Δημιουργία έρευνας
Applies To
Συνδρομητική έκδοση SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint στο Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013 SharePoint Server 2010Όταν σχεδιάζετε και δημιουργείτε μια έρευνα SharePoint της Microsoft, δημιουργείτε ένα ειδικό είδος λίστας που επιτρέπει στον κάτοχο να δημιουργεί ερωτήσεις, να δίνει απαντήσεις σε πολλά άτομα και να βλέπει μια σύνοψη των αποτελεσμάτων. Για να μάθετε πώς μπορείτε να απαντήσετε και να επεξεργαστείτε απαντήσεις στην έρευνα, ανατρέξτε στο θέμα Απάντηση σε έρευνα.
Σημείωση: Για να δημιουργήσετε μια έρευνα σε μια τοποθεσία του SharePoint, πρέπει να έχετε δικαίωμα δημιουργίας λιστών στην τοποθεσία. Μια εναλλακτική λύση είναι να δημιουργήσετε την έρευνά σας στο Excel Web App, όπου τα αποτελέσματα μεταγλωττίζονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel και όχι σε μια λίστα SharePoint.
Δημιουργία έρευνας
Σημείωση: Η έρευνα είναι μια τυπική εφαρμογή SharePoint και θα πρέπει να είναι διαθέσιμη σε όλες τις εκδόσεις. Αν δεν μπορείτε να επιλέξετε στην περιοχή εφαρμογές, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.
Δημιουργία έρευνας στο SharePoint
-
Πραγματοποιήστε είσοδο στο SharePoint με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.
-
Μεταβείτε στην τοποθεσία όπου θέλετε να δημιουργήσετε την έρευνα.
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη εφαρμογής.
-
Στη σελίδα Οι εφαρμογές σας , στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε έρευνα.
Επιλέξτε το εικονίδιο Έρευνα .
Σημείωση: Ενδέχεται να έχετε επιλογή για εσωτερικές εφαρμογές έρευνας ή εφαρμογές έρευνας τρίτων, εάν το επιτρέπει η εταιρεία σας. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του SharePoint σας για συμβουλές σχετικά με το ποια πρέπει να χρησιμοποιήσετε.
-
Στο πλαίσιο Προσθήκη έρευνας, επιλέξτε Επιλογές για προχωρημένους.
Μπορείτε επίσης απλώς να εισαγάγετε ένα όνομα, να επιλέξετε Δημιουργία και, στη συνέχεια, να αλλάξετε ρυθμίσεις και να προσθέσετε ερωτήσεις αργότερα.
Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε SharePoint, αλλά οι οθόνες σας έχουν διαφορετική εμφάνιση, ενδέχεται να βρίσκεστε στην Κλασική εμπειρία. Ακολουθήστε τα βήματα στην καρτέλα SharePoint 2016.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την έρευνα.
-
Στο πεδίο Περιγραφή, πληκτρολογήστε μια περιγραφή της έρευνας. Η περιγραφή είναι προαιρετική.
-
Στην ενότητα Επιλογές έρευνας , καθορίστε εάν θέλετε τα ονόματα των ατόμων να εμφανίζονται μαζί με τις απαντήσεις τους και εάν οι χρήστες μπορούν να απαντήσουν περισσότερες από μία φορές στην έρευνα.
-
Επιλέξτε Επόμενο.
-
Στη σελίδα Νέα ερώτηση , αρχίστε να δημιουργείτε την πρώτη σας ερώτηση.
-
Πληκτρολογήστε το κείμενο της ερώτησής σας.
-
Επιλέξτε τον τύπο της απάντησης που θέλετε στην ενότητα Ερώτηση και Πληκτρολόγηση για την πρώτη σας ερώτηση.
Σημείωση: Προς το παρόν, δεν υπάρχει αυτόματος τρόπος αρίθμησης ερωτήσεων για εμφάνιση. Εάν θέλετε τον αριθμό των ερωτήσεων σας, τοποθετήστε τον αριθμό στο Όνομα ερώτησης. Οι ερωτήσεις προστίθενται διαδοχικά κατά τη δημιουργία τους, ωστόσο μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των ερωτήσεων από τη σελίδα ρυθμίσεων.
-
-
Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις ερωτήσεων , μπορείτε να καθορίσετε εάν απαιτείται απάντηση στην ερώτηση ή οι χρήστες μπορούν να απαντήσουν περισσότερες από μία φορές στην έρευνα. Ανάλογα με τον τύπο της ερώτησης, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε απαντήσεις για να επιλέξετε και να ορίσετε μια προεπιλεγμένη τιμή.
-
Εάν θέλετε να προσθέσετε λογική διακλάδωσης όπου η έρευνα θέτει διαφορετικές ερωτήσεις με βάση την τελευταία απάντηση, πρέπει πρώτα να ολοκληρώσετε τη δημιουργία της έρευνας. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε στη σελίδα Ρυθμίσεις έρευνας και να προσθέσετε λογική διακλάδωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη λογικής διακλάδωσης σε μια έρευνα.
-
Στην ενότητα Επικύρωση στήλης, εάν θέλετε να ελέγξετε εάν μια απάντηση είναι έγκυρη, εισαγάγετε τον τύπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την επικύρωση στο πλαίσιο Τύπος . Στο πλαίσιο Μήνυμα χρήστη , περιγράψτε τι πρέπει να κάνει ο χρήστης για να εξασφαλίσει ότι η απάντηση είναι έγκυρη. Για παράδειγμα, εάν ζητάτε από έναν υπάλληλο να εισαγάγει το χρονικό διάστημα που έχει εργαστεί σε ένα τμήμα, μπορείτε να καθορίσετε ότι δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερος από τον συνολικό χρόνο εργασίας της για την εταιρεία. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους, ανατρέξτε στο θέμα Παραδείγματα κοινών τύπων στο SharePoint Λίστες.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να δημιουργήσετε επιπλέον ερωτήσεις, επιλέξτε Επόμενη ερώτηση και, στη συνέχεια, εισαγάγετε πληροφορίες για την επόμενη ερώτηση. Συνεχίστε τη διαδικασία μέχρι να προσθέσετε όλες τις ερωτήσεις που θέλετε.
-
Εάν έχετε ολοκληρώσει την προσθήκη ερωτήσεων, επιλέξτε Τέλος.
-
-
Για να δείτε την έρευνά σας, στην περιοχή Πρόσφατα στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης, επιλέξτε το όνομα της έρευνας.
Δημιουργία έρευνας στο SharePoint 2016 ή SharePoint 2013
-
Στο SharePoint, μεταβείτε στην τοποθεσία όπου θέλετε να προσθέσετε την έρευνα.
-
Στην SharePoint, επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη εφαρμογής.
-
Στη σελίδα Οι εφαρμογές σας , στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε έρευνα.
Επιλέξτε το εικονίδιο Έρευνα .
Σημείωση: Ενδέχεται να έχετε επιλογή για εσωτερικές εφαρμογές έρευνας ή εφαρμογές έρευνας τρίτων, εάν το επιτρέπει η εταιρεία σας. Για συμβουλές σχετικά με τις οποίες πρέπει να χρησιμοποιήσετε, επικοινωνήστε με το διαχειριστή SharePoint.
-
Στο πλαίσιο Προσθήκη έρευνας , επιλέξτε Επιλογές για προχωρημένους.
Μπορείτε επίσης απλώς να εισαγάγετε ένα όνομα, να επιλέξετε Δημιουργία και, στη συνέχεια, να αλλάξετε ρυθμίσεις και να προσθέσετε ερωτήσεις αργότερα.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την έρευνα.
-
Στο πεδίο Περιγραφή, πληκτρολογήστε μια περιγραφή της έρευνας. Η περιγραφή είναι προαιρετική.
-
Στην ενότητα Επιλογές έρευνας , καθορίστε εάν θέλετε τα ονόματα των ατόμων να εμφανίζονται μαζί με τις απαντήσεις τους και εάν οι χρήστες μπορούν να απαντήσουν περισσότερες από μία φορές στην έρευνα.
-
Επιλέξτε Επόμενο.
-
Στη σελίδα Νέα ερώτηση, πληκτρολογήστε το κείμενο της ερώτησής σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο της απάντησης που θέλετε στην ενότητα Ερώτηση και τύπος για την πρώτη ερώτηση.
Σημείωση: Προς το παρόν, δεν υπάρχει τρόπος αρίθμησης ερωτήσεων για εμφάνιση, καθώς δεν μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον στήλες σε μια έρευνα. Εάν θέλετε τον αριθμό των ερωτήσεων σας, τοποθετήστε τον αριθμό στο Όνομα ερώτησης. Οι ερωτήσεις προστίθενται διαδοχικά κατά τη δημιουργία τους, ωστόσο μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των ερωτήσεων από τη σελίδα ρυθμίσεων.
-
Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις ερωτήσεων , καθορίστε πρόσθετες ρυθμίσεις για την ερώτησή σας, όπως εάν απαιτείται απάντηση στην ερώτηση. Ανάλογα με τον τύπο της ερώτησης, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε απαντήσεις για να επιλέξετε και μια προαιρετική προεπιλεγμένη τιμή.
-
Εάν θέλετε να προσθέσετε λογική διακλάδωσης, δηλαδή η έρευνα θέτει διαφορετικές ερωτήσεις με βάση την τελευταία απάντηση, θα πρέπει πρώτα να ολοκληρώσετε τη δημιουργία της έρευνας. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε στη σελίδα Ρυθμίσεις έρευνας και να προσθέσετε λογική διακλάδωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη λογικής διακλάδωσης σε μια έρευνα.
-
Στην ενότητα Επικύρωση στήλης , εάν θέλετε να ελέγξετε εάν μια απάντηση είναι έγκυρη, εισαγάγετε τον τύπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την επικύρωση στο πλαίσιο Τύπος . Στο πλαίσιο Μήνυμα χρήστη , περιγράψτε τι πρέπει να κάνει ο χρήστης για να εξασφαλίσει ότι η απάντηση είναι έγκυρη. Για παράδειγμα, εάν ζητάτε από έναν υπάλληλο να εισαγάγει το χρονικό διάστημα που έχει εργαστεί σε ένα τμήμα, μπορείτε να καθορίσετε ότι δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερος από τον συνολικό χρόνο εργασίας της για την εταιρεία. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους, ανατρέξτε στο θέμα Παραδείγματα κοινών τύπων στο SharePoint Λίστες.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να δημιουργήσετε επιπλέον ερωτήσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενη ερώτηση και, στη συνέχεια, εισαγάγετε πληροφορίες για την επόμενη ερώτηση. Συνεχίστε τη διαδικασία μέχρι να προσθέσετε όλες τις ερωτήσεις που θέλετε.
-
Εάν έχετε ολοκληρώσει την προσθήκη ερωτήσεων, επιλέξτε Τέλος.
-
-
Για να δείτε την έρευνά σας, στην περιοχή Πρόσφατα στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης, επιλέξτε το όνομα της έρευνας.
Οι ερωτήσεις παρατίθενται σειριακά καθώς τις δημιουργείτε, αλλά μερικές φορές πρέπει να αλλάξετε τη σειρά. Για παράδειγμα, χρησιμοποιείτε τη λογική διακλάδωσης και θέλετε όλες οι ερωτήσεις που αφορούν ένα θέμα να τεθούν πριν από τη διακλάδωση. Για να αλλάξετε σειρά, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
-
Μεταβείτε στην έρευνα στην οποία θέλετε να αλλάξετε τη σειρά των ερωτήσεων.
-
Στην κεφαλίδα της έρευνας, επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις έρευνας.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις , κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος της σελίδας και επιλέξτε Αλλαγή της σειράς των ερωτήσεων.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή σειράς στηλών , αλλάξτε τους αριθμούς στην περιοχή Θέση από επάνω για να τοποθετήσετε τις ερωτήσεις με τη σειρά που θέλετε.
-
Επιλέξτε OK και, κάτω από τη γραμμή γρήγορης εκκίνησης ή στις δυναμικές διαδρομές, επιλέξτε το όνομα της έρευνας.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά μια έρευνα αλλά να καταργήσετε παλαιότερες απαντήσεις, χρησιμοποιήστε την Διαχείριση τοποθεσιών για να διαγράψετε τα δεδομένα χωρίς να χάσετε τις ερωτήσεις.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή όλων των δεδομένων από μια υπάρχουσα έρευνα.
Μια SharePoint έρευνα είναι μέρος της τοποθεσίας σας, ώστε οποιοσδήποτε διαθέτει να μπορεί να δει λίστες και βιβλιοθήκες θα μπορεί να δει την έρευνα. Οι χρήστες σας πρέπει να έχουν δικαιώματα συμβολής για να μπορέσουν να απαντήσουν στην έρευνα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία δικαιωμάτων για μια λίστα ή βιβλιοθήκη.
Μπορείτε να τοποθετήσετε την έρευνα στην αρχική σελίδα σας εισάγοντάς την ως Τμήμα εφαρμογής. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη τμήματος εφαρμογής σε σελίδα.
Για να στείλετε μια σύνδεση στην Έρευνα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άμεσου μηνύματος, επιλέξτε και αντιγράψτε τη διεύθυνση URL από τη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης και επικολλήστε την στο μήνυμά σας.
Άλλα θέματα που σχετίζονται με την έρευνα
Ακολουθούν ορισμένα πρόσθετα θέματα που θα σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε, να διαχειριστείτε, να προβάλετε δικαιώματα και πολλά άλλα στην έρευνά σας:
Στείλτε μας τα σχόλιά σας
Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Εάν ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος της σελίδας. Διαφορετικά, πείτε μας τι δεν ήταν περίπλοκο ή τι λείπει. Αν ήρθατε εδώ από μια αναζήτηση και δεν ήταν οι πληροφορίες που θέλατε, πείτε μας τι αναζητήσατε. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξουμε προσεκτικά τα βήματα και να ενημερώσουμε αυτό το άρθρο.