Διαγραφή μιας προηγούμενης έκδοσης στοιχείου ή αρχείου στο SharePoint
Applies To
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint στο Microsoft 365 Office για επιχειρήσεις SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 Το SharePoint στο Microsoft 365 για μικρές επιχειρήσειςΕάν οι λίστες ή οι βιβλιοθήκες του SharePoint έχουν ρυθμιστεί για παρακολούθηση εκδόσεων, μπορείτε να διαγράψετε μια προηγούμενη έκδοση, όλες τις εκδόσεις ή απλώς μικρές εκδόσεις ενός στοιχείου ή αρχείου. Για να μάθετε πώς μπορείτε να επαναφέρετε μια έκδοση, ανατρέξτε στο θέμα Επαναφορά προηγούμενης έκδοσης ενός στοιχείου ή αρχείου. Για να ενεργοποιήσετε τη διαχείριση εκδόσεων, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ιστορικού εκδόσεων στο SharePoint.
Ενημερώθηκε στις 7 Φεβρουαρίου 2020, χάρη στα σχόλια πελατών.
Διαγραφή προηγούμενων εκδόσεων στοιχείων ή αρχείων σε SharePoint
-
Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη για την οποία θέλετε να διαγράψετε μια προηγούμενη έκδοση.
Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Περιεχόμενα τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.
-
Κάντε δεξί κλικ στο διάστημα μεταξύ του ονόματος και της ημερομηνίας του στοιχείου ή του εγγράφου και, από το μενού, επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων. Για να δείτε το Ιστορικό εκδόσεων, ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση στο μενού.
Αν δεν βλέπετε το Ιστορικό εκδόσεων, στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τα αποσιωπητικά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων.
Εμφανίζεται μια λίστα με τις εκδόσεις του αρχείου.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ιστορικό εκδόσεων , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού δίπλα στην έκδοση που θέλετε και, για να δείτε μια λίστα επιλογών, στη δεξιά πλευρά, επιλέξτε το κάτω βέλος. Επιλέξτε Διαγραφή.
-
Για να διαγράψετε την έκδοση, επιλέξτε OK.
Σημείωση: SharePoint μετακινεί τις εκδόσεις που διαγράφετε στον Κάδο Ανακύκλωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πώς μπορώ να ανακτήσω διαγραμμένες εκδόσεις στοιχείων ή αρχείων στο SharePoint;
-
Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη για την οποία θέλετε να διαγράψετε μια προηγούμενη έκδοση.
Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, επιλέξτε Περιεχόμενα τοποθεσίας ή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.
-
Κάντε δεξί κλικ στο διάστημα μεταξύ του ονόματος και της ημερομηνίας του στοιχείου ή του εγγράφου και, από το μενού, επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων. Για να δείτε το Ιστορικό εκδόσεων, ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση στο μενού.
Εάν δεν βλέπετε το Ιστορικό εκδόσεων, στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί ... (αποσιωπητικά) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ιστορικό εκδόσεων , επιλέξτε Διαγραφή όλων των εκδόσεων.
-
Για να διαγράψετε όλες τις εκδόσεις του αρχείου ή του στοιχείου που έχετε επιλέξει, επιλέξτε OK.
Σημείωση: SharePoint δεν υποστηρίζει δευτερεύουσες εκδόσεις του Λίστες.
-
Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη για την οποία θέλετε να διαγράψετε μια προηγούμενη έκδοση.
Εάν το όνομα της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, επιλέξτε Περιεχόμενα τοποθεσίας ή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της βιβλιοθήκης σας.
-
Κάντε δεξί κλικ στο διάστημα μεταξύ του ονόματος του εγγράφου και της ημερομηνίας και, από το μενού, επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων. Για να δείτε το Ιστορικό εκδόσεων, ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση στο μενού.
Αν δεν βλέπετε το Ιστορικό εκδόσεων, στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τα αποσιωπητικά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ιστορικό εκδόσεων , επιλέξτε Διαγραφή δευτερευουσών εκδόσεων.
-
Για να διαγράψετε τις δευτερεύουσες εκδόσεις του αρχείου που έχετε επιλέξει, επιλέξτε OK.
Η δευτερεύουσα έκδοση και ο αριθμός έκδοσής της διαγράφονται όταν διαγράφετε μια έκδοση. Οι άλλοι αριθμοί έκδοσης δεν αλλάζουν. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα έγγραφο που έχει δευτερεύουσες εκδόσεις 3.1 και 3.2 και αποφασίσετε να διαγράψετε την έκδοση 3.1, το ιστορικό εκδόσεων που προκύπτει εμφανίζει μόνο τις δευτερεύουσες εκδόσεις 3.0 και 3.2.
Οι διαγραμμένες εκδόσεις αποθηκεύονται στον Κάδο Ανακύκλωσης SharePoint για έως και 90 ημέρες. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον Κάδο Ανακύκλωσης του SharePoint, ανατρέξτε σε ένα από τα εξής:
-
Για SharePoint στο Microsoft 365 2016 ή 2013, ανατρέξτε στο θέμα Επαναφορά διαγραμμένου περιεχομένου στον Κάδο Ανακύκλωσης μιας τοποθεσίας του SharePoint.
-
Για SharePoint 2010, ανατρέξτε στο θέμα Επαναφορά διαγραμμένου αντικειμένου από έναν Κάδο Ανακύκλωσης του SharePoint.
-
Για SharePoint 2007, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή, επαναφορά ή διαγραφή στοιχείων στον Κάδο Ανακύκλωσης μιας τοποθεσίας του SharePoint.
Τοπικές διαγραφές Εάν διαγράψατε το αρχείο στον υπολογιστή σας και όχι από μια ηλεκτρονική βιβλιοθήκη, για να το επαναφέρετε, χρησιμοποιήστε τον Κάδο Ανακύκλωσης των Windows. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτό από την επιφάνεια εργασίας. Αν δεν υπάρχει, πατήστε το πλήκτρο Windows και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ανακύκλωση. Επιλέξτε τον Κάδο Ανακύκλωσης ή το φάκελο Κάδος Ανακύκλωσης.
Ενεργοποίηση του Ιστορικού εκδόσεων στο SharePoint
Το Ιστορικό εκδόσεων είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή στο SharePoint, αλλά αν δεν βλέπετε την εντολή Ιστορικό εκδόσεων , το ιστορικό εκδόσεων μπορεί να είναι απενεργοποιημένο. Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο ο διαχειριστής έχει ρυθμίσει SharePoint, ενδέχεται να μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη διαχείριση εκδόσεων εγγράφων.
Για πληροφορίες σχετικά με SharePoint ρυθμίσεις διαχείρισης εκδόσεων, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση και ρύθμιση παραμέτρων διαχείρισης εκδόσεων για μια λίστα ή βιβλιοθήκη.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση εκδόσεων
Για να μάθετε εάν υπάρχει όριο στον αριθμό των εκδόσεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, ποιες είναι οι δευτερεύουσες εκδόσεις, πώς λειτουργεί η διαχείριση εκδόσεων με τη μεταβίβαση ελέγχου και ανάληψη ελέγχου αρχείων ή στην έγκριση περιεχομένου, ανατρέξτε στο θέμα Πώς λειτουργεί η διαχείριση εκδόσεων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη;
Στείλτε μας τα σχόλιά σας
Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Διαφορετικά, δώστε μας τις λεπτομέρειες που ήταν συγκεχυμένες ή λείπουν και τι περιμένατε. Αν ήρθατε εδώ από μια αναζήτηση και δεν ήταν οι πληροφορίες που θέλατε, πείτε μας τι αναζητήσατε. Συμπεριλάβετε το SharePoint, το λειτουργικό σύστημα και την έκδοση προγράμματος περιήγησης που έχετε. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξουμε προσεκτικά τα βήματα και να ενημερώσουμε αυτό το άρθρο.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
