Προβολή του ιστορικού εκδόσεων ενός στοιχείου ή αρχείου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη

Προβολή ιστορικού εκδόσεων στο SharePoint Server 2016 ή 2010

1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη που περιέχει το στοιχείο ή το αρχείο που θέλετε να εξερευνήσετε.

2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το στοιχείο ή το αρχείο για το οποίο θέλετε να προβάλετε το ιστορικό, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων από την αναπτυσσόμενη λίστα.

   

   Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ιστορικό εκδόσεων .

   Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε την εντολή Ιστορικό εκδόσεων , η λίστα ή η βιβλιοθήκη σας ενδέχεται να μην παρακολουθεί εκδόσεις. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο διαχειριστή ή τον κάτοχο της τοποθεσίας σας.

   

Προβολή ιστορικού εκδόσεων μέσα από έγγραφο του Microsoft Office

Εάν εργάζεστε με ένα έγγραφο του Microsoft Office, όπως ένα Word, Excel ήPowerPoint αρχείο, μπορείτε να προβάλετε το ιστορικό εκδόσεων από την προβολή εφαρμογής αντί να επιστρέψετε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη για να προβάλετε το ιστορικό.

Το παρακάτω παράδειγμα είναι από την προβολή Backstage ενός αρχείου του Microsoft PowerPoint. Εμφανίζει μια κύρια και μια δευτερεύουσα έκδοση.

Το επόμενο παράδειγμα είναι από ένα αρχείο Word της Microsoft. Μόνο οι κύριες εκδόσεις εμφανίζονται σε αυτό το ιστορικό εκδόσεων. Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι μόνο οι κύριες εκδόσεις είναι ενεργοποιημένες στη βιβλιοθήκη εγγράφων ή μπορεί να σημαίνει ότι έχετε δικαιώματα μόνο για την προβολή κύριων εκδόσεων, όχι δευτερευουσών.

1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων στην τοποθεσία σας που περιέχει το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε.

2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα του αρχείου μέχρι να δείτε το αναπτυσσόμενο βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο> όνομα εφαρμογής <. Στο παραπάνω παράδειγμα, θα επιλέγατε Επεξεργασία στο Microsoft Word.

   Σημείωση: Εάν η βιβλιοθήκη σας απαιτεί ανάληψη ελέγχου αρχείων ή εάν προτιμάτε να αναλάβετε τον έλεγχο ενός αρχείου, πρέπει να αναλάβετε τον έλεγχο πριν να το ανοίξετε.

3. Στην εφαρμογή, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο για να εμφανίσετε την προβολή Backstage. Το ιστορικό εκδόσεων εμφανίζεται δίπλα στο κουμπί Διαχείριση εκδόσεων , όπως φαίνεται στα δύο παραπάνω παραδείγματα.

4. Από τη λίστα, επιλέξτε την έκδοση που θέλετε να προβάλετε. Αυτή η έκδοση θα ανοίξει, ώστε να μπορείτε να την προβάλετε.

   

   Μπορείτε απλώς να προβάλετε το αρχείο ή, ενώ είναι ανοιχτό, μπορείτε να επιλέξετε να γίνει η τρέχουσα έκδοσή του, κάνοντας κλικ στην επιλογή Επαναφορά στο κίτρινο πλαίσιο στο επάνω μέρος του αρχείου ή μπορείτε να συγκρίνετε την επιλεγμένη έκδοση με την τρέχουσα έκδοση, κάνοντας κλικ στην επιλογή Σύγκριση.

   

5. Κλείστε την επιλεγμένη έκδοση όταν ολοκληρώσετε την προβολή της. Ένα πλαίσιο μηνύματος θα σας ρωτά εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο ή όχι. Μπορείτε να την αποθηκεύσετε στην τοπική μονάδα δίσκου ή να κάνετε κλικ στην επιλογή Να μην αποθηκευτεί.

6. Για να συνεχίσετε να εργάζεστε στο αρχείο που ανοίξατε αρχικά, επιλέξτε μία από τις άλλες καρτέλες στο επάνω μέρος του εγγράφου σας, όπως την Κεντρική καρτέλα.