Sự khác biệt giữa sử dụng sổ làm việc trong trình duyệt và trong Excel
Applies To
Excel cho web SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint trong Microsoft 365 Excel 2010 SharePoint Server 2010Excel cho web trông rất giống ứng dụng Excel trên máy tính. Tuy nhiên, có một số khác biệt mà bạn cần lưu ý. Ví dụ: không phải tất cả các định dạng tệp đều được hỗ trợ và một số tính năng có thể hoạt động khác với ứng dụng trên máy tính. Bài viết này giải thích những điểm khác biệt này.
Các định dạng tệp được hỗ trợ trong Excel dành cho web
-
Excel sổ làm việc (.xlsx)
-
Excel tệp sổ làm việc 97-2003 (.xls).Lưu ý: Khi bạn mở định dạng tệp này, Excel dành cho web sẽ chuyển đổi tệp đó thành một tệp .xlsx mới hơn. Bạn luôn có thể tải xuống bản gốc bằng cách đi tới Tệp > Thông tin > các phiên bản trước đó.
-
Tệp CSV (phân cách bằng dấu phẩy) (.csv) Lưu ý: Khi bạn mở định dạng tệp này, Excel cho web sẽ chuyển đổi tệp đó thành một tệp .xlsx hơn. Bạn luôn có thể tải xuống bản gốc bằng cách đi tới Tệp > Tin và >các phiên bản trước đó.
-
Excel sổ làm việc nhị phân (.xlsb)
-
Tệp Bảng tính OpenDocument (.ods)
-
Excel việc cho phép macro (.xlsm) Có thể mở sổ làm việc ở định dạng này nhưng macro không chạy trong cửa sổ trình duyệt.
Sổ làm việc ở định dạng khác thường không được hỗ trợ trong Excel dành cho web.
Để biết thêm thông tin về Excel định dạng tệp, hãy xem Lưu sổ làm việc theo định dạng tệp khác.
Lưu ý: Có giới hạn về kích cỡ tệp bạn có thể xem trong SharePoint dịch vụ Power BI. Đọc thêm về giới hạn kích cỡ tệp cho sổ làm việc trong SharePoint.
Các tính năng được hỗ trợ để xem trong Excel dành cho web
Khi bạn xem hoặc in sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt, một số tính năng có thể hoạt động khác, như được tóm tắt trong bảng sau đây.
|
Tính năng này |
Hoạt động như thế này trong cửa sổ trình duyệt |
|---|---|
|
Tính toán |
Các thiết đặt tính toán và tính toán, bao gồm thiết đặt tính toán tự động, thủ công và tương tác cho các phạm vi hoặc trang tính hoạt động trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng thực hiện Excel. |
|
Ô |
Các ô, bao gồm các giá trị ô, ô đã phối và tổng quan nội dung ô, được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng được hiển thị trong Excel. |
|
Biểu đồ và bảng, bao gồm PivotChart báo cáo và báo cáo PivotTable |
Thông thường, biểu đồ, bảng, báo cáo PivotChart và báo cáo PivotTable đều được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng hiển thị trong Excel. Ngoại lệ bao gồm
Nếu bạn đang sử dụng Excel Services hoặc Excel Web App tại chỗ (không phải trong đám mây), khả năng hiển thị nội dung nhất định trong cửa sổ trình duyệt tùy thuộc vào việc Excel Services hoặc Excel Web App có được dùng để hiển thị sổ làm việc hay không. Để biết thêm thông tin, hãy xem So Excel Services các SharePoint với Excel Web App. |
|
Kết nối dữ liệu |
Tùy thuộc vào cách cấu hình môi trường của bạn, một số kiểu kết nối dữ liệu được hỗ trợ cho sổ làm việc được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt, cho phép bạn làm mới dữ liệu. Để biết thêm thông tin, hãy xem Làm mới dữ liệu trong sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt. |
|
Ngày |
Ngày tháng được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt sẽ giống như cách chúng được hiển thị trong Excel. |
|
Tham chiếu Ngoài |
Thông thường, các tham chiếu ngoài trong cửa sổ trình duyệt sẽ hoạt động giống như Excel. Chúng có thể được cập nhật từ cửa sổ trình duyệt. |
|
Danh sách Trường cho một PivotChart báo cáo hoặc báo cáo PivotTable |
Thông thường, Danh sách Trường cho báo cáo PivotChart hoặc báo cáo PivotTable hoạt động trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách hoạt động trong Excel. Điều này có nghĩa là mọi người có thể dùng Danh sách Trường để khám phá thông tin và thay đổi dữ liệu được hiển thị trong báo cáo PivotChart báo cáo hoặc báo cáo PivotTable. |
|
Bộ lọc, slicer và điều khiển đường thời gian |
Bộ lọc và slicer thường hoạt động trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng hoạt động trong Excel. Nói chung, điều khiển đường thời gian hoạt động trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng làm việc trong Excel. Nếu bạn đang sử dụng Excel Services hoặc Excel Web App tại chỗ (không phải trong đám mây), khả năng hiển thị nội dung nhất định trong cửa sổ trình duyệt tùy thuộc vào việc Excel Services hoặc Excel Web App có được dùng để hiển thị sổ làm việc hay không. Để biết thêm thông tin, hãy xem So Excel Services các SharePoint với Excel Web App. |
|
Định dạng |
Định dạng ô và phạm vi ô và định dạng số hiển thị trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng được hiển thị trong Excel. |
|
Hàm |
Hầu hết Excel hoạt động trong cửa sổ trình duyệt như trong trình Excel. Ngoại lệ được liệt kê trong phần Hàm sổ làm việc của bài viết này. |
|
Viền đường kẻ |
Hầu hết, nhưng không phải tất cả, viền đường sẽ hiển thị trong cửa sổ trình duyệt như hiển thị trong Excel. Hỗ trợ màu đường, kiểu đường liên tục và đường kép, đường nét đứt và đậm, cũng như đường sử dụng độ dày đường mảnh, trung bình và dày. |
|
Mục đã đặt tên |
Các mục đã đặt tên, chẳng hạn như phạm vi, bảng, biểu đồ và báo cáo PivotChart, báo cáo PivotTable, slicer và điều khiển đường thời gian nhìn chung được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng được hiển thị trong Excel. Nếu bạn đang sử dụng Excel Services hoặc Excel Web App tại chỗ (không phải trong đám mây), khả năng hiển thị nội dung nhất định trong cửa sổ trình duyệt tùy thuộc vào việc Excel Services hoặc Excel Web App có được dùng để hiển thị sổ làm việc hay không. Để biết thêm thông tin, hãy xem So Excel Services các SharePoint với Excel Web App. |
|
Biểu đồ thu nhỏ |
Biểu đồ thu nhỏ hiển thị trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng được hiển thị trong Excel. |
|
Bảng |
Excel bảng, bao gồm dữ liệu, tiêu đề cột và tổng hàng được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng được hiển thị trong Excel. |
Các tính năng có thể khác nhau giữa trình duyệt và màn hình nền
Một số tính năng hoạt động khác trong cửa sổ trình duyệt so với trong Excel. Ngoài ra, một số tính năng sổ làm việc có thể ngăn sổ làm việc không được xem trong cửa sổ trình duyệt.
Mẹo: Nếu bạn không thể xem sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt vì nó chứa các tính năng không được hỗ trợ, hãy thử mở sổ làm việc trong Excel tính trên máy tính.
|
Tính năng này |
Hoạt động như thế này trong cửa sổ trình duyệt |
|---|---|
|
Điều khiển |
Có thể xem hoặc sửa sổ làm việc có điều khiển, chẳng hạn như điều khiển ActiveX biểu mẫu và điều khiển thanh công cụ biểu mẫu. Bản thân các điều khiển sẽ không hiển thị trên lưới. |
|
Kết nối dữ liệu |
Tùy thuộc vào cách cấu hình môi trường của bạn, một số kiểu kết nối dữ liệu có thể ngăn không cho sổ làm việc được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt. Để biết thêm thông tin, hãy xem Làm mới dữ liệu trong sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt. |
|
Xác thực dữ liệu |
Xác thực dữ liệu hoạt động giống nhau ngoại trừ việc chế độ IME không được hỗ trợ Excel cho web. |
|
Chữ ký điện tử |
Không xem được sổ làm việc sử dụng chữ ký điện tử có thể nhìn thấy hoặc vô hình trong cửa sổ trình duyệt. |
|
Phông |
Phông chữ thường được hiển thị bằng cùng một kiểu và kích cỡ trong trình duyệt như hiển thị trong Excel. Nếu một sổ làm việc sử dụng một phông chữ cụ thể không sẵn dùng trên thiết bị của bạn, thì phông chữ khác có thể được thay thế khi một sổ làm việc được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt. |
|
Hàm |
Một số loại hàm có thể hoạt động khác trong cửa sổ trình duyệt so với trong trình Excel. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Hàm ở phần sau của bài viết này. |
|
Ngôn ngữ macro kế thừa |
Không thể hiển thị sổ làm việc chứa các tính năng macro kế thừa, chẳng hạn như các hàm macro Microsoft Excel 4.0 và trang thoại Microsoft 5.0 trong cửa sổ trình duyệt. |
|
Lưu |
Khi bạn hoặc người khác chỉnh sửa sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt, các thay đổi sẽ được lưu tự động. |
|
Bảo mật và quyền riêng tư |
Không xem được sổ làm việc có thiết đặt Quản trị Quyền Thông tin (IRM) ở cấp độ sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt. Nếu tổ chức của bạn đang dùng Excel Web App (tại cơ sở) hoặc Excel dành cho web (trong điện toán đám mây) để hiển thị sổ làm việc thì các sổ làm việc được lưu trong thư viện tài liệu được bảo vệ bằng IRM sẽ được hỗ trợ và có thể được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt. Sổ làm việc được gửi dưới dạng phần đính kèm được bảo vệ bằng IRM trong Outlook Web App cũng được hỗ trợ và có thể được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt. Tuy nhiên, nếu tổ chức của bạn đang dùng Excel Services trong SharePoint Server (tại cơ sở) để hiển thị sổ làm việc, thì sổ làm việc trong thư viện được bảo vệ bằng IRM không được hỗ trợ và phải được mở trong Excel. Không thể áp dụng IRM trong trình duyệt. |
|
Bảo vệ trang tính hoặc bảo vệ sổ làm việc |
Có thể xem và chỉnh sửa sổ làm việc được bảo vệ (được mã hóa bằng mật khẩu) trong Excel cho web. Chỉ có thể xem trang tính được bảo vệ trong Excel cho web. Trong môi trường tại chỗ mà bạn đang dùng Excel Services hoặc Excel Web App, không thể xem trang tính được bảo vệ trong cửa sổ trình duyệt. Để loại bỏ bảo vệ, hãy mở sổ làm việc Excel trên máy tính. |
|
XML |
Ánh xạ XML, thẻ thông minh nhúng XML và gói mở rộng XML ngăn sổ làm việc được xem trong cửa sổ trình duyệt. |
Hàm trong Excel và trong Excel dành cho web
Một số hàm sổ làm việc hoạt động khác trong cửa sổ trình duyệt hơn so với trong Excel. Bảng sau đây tóm tắt cách một số hàm hoạt động trong cơ Excel và trong sổ làm việc được xem trong cửa sổ trình duyệt.
|
Hàm này |
Hoạt động như thế này trong Excel |
Hoạt động như thế này trong Excel dành cho web |
|---|---|---|
|
CHAR |
Trả về một ký tự được xác định bởi một số. Đối với các ký tự không in ra, trả về ký tự khối. |
Trả về một ký tự được xác định bởi một số. Đối với ký tự không in ra, trả về giá trị trống. |
|
HYPERLINK |
Trả về một nối kết hiện hoạt mà bạn có thể bấm và dõi theo |
Tùy thuộc vào các thiết đặt Tính tương tác của Sổ làm việc và Dẫn hướng Sổ làm việc được xác định cho một sổ làm việc, hàm HYPERLINK có thể trả về một nối kết hiện hoạt hoặc một chuỗi văn bản nối kết không hiện hoạt. |
|
THÔNG TIN |
Trả về đường dẫn của thư mục hoặc thư mục hiện tại trên máy tính. |
Trả về một giá #VALUE! lỗi. |
|
NOW |
Trả về ngày và giờ trên máy tính của bạn |
Trả về ngày và giờ trên máy chủ |
|
RTD (dữ liệu thời gian thực) |
Trả về dữ liệu thời gian thực từ một chương trình có hỗ trợ tự động hóa COM. |
Nếu các giá trị mà hàm RTD trả về được lưu trữ trong sổ làm việc, thì những giá trị đó sẽ được hiển thị. Nếu không có giá trị nào được lưu trữ trong sổ làm việc, #N/A sẽ được trả về lỗi. |
|
HÔM NAY |
Trả về ngày trên máy tính của bạn |
Trả về ngày trên máy chủ |
Giới Excel dành cho web, Excel Web App (tại chỗ) và Excel Services thư (tại chỗ)
Có thể dùng các ứng dụng khác nhau để hiển thị sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt. Tùy thuộc vào cách cấu hình môi trường của bạn, bạn có thể dùng Excel dành cho web (một phần của Office dành cho web ), Excel Web App (một phần của Office Online tại cơ sở) hoặc Excel Services trong SharePoint Server (tại cơ sở) để xem sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt.
Người quản trị CNTT đưa ra quyết định này và nó có thể ảnh hưởng đến các chức năng được hỗ trợ khi xem sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt. Để biết thêm thông tin, hãy xem các tài nguyên sau:
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
