Απαίτηση πληροφοριών για νέα αρχεία ή στοιχεία λίστας

Να απαιτείται στήλη σε λίστα ή βιβλιοθήκη

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις στηλών σε μια υπάρχουσα λίστα ή βιβλιοθήκη ώστε να απαιτούνται μετα-δεδομένα. 

1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να κάνετε μια απαιτούμενη στήλη.

2. Στην προβολή "Όλα τα στοιχεία"ή "Όλα τα έγγραφα" της λίστας ή της βιβλιοθήκης, επιλέξτε το όνομα στήλης που θέλετε να κάνετε υποχρεωτικό, επιλέξτε "Ρυθμίσεις στήλης"και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επεξεργασία".

3. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει το παράθυρο "Λεπτομέρειες", κάντε κύλιση στο κάτω μέρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές".

4. Αλλαγή της προεπιλεγμένης τιμής στο πλαίσιο "Απαίτηση ότι αυτή η στήλη περιέχει πληροφορίες ραδιοφώνου". Επιλέξτε την εικόνα του κουμπιού επιλογής για να αλλάξετε την τιμή "Όχι" σε "Ναι".
   
   Αυτή είναι πλέον μια απαιτούμενη στήλη.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Δημιουργία τύπου περιεχομένου με μια απαιτούμενη στήλη στο SharePoint

1. Δημιουργήστε μια νέα στήλη τοποθεσίας με ενεργοποιημένη τη ρύθμιση απαίτησης πληροφοριών.

   1. Μεταβείτε στην τοποθεσία στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε έναν τύπο περιεχομένου.

   2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις> ρυθμίσεις τοποθεσίας από επάνω δεξιά.

   3. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας", στην περιοχή "Συλλογές σχεδίασης Web",επιλέξτε στήλες τοποθεσίας.

   4. Στη σελίδα "Στήλες τοποθεσίας", επιλέξτε "Δημιουργία".

   5. Στην ενότητα "Όνομα" και "Τύπος", πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε στο πλαίσιο "Όνομα στήλης".

   6. Επιλέξτε τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να αποθηκεύσετε στη στήλη.
      Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους στηλών, ανατρέξτε στο θέμα Τύποι και επιλογές στηλών τοποθεσίας.

      Στην ενότητα "Ομάδα", επιλέξτε την υπάρχουσα ομάδα στην οποία θα αποθηκεύσετε τη νέα στήλη τοποθεσίας ή δημιουργήστε μια νέα ομάδα για να αποθηκεύσετε τη στήλη.

   7. Στην ενότητα "Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης", επιλέξτε "Ναι" στην ενότητα "Απαίτηση ότι αυτές οι πληροφορίες περιέχουν πληροφορίες".

      

      
      Προαιρετικά, μπορείτε να επιλέξετε πρόσθετες ρυθμίσεις στηλών που θέλετε.

   8. Επιλέξτε OK.

2. Δημιουργήστε έναν νέο τύπο περιεχομένου με βάση τη στήλη που μόλις προσθέσατε.

   1. Μεταβείτε στην τοποθεσία στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε έναν τύπο περιεχομένου.

   2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις> ρυθμίσεις τοποθεσίας από επάνω δεξιά.

   3. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας", στην περιοχή "Συλλογές σχεδίασης Web",επιλέξτε "Τύποι περιεχομένου τοποθεσίας".

   4. Στη σελίδα "Τύποι περιεχομένου τοποθεσίας", επιλέξτε "Δημιουργία".

   5. Στο πεδίο "Όνομα" και "Περιγραφή", πληκτρολογήστε το όνομα για τον προσαρμοσμένο τύπο περιεχομένου.

   6. Στην περιοχή "Γονικός τύπος περιεχομένου",επιλέξτε ένα γονικό στοιχείο, για παράδειγμα, "Τύποι περιεχομένου εγγράφου". Κάτω από τον γονικό τύπο περιεχομένου, επιλέξτε "Γονικός τύπος περιεχομένου εγγράφου". 

      Τέλος, καθορίστε μια ομάδα στην οποία θα τεθεί ο τύπος περιεχομένου, όπως "Προσαρμοσμένοι τύποι περιεχομένου" ή "Τύποι περιεχομένου φακέλων".

   7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   8.  Στη σελίδα "Τύπος περιεχομένου τοποθεσίας", επιλέξτε "Προσθήκη από υπάρχουσες στήλες τοποθεσίας".

   9. Βρείτε και επιλέξτε την απαιτούμενη στήλη τοποθεσίας που δημιουργήσατε νωρίτερα.

   10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

3. Προσθέστε έναν τύπο περιεχομένου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη.

Ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη τύπου περιεχομένου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη για τα βήματα για να ενεργοποιήσετε τον τύπο περιεχομένου σε μια λίστα/βιβλιοθήκη.

Οι τύποι περιεχομένου σάς επιτρέπουν να οργανώνετε και να διαχειρίζεστε περιεχόμενο και τα χαρακτηριστικά του με συνεπή τρόπο. Οι στήλες μπορεί να ρυθμιστούν σε αυτό το επίπεδο για να απαιτούν επίσης τις πληροφορίες. Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να αναδιανείμετε τη δομή περιεχομένου σε λίστες/βιβλιοθήκες για να αποκτήσετε συνέπεια στην ποιότητα του περιεχομένου και στη διαχείριση του.

Σχετικά άρθρα

Αλλαγή υπάρχοντος τύπου περιεχομένου για μια λίστα ή βιβλιοθήκη