หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
รายการภายนอกเป็นแบบเอกสารสำเร็จรูปหลักสำหรับโซลูชัน SharePoint โดยยึดตามข้อมูลภายนอก คุณสามารถอ่านและเขียนข้อมูลภายนอกโดยใช้ประสบการณ์การใช้รายการ SharePoint ที่คุณคุ้นเคย รายการภายนอกมีลักษณะและการทำงานคล้ายกับรายการภายในมาก แต่มีลักษณะการทำงานบางอย่างที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างมุมมองและใช้ค่าที่คำนวณกับสูตร แต่ไม่สามารถแนบไฟล์หรือติดตามเวอร์ชันได้
หมายเหตุ: คุณยังสามารถสร้างรายการภายนอก โดยใช้SharePoint Designer 2010 ซึ่งทำให้คุณสามารถแทนฟอร์มเริ่มต้น ด้วยฟอร์ม InfoPath
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ค้นหาเนื้อหาเกี่ยวกับข้อมูลภายนอก
คุณต้องการทำสิ่งใด
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น
การทำงานกับข้อมูลภายนอกต้องการงานเบื้องต้นจำนวนมากเพื่อให้เข้าถึงข้อมูลได้อย่างปลอดภัย ข้อมูลต่อไปนี้สามารถช่วยคุณวางแผนขั้นตอนถัดไปของคุณ นอกจากนี้ หากคุณพบปัญหาขณะพยายามทำงานกับข้อมูลภายนอก ข้อมูลนี้สามารถช่วยคุณแยกแยะปัญหาได้ เมื่อต้องการเข้าถึงข้อมูลภายนอก คุณหรือผู้ดูแลระบบต้องทำดังต่อไปนี้
เตรียมแหล่งข้อมูลภายนอก ผู้ดูแลระบบต้องสร้างบัญชีผู้ใช้และให้สิทธิ์กับแหล่งข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้และข้อมูลจะไม่ตกอยู่ในมือผู้อื่น ในฐานข้อมูลภายนอก ผู้ดูแลระบบยังอาจต้องการสร้างตาราง มุมมอง คิวรีเฉพาะ และอื่นๆ เพื่อจำกัดเฉพาะผลลัพธ์ที่ต้องการ และเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
กำหนดค่า SharePoint services และบัญชีผู้ใช้ ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งาน Business Data Connectivity Services และ Secure Store Service
กำหนดค่า Secure Store Services ผู้ดูแลระบบต้องทำสิ่งต่อไปนี้ คือ กำหนดโหมดการเข้าถึงที่ดีที่สุดสำหรับแหล่งข้อมูลภายนอก สร้างแอปพลิเคชันเป้าหมาย และตั้งข้อมูลประจำตัวสำหรับแอปพลิเคชันเป้าหมาย
กำหนดค่า Business Data Connectivity Services ผู้ดูแลระบบต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ที่สร้างชนิดเนื้อหาภายนอกมีสิทธิ์เข้าถึงที่เก็บ Metadata ของ Business Data Connectivity และผู้ใช้ที่เหมาะสมมีสิทธิ์เข้าถึงชนิดเนื้อหาภายนอกที่รายการภายนอกยึดตาม
สร้างชนิดเนื้อหาภายนอก ผู้ใช้ต้องกำหนดชนิดเนื้อหาภายนอกที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการเชื่อมต่อ การเข้าถึง วิธีการดำเนินการ คอลัมน์ ตัวกรอง และ metadata อื่นๆ ที่ใช้เพื่อดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก
สร้างรายการภายนอก
หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างรายการภายนอก คุณต้องมี สิทธิ์สนับสนุน ในไซต์
-
ในการตั้งค่าเมนู คลิกมุมมองทั้งหมดเนื้อหาของไซต์ แล้ว คลิ กสร้าง
-
ภายใต้ประเภท กรองตาม คลิก รายการ แล้วคลิก รายการภายนอก จากนั้นคลิก สร้าง
-
พิมพ์ ชื่อ สำหรับรายการ จำเป็นต้องระบุ ชื่อ
ชื่อจะปรากฏที่ด้านบนสุดของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ โดยเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสำหรับหน้ารายการนั้น และปรากฏในการนำทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการนั้นได้ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการได้ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม
-
พิมพ์ คำอธิบาย สำหรับรายการ จะใส่ คำอธิบาย หรือไม่ก็ได้
คำอธิบายจะปรากฏที่ด้านล่างของชื่อในมุมมองส่วนใหญ่
-
เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ลงใน เปิดใช้ด่วน ให้ตรวจดูว่าได้เลือก ใช่ ไว้ในส่วน การนำทาง
-
ในส่วน การกำหนดค่าแหล่งข้อมูล ให้เลือกชนิดเนื้อหาภายนอกเพื่อใช้เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับรายการภายนอกนี้ โดยทำทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
ถ้าคุณใส่ชื่อของรายการ ให้คลิก ตรวจสอบว่ามีชนิดเนื้อหาภายนอกอยู่ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่ชื่อที่ถูกต้อง
-
ถ้าคุณไม่ทราบชื่อที่แน่นอนของชนิดเนื้อหาภายนอก หรือมีชนิดเนื้อหาภายนอกให้เลือกเยอะ ให้คลิก เลือกชนิดเนื้อหาภายนอก
-
-
คลิก สร้าง
หมายเหตุ: คุณยังสามารถสร้างรายการภายนอกโดยใช้ SharePoint Designer 2013 ซึ่งทำให้คุณสามารถแทนที่ฟอร์มเริ่มต้นด้วยฟอร์ม InfoPath ได้
สร้างมุมมองของรายการภายนอก
-
บน เปิดใช้ด่วน ให้คลิกชื่อของรายการภายนอกที่คุณต้องการสร้างมุมมอง
-
คลิก รายการ > สร้างมุมมอง
-
คลิกตัวเลือกมุมมอง เช่น มุมมองมาตรฐาน หรือมุมมองที่มีอยู่ที่คุณต้องการใช้เป็นฐานของมุมมองใหม่
-
ในกล่อง ชื่อมุมมอง ให้พิมพ์ชื่อสำหรับมุมมองของคุณ
-
ถ้าคุณต้องการทำให้มุมมองนี้เป็นมุมมองเริ่มต้นสำหรับรายการภายนอก ให้เลือก กำหนดให้มุมมองนี้เป็นมุมมองเริ่มต้น เฉพาะมุมมองสาธารณะเท่านั้นที่สามารถใช้เป็นมุมมองเริ่มต้นได้
-
ในส่วน ผู้ชม ภายใต้ แสดงผู้ชม ให้เลือก สร้างมุมมองส่วนบุคคล หรือ สร้างมุมมองสาธารณะ
ถ้า สร้างมุมมองสาธารณะ ถูกปิดใช้งานอยู่ แสดงว่าคุณอาจไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็นในการสร้างมุมมองสาธารณะสำหรับรายการภายนอกนี้
-
ในส่วน คอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการให้มีอยู่ในมุมมอง และยกเลิกการเลือกคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการ ถัดจากคอลัมน์ที่เลือก ให้เลือกลำดับของคอลัมน์ในมุมมองจากรายการแบบดรอปดาวน์
-
ผู้สร้างชนิดเนื้อหาภายนอกอาจกำหนด ตัวกรองแหล่งข้อมูล อย่างน้อยหนึ่งตัวที่จะกรองข้อมูลที่แหล่งข้อมูลภายนอกเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ถ้ามี ให้ใส่ค่าในส่วน ตัวกรองแหล่งข้อมูล
-
กำหนดค่าการตั้งค่าอื่นๆ สำหรับมุมมองของคุณ เช่น เรียงลำดับหรือตัวกรอง จัดกลุ่มตาม หรือผลรวม แล้วคลิก ตกลง