi. |
Bây giờ |
Trả về ngày và giờ trên máy tính của bạn |
Trả về ngày và giờ trên máy chủ |
RTD (dữ liệu thời gian thực) |
Trả về dữ liệu thời gian thực từ một chương trình hỗ trợ tự động hóa COM. |
Nếu các giá trị mà hàm đã trả về RTD được lưu trữ trong sổ làm việc, thì những giá trị đó sẽ được hiển thị. Nếu không có giá trị nào được lưu trữ trong sổ làm việc, lỗi #N/A sẽ được trả về. |
HÔM NAY |
Trả về ngày trên máy tính của bạn |
Trả về ngày trên máy chủ |
Giới Excel dành cho web, Excel Web App (tại chỗ) và Excel Services (tại chỗ)
Có thể dùng các ứng dụng khác nhau để hiển thị sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt. Tùy thuộc vào cách cấu hình môi trường của bạn, bạn có thể dùng Excel dành cho web (một phần của Office dành cho web ), Excel Web App (một phần của Office Online tại chỗ) hoặc Excel Services trong SharePoint Server (tại cơ sở) để xem sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt.
Người quản trị CNTT đưa ra quyết định này và nó có thể ảnh hưởng đến những chức năng được hỗ trợ khi xem sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt. Để biết thêm thông tin, hãy xem các tài nguyên sau: