Δημιουργία μιας λίστας που θα βασίζεται σε ένα υπολογιστικό φύλλο

Κατά τη δημιουργία μιας λίστας της Microsoft, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο με την εισαγωγή ενός υπάρχοντος Excel υπολογιστικού φύλλου. Αυτή η μέθοδος μετατρέπει τις επικεφαλίδες του πίνακα σε στήλες της λίστας και τα υπόλοιπα δεδομένα εισάγονται ως στοιχεία λίστας. Η εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου είναι επίσης ένας τρόπος για να δημιουργήσετε μια λίστα χωρίς την προεπιλεγμένη στήλη "Τίτλος".

Ένας άλλος τρόπος για να μετακινήσετε δεδομένα στο SharePoint είναι να εξαγάγετε έναν πίνακα από το Excel. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το SharePoint και βρείτε λεπτομέρειες σχετικά με τα υποστηριζόμενα προγράμματα περιήγησης.

Για τη σύγχρονη εμπειρία του SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα Ποια προγράμματα περιήγησης λειτουργούν με το Microsoft 365 για το Web και τα πρόσθετα του Microsoft 365.
Για συνδρομητική έκδοση του SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός υποστήριξης προγράμματος περιήγησης στη συνδρομητική έκδοση του SharePoint Server.
Για τον SharePoint Server 2016 και 2019, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός υποστήριξης προγράμματος περιήγησης στους SharePoint Servers 2016 και 2019.

Σημαντικό: Η δημιουργία λίστας από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel δεν είναι διαθέσιμη στα περιβάλλοντα GCC High και DoD.

Σύγχρονος Κλασικό

Δημιουργία λίστας που βασίζεται σε αρχείο του Excel (.xlsx)

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ξεκινήσετε μια λίστα από ένα αρχείο του Excel. Μπορείτε να μεταβείτε στην εφαρμογή Λίστες στο Microsoft 365, το SharePoint ή το Teams.
Επιλέξτε μια εφαρμογή για να ξεκινήσετε τη λίστα σας.
1. Μεταβείτε στην εφαρμογή App Laucher > Lists.
2. επιλέξτε Νέες λίστες.
Φιλοδώρημα:

Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Λίστες στην εκκίνηση εφαρμογών, μεταβείτε στην Εύρεση εφαρμογών του Microsoft 365 και πληκτρολογήστε Λίστες.
1. Επιλέξτε Δημιουργίαλίστας >.
1. Βρείτε το κανάλι στο οποίο θέλετε να αποστείλετε ένα αρχείο.
2. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχεία > Περισσότερες επιλογές
Επιλέξτε Από το Excel.
Επιλέξτε Αποστολή αρχείου για να μεταφέρετε ένα αρχείο από τη συσκευή σας ή Επιλέξτε ένα αρχείο από το One Drive,

Κατά την αποστολή ενός αρχείουExcel από τη συσκευή σας, αυτό θα αποθηκευτεί στη βιβλιοθήκη Στοιχεία τοποθεσίας της τοποθεσίας σας. Αυτό σημαίνει ότι οι άλλοι χρήστες μπορούν να δουν τα αρχικά δεδομένα Excel.

Σημείωση: Εάν το κουμπί Αποστολή αρχείου είναι γκριζαρισμένο, δεν έχετε δικαίωμα δημιουργίας λίστας από υπολογιστικό φύλλο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχειριστής τοποθεσίας του οργανισμού σας.
Επιλέξτε έναν πίνακα από αυτό το αρχείο και επιλέξτε τις λεπτομέρειες που θέλετε να δείτε στη λίστα σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
Προσαρμόστε τη λίστα σας:
- Προσθήκη τίτλου: Δώστε στη λίστα σας έναν τίτλο στο πεδίο ονόματος.
- Πληκτρολογήστε μια περιγραφή.Προσθέστε πληροφορίες σχετικά με τη λίστα σας στο πεδίο περιγραφής.
- Προσθήκη χρώματος.Επιλέξτε ένα χρώμα για τη λίστα σας.
- Προσθήκη εικονιδίου.Επιλέξτε ένα εικονίδιο για τη λίστα σας.
- Αποθήκευση σε: Επιλέξτε μια θέση για να αποθηκεύσετε τη λίστα σας.
Επιλέξτε Δημιουργία.
Σημειώσεις:
- Εάν το υπολογιστικό φύλλο που εισάγετε δεν διαθέτει πίνακα, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel και, στη συνέχεια, εισαγάγετέ τον στη λίστα σας. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη δημιουργία ενός πίνακα, μεταβείτε στην Κεντρική καρτέλα στην κορδέλα του Excel και αναζητήστε την επιλογή Μορφοποίηση ως πίνακα.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πίνακες με έως 20.000 γραμμές για να δημιουργήσετε μια λίστα.

Δημιουργία λίστας με βάση ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (.csv)

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ξεκινήσετε μια λίστα από ένα αρχείο του Excel. Μπορείτε να μεταβείτε στην εφαρμογή Λίστες στο Microsoft 365, το SharePoint ή το Teams.
Επιλέξτε μια εφαρμογή για να ξεκινήσετε τη λίστα σας.
1. Μεταβείτε στην εφαρμογή App Laucher > Lists.
2. επιλέξτε Νέες λίστες.
Φιλοδώρημα:

Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Λίστες στην εκκίνηση εφαρμογών, μεταβείτε στην Εύρεση εφαρμογών του Microsoft 365 και πληκτρολογήστε Λίστες.
1. Επιλέξτε Δημιουργίαλίστας >.
1. Βρείτε το κανάλι στο οποίο θέλετε να αποστείλετε ένα αρχείο.
2. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχεία > Περισσότερες επιλογές
Επιλέξτε από CSV.
Επιλέξτε Αποστολή αρχείου για να μεταφέρετε ένα αρχείο από τη συσκευή σας ή Επιλέξτε ένα αρχείο από το One Drive.

Εάν κάνετε αποστολή από τη συσκευή σας, το αρχείο .csv θα προστεθεί στη βιβλιοθήκη Στοιχεία τοποθεσίας της τοποθεσίας σας, γεγονός που σημαίνει ότι άλλα άτομα θα έχουν πρόσβαση στα αρχικά δεδομένα αρχείου .csv.

Σημείωση: Εάν το κουμπί Αποστολή αρχείου είναι γκριζαρισμένο, δεν έχετε δικαίωμα δημιουργίας λίστας από υπολογιστικό φύλλο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχειριστής τοποθεσίας του οργανισμού σας.
Επιλέξτε τις λεπτομέρειες που θέλετε να δείτε στη λίστα σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
Προσαρμόστε τη λίστα σας:
- Προσθήκη τίτλου: Δώστε στη λίστα σας έναν τίτλο στο πεδίο ονόματος.
- Πληκτρολογήστε μια περιγραφή.Προσθέστε πληροφορίες σχετικά με τη λίστα σας στο πεδίο περιγραφής.
- Προσθήκη χρώματος.Επιλέξτε ένα χρώμα για τη λίστα σας.
- Προσθήκη εικονιδίου.Επιλέξτε ένα εικονίδιο για τη λίστα σας.
- Αποθήκευση σε: Επιλέξτε μια θέση για να αποθηκεύσετε τη λίστα σας.
Επιλέξτε Δημιουργία.

Δημιουργία λίστας με βάση υπολογιστικό φύλλο στο SharePoint 2016

Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο τοποθεσίας, δεν είναι πλέον δυνατό στο SharePoint να δημιουργήσετε μια λίστα από ένα βιβλίο εργασίας Excel. Ωστόσο, εξακολουθείτε να μπορείτε να επιτύχετε το ίδιο πράγμα με την εξαγωγή δεδομένων στο SharePoint από Excel, όπως περιγράφεται στο θέμα Εξαγωγή πίνακα του Excel στο SharePoint.

Στην τοποθεσία όπου θέλετε να προσθέσετε μια λίστα που βασίζεται σε υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη εφαρμογής.
Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε υπολογιστικό φύλλο ή μεταβείτε στις Εφαρμογές που μπορείτε να προσθέσετε > κλασική εμπειρία.
Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου και επιλέξτε το.
Προσαρμόστε τη λίστα σας:
1. Προσθήκη τίτλου: Δώστε στη λίστα σας έναν τίτλο στο πεδίο ονόματος. Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας στις περισσότερες προβολές και γίνεται μέρος της διεύθυνσης Web για τη σελίδα λίστας. Εμφανίζεται στην περιήγηση τοποθεσίας για να βοηθήσει τους χρήστες να βρουν τη λίστα. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της λίστας, αλλά η διεύθυνση web θα παραμείνει η ίδια.
2. Πληκτρολογήστε μια περιγραφή.Προσθέστε πληροφορίες σχετικά με τη λίστα σας στο πεδίο περιγραφής.
3. Αναζητήστε μια θέση. Αναζητήστε μια θέση για να αποθηκεύσετε τη λίστα σας.
  
  Αφού προσαρμόσετε τη λίστα σας, επιλέξτε Εισαγωγή.
Το υπολογιστικό φύλλο ανοίγει στο Excel και εμφανίζεται το παράθυρο Εισαγωγή στα Windows SharePoint Υπηρεσίες .
Στο παράθυρο Εισαγωγή στη λίστα υπηρεσιών Windows SharePoint Services , επιλέξτε Περιοχή πίνακα, Περιοχή κελιών ή Καθορισμένη περιοχή. Εάν θέλετε να επιλέξετε μια περιοχή με μη αυτόματο τρόπο, επιλέξτε Περιοχή κελιών και, στη συνέχεια, Επιλογή περιοχής. Στο υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε το επάνω αριστερό κελί, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και επιλέξτε το κάτω δεξιό κελί της περιοχής που θέλετε.

Η περιοχή εμφανίζεται στο πεδίο Επιλογή περιοχής . Επιλέξτε Εισαγωγή.

Μετά την εισαγωγή ενός υπολογιστικού φύλλου, ελέγξτε τις στήλες της λίστας για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα έχουν εισαχθεί με τον αναμενόμενο τρόπο. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να καθορίσετε ότι μια στήλη περιέχει νομισματική μονάδα αντί για αριθμό. Για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις λίστας, ανοίξτε τη λίστα, επιλέξτε την καρτέλα Λίστα ή επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις λίστας.
Τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου εμφανίζονται σε μια λίστα στο SharePoint.

Σημαντικό: Φροντίστε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web 32 bit, όπως τον Microsoft Edge, για να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο, καθώς η εισαγωγή ενός υπολογιστικού φύλλου βασίζεται στο φιλτράρισμα ActiveX. Αφού εισαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να εργαστείτε με τη λίστα σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης που υποστηρίζεται από SharePoint.

Οι στήλες σε μια λίστα προσδιορίζονται από τον τύπο των πληροφοριών στις στήλες του υπολογιστικού φύλλου. Για παράδειγμα, εάν υπάρχει μια στήλη στο υπολογιστικό φύλλο με ημερομηνίες, συνήθως θα μετατραπεί σε στήλη ημερομηνίας στη λίστα του SharePoint.

Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο σε όλες τις εκδόσεις του SharePoint. Τα βήματα για να το κάνετε αυτό είναι λίγο διαφορετικά για κάθε έκδοση. Τα παραδείγματα που παρέχονται διαθέτουν το Excel, αλλά οποιοδήποτε συμβατό λογισμικό υπολογιστικών φύλλων θα λειτουργεί. Εάν η εγγενής μορφή αρχείου του προγράμματος υπολογιστικού φύλλου σας δεν υποστηρίζεται, εξαγάγετε τα δεδομένα σας σε μορφή οριοθετημένη με κόμματα (.CSV) και εισαγάγετε με χρήση αυτού του αρχείου.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσαρμογής και προσθήκης της λίστας που έχει εισαχθεί σε μια σελίδα ή τοποθεσία, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στις λίστες.

Σημείωση: Συνήθως, οι στήλες τίθενται στην τοποθεσία SharePoint με βάση τον τύπο των δεδομένων που περιέχουν. Ωστόσο, μετά την εισαγωγή μιας λίστας, θα πρέπει να ελέγξετε τις στήλες και τα δεδομένα για να βεβαιωθείτε ότι έχουν εισαχθεί όλα τα στοιχεία όπως περιμένατε. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να καθορίσετε ότι μια στήλη περιέχει νομισματική μονάδα και όχι απλώς έναν αριθμό. Για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις λίστας, ανοίξτε τη λίστα και, στο μενού Ρυθμίσεις , επιλέξτε Ρυθμίσεις λίστας.

Αρχή της σελίδας

Στείλτε μας τα σχόλιά σας

Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Εάν ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, πείτε μας τι προκάλεσε σύγχυση ή τι λείπει. Συμπεριλάβετε την έκδοση του SharePoint, του λειτουργικού συστήματος και του προγράμματος περιήγησής σας. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξουμε προσεκτικά τα γεγονότα, να προσθέσουμε πληροφορίες και να ενημερώσουμε αυτό το άρθρο.

Δημιουργία μιας λίστας που θα βασίζεται σε ένα υπολογιστικό φύλλο

Δημιουργία λίστας που βασίζεται σε αρχείο του Excel (.xlsx)

Δημιουργία λίστας με βάση ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (.csv)

Δημιουργία λίστας με βάση υπολογιστικό φύλλο στο SharePoint 2016

Στείλτε μας τα σχόλιά σας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!