Διαχείριση προτύπων λίστας

Δημιουργία προτύπου λίστας στο SharePoint Server 2010

1. Ανοίξτε τη λίστα που θέλετε να αποθηκεύσετε ως πρότυπο.

2. Στην κορδέλα, επιλέξτε λίστακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις λίστας.

   

3. Στη στήλη δικαιώματα και διαχείριση , επιλέξτε Αποθήκευση λίστας ως προτύπου.

   

   Εμφανίζεται η σελίδα Αποθήκευση ως προτύπου .

   

4. Στο πεδίο όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε το όνομα αρχείου που θα χρησιμοποιήσετε για το αρχείο προτύπου.

   Σημείωση: Μην προσθέτετε μια επέκταση αρχείου στο όνομα αρχείου. Η επέκταση αρχείου. STP προστίθεται αυτόματα για εσάς.

5. Στο πεδίο όνομα προτύπου , πληκτρολογήστε τον τίτλο που θέλετε να εμφανίζεται στη συλλογή προτύπων λίστας για αυτό το πρότυπο.

6. Στο πεδίο Περιγραφή προτύπου , πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το πρότυπο. Η περιγραφή εμφανίζεται στο παράθυρο λεπτομερειών στα δεξιά, όταν επιλέγετε το πρότυπο στη συλλογή προτύπων.

7. Για να συμπεριλάβετε το περιεχόμενο που είναι αυτήν τη στιγμή σε αυτήν τη λίστα στο νέο πρότυπο λίστας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη περιεχομένου . Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα όρια για τα δεδομένα σε ένα πρότυπο λίστας.

   Σημείωση: Αυτό το βήμα δεν αποθηκεύει τις ρυθμίσεις ασφαλείας που μπορεί να έχουν εφαρμοστεί στη λίστα. Εξαιτίας αυτού, συνιστούμε ιδιαίτερα να αποθηκεύσετε αυτό το πρότυπο λίστας σε ένα ασφαλές σημείο, ώστε να μην είναι δυνατή η επαναφορά του από κάποιον που δεν θα πρέπει να έχει πρόσβαση σε αυτό το περιεχόμενο.

8. Επιλέξτε OK.

   Το νέο πρότυπο λίστας εμφανίζεται στη συλλογή προτύπων λίστας.

   

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή προτύπου στη συλλογή προτύπων λίστας στο SharePoint Server 2010

1. Στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας , επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

   Σημείωση: Σε μια τοποθεσία για την οποία έχει προσαρμοστεί το μενού Ενέργειες τοποθεσίας , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να προβάλετε.

2. Στη στήλη συλλογές , επιλέξτε πρότυπα λίστας.

   

   Σημείωση: Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο σε χρήστες που έχουν δικαίωμα διαχείρισης λιστών. Οι κάτοχοι τοποθεσίας διαθέτουν αυτό το δικαίωμα από προεπιλογή.

   Εμφανίζεται η σελίδα " συλλογή προτύπων λίστας ".

   

3. Για το πρότυπο λίστας που θέλετε να διαγράψετε, στη στήλη Επεξεργασία , επιλέξτε Επεξεργασία .

4. Επιλέξτε Διαγραφή στοιχείουκαι για επιβεβαίωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Αρχή της σελίδας

Επεξεργασία των ιδιοτήτων του προτύπου λίστας στο SharePoint Server 2010

1. Στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας , επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

   Σημείωση: Σε μια τοποθεσία για την οποία έχει προσαρμοστεί το μενού Ενέργειες τοποθεσίας , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να προβάλετε.

2. Στη στήλη συλλογές , επιλέξτε πρότυπα λίστας.

   Σημείωση: Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο σε χρήστες που έχουν δικαίωμα διαχείρισης λιστών. Οι κάτοχοι τοποθεσίας διαθέτουν αυτό το δικαίωμα από προεπιλογή.

   Εμφανίζεται η σελίδα " συλλογή προτύπων λίστας ".

   

3. Για το πρότυπο λίστας που θέλετε να ενημερώσετε, στη στήλη Επεξεργασία , επιλέξτε Επεξεργασία .

4. Επεξεργαστείτε τις πληροφορίες που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Αρχή της σελίδας

Λήψη προτύπου στο σύστημα αρχείων στο SharePoint Server 2010

1. Στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας , επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

   Σημείωση: Σε μια τοποθεσία για την οποία έχει προσαρμοστεί το μενού Ενέργειες τοποθεσίας , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να προβάλετε.

2. Στη στήλη συλλογές , επιλέξτε πρότυπα λίστας.

   

   Σημείωση: Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο σε χρήστες που έχουν δικαίωμα διαχείρισης λιστών. Οι κάτοχοι τοποθεσίας διαθέτουν αυτό το δικαίωμα από προεπιλογή.

   Εμφανίζεται η σελίδα " συλλογή προτύπων λίστας ".

   

3. Στη στήλη όνομα , επιλέξτε τη σύνδεση για το πρότυπο λίστας που θέλετε να κάνετε λήψη.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Λήψη αρχείου , για να κάνετε λήψη όπως επιτρέπει το πρόγραμμα περιήγησής σας, επιλέξτε Αποθήκευση ή Αποθήκευση ως.

Αρχή της σελίδας

Αποστολή προτύπου στη συλλογή προτύπων λίστας στο SharePoint Server 2010

Μπορείτε να αποστείλετε πρότυπα λίστας που έχουν ληφθεί σε ένα αρχείο του συστήματος αρχείων στη συλλογή προτύπων λίστας. Για να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα, πρέπει να έχετε δικαιώματα ανάγνωσης για το φάκελο ή το κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου που περιέχει το αρχείο προτύπου λίστας.

1. Στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας , επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

   Σημείωση: Σε μια τοποθεσία για την οποία έχει προσαρμοστεί το μενού Ενέργειες τοποθεσίας , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να προβάλετε.

2. Στη στήλη συλλογές , επιλέξτε πρότυπα λίστας.

   

   Σημείωση: Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο σε χρήστες που έχουν δικαίωμα διαχείρισης λιστών. Οι κάτοχοι τοποθεσίας διαθέτουν αυτό το δικαίωμα από προεπιλογή.

   Εμφανίζεται η σελίδα " συλλογή προτύπων λίστας ".

   

3. Επιλέξτε Αποστολή.

   Εμφανίζεται η σελίδα " Αποστολή προτύπου: συλλογή προτύπων λίστας ".

4. Για το πρότυπο λίστας που θέλετε να αποστείλετε, πληκτρολογήστε τη διαδρομή και το όνομα αρχείου (συμπεριλαμβανομένης της επέκτασης αρχείου) ή για να επιλέξετε το αρχείο, επιλέξτε Αναζήτηση.

5. Επιλέξτε εάν θα αντικατασταθούν τα υπάρχοντα αρχεία. Από προεπιλογή, το πλαίσιο ελέγχου Αντικατάσταση υπάρχοντος αρχείου είναι επιλεγμένο.

   Σημείωση: Εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Αντικατάσταση υπάρχοντος αρχείου , ένα πρότυπο λίστας που είναι ήδη αποθηκευμένο στη βάση δεδομένων περιεχομένου και το οποίο έχει το ίδιο όνομα με το αρχείο που αποστέλλετε θα αντικατασταθεί. Εάν επιχειρήσετε να αποστείλετε ένα πρότυπο λίστας που υπάρχει ήδη στη βάση δεδομένων περιεχομένου και αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου σφάλματος.

6. Επιλέξτε OK.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία προτύπου λίστας στο SharePoint Server 2007

1. Ανοίξτε τη λίστα που θέλετε να αποθηκεύσετε ως πρότυπο.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσειςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις λίστας.

   

3. Στη στήλη δικαιώματα και διαχείριση , επιλέξτε Αποθήκευση λίστας ως προτύπου.

   

   Εμφανίζεται η σελίδα Αποθήκευση ως προτύπου .

   

4. Στο πεδίο όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε το όνομα αρχείου που θα χρησιμοποιήσετε για το αρχείο προτύπου.

   Σημείωση: Μην προσθέτετε μια επέκταση αρχείου στο όνομα αρχείου. Η επέκταση αρχείου. STP προστίθεται αυτόματα για εσάς.

5. Στο πεδίο όνομα προτύπου , πληκτρολογήστε τον τίτλο που θέλετε να εμφανίζεται στη συλλογή προτύπων λίστας για αυτό το πρότυπο.

6. Στο πεδίο Περιγραφή προτύπου , πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το πρότυπο.

7. Για να συμπεριλάβετε το περιεχόμενο που είναι αυτήν τη στιγμή σε αυτήν τη λίστα στο νέο πρότυπο λίστας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη περιεχομένου . Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα όρια για τα δεδομένα σε ένα πρότυπο λίστας.

   Σημείωση: Αυτό το βήμα δεν αποθηκεύει τις ρυθμίσεις ασφαλείας που μπορεί να έχουν εφαρμοστεί στη λίστα. Εξαιτίας αυτού, συνιστούμε ιδιαίτερα να αποθηκεύσετε αυτό το πρότυπο λίστας σε ένα ασφαλές σημείο, ώστε να μην είναι δυνατή η επαναφορά του από κάποιον που δεν θα πρέπει να έχει πρόσβαση σε αυτό το περιεχόμενο.

8. Επιλέξτε OK.

   Το νέο πρότυπο λίστας εμφανίζεται στη συλλογή προτύπων λίστας.

   

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή προτύπου στη συλλογή προτύπων λίστας στο SharePoint Server 2007

1. Στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας , επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Τροποποίηση όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας.

   

   Σημείωση: Σε μια τοποθεσία για την οποία έχει προσαρμοστεί το μενού Ενέργειες τοποθεσίας , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να προβάλετε.

2. Στη στήλη συλλογές , επιλέξτε πρότυπα λίστας.

   

   Σημείωση: Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο σε χρήστες που έχουν δικαίωμα διαχείρισης λιστών. Οι κάτοχοι τοποθεσίας διαθέτουν αυτό το δικαίωμα από προεπιλογή.

   Εμφανίζεται η σελίδα " συλλογή προτύπων λίστας ".

   

3. Για το πρότυπο λίστας που θέλετε να διαγράψετε, στη στήλη Επεξεργασία , επιλέξτε επεξεργασία ιδιοτήτων εγγράφου .

   

4. Επιλέξτε Διαγραφή στοιχείουκαι για επιβεβαίωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Αρχή της σελίδας

Επεξεργασία των ιδιοτήτων του προτύπου λίστας στο SharePoint Server 2007

1. Στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας , επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Τροποποίηση όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας.

   

   Σημείωση: Σε μια τοποθεσία για την οποία έχει προσαρμοστεί το μενού Ενέργειες τοποθεσίας , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να προβάλετε.

2. Στη στήλη συλλογές , επιλέξτε πρότυπα λίστας.

   

   Σημείωση: Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο σε χρήστες που έχουν δικαίωμα διαχείρισης λιστών. Οι κάτοχοι τοποθεσίας διαθέτουν αυτό το δικαίωμα από προεπιλογή.

   Εμφανίζεται η σελίδα " συλλογή προτύπων λίστας ".

   

3. Για το πρότυπο λίστας που θέλετε να επεξεργαστείτε, στη στήλη Επεξεργασία , επιλέξτε επεξεργασία ιδιοτήτων εγγράφου .

4. Επεξεργαστείτε τις πληροφορίες που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

   

Αρχή της σελίδας

Λήψη προτύπου στο σύστημα αρχείων στο SharePoint Server 2007

1. Στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας , επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Τροποποίηση όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας.

   

   Σημείωση: Σε μια τοποθεσία για την οποία έχει προσαρμοστεί το μενού Ενέργειες τοποθεσίας , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να προβάλετε.

2. Στη στήλη συλλογές , επιλέξτε πρότυπα λίστας.

   

   Σημείωση: Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο σε χρήστες που έχουν δικαίωμα διαχείρισης λιστών. Οι κάτοχοι τοποθεσίας διαθέτουν αυτό το δικαίωμα από προεπιλογή.

   Εμφανίζεται η σελίδα " συλλογή προτύπων λίστας ".

   

3. Στη στήλη όνομα , για το πρότυπο λίστας που θέλετε να κάνετε λήψη, επιλέξτε τη σύνδεση.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Λήψη αρχείου που συσχετίζεται με το πρόγραμμα περιήγησής σας, επιλέξτε Αποθήκευση ή Αποθήκευση ως.

5. Εάν λάβετε ένα παράθυρο διαλόγου " Ολοκλήρωση λήψης ", επιλέξτε Κλείσιμοή επιλέξτε το X.

Αρχή της σελίδας

Αποστολή προτύπου στη συλλογή προτύπων λίστας στο SharePoint Server 2007

Μπορείτε να αποστείλετε πρότυπα λίστας που έχουν ληφθεί σε ένα αρχείο του συστήματος αρχείων στη συλλογή προτύπων λίστας. Για να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα, πρέπει να έχετε δικαιώματα ανάγνωσης για το φάκελο ή το κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου που περιέχει το αρχείο προτύπου λίστας.

1. Στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας , επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Τροποποίηση όλων των ρυθμίσεων τοποθεσίας.

   

   Σημείωση: Σε μια τοποθεσία για την οποία έχει προσαρμοστεί το μενού Ενέργειες τοποθεσίας , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να προβάλετε.

2. Στη στήλη συλλογές , επιλέξτε πρότυπα λίστας.

   

   Σημείωση: Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο σε χρήστες που έχουν δικαίωμα διαχείρισης λιστών. Οι κάτοχοι τοποθεσίας διαθέτουν αυτό το δικαίωμα από προεπιλογή.

   Εμφανίζεται η σελίδα " συλλογή προτύπων λίστας ".

   

3. Επιλέξτε Αποστολή.

   Εμφανίζεται η σελίδα " Αποστολή προτύπου: συλλογή προτύπων λίστας ".

4. Για το πρότυπο λίστας που θέλετε να αποστείλετε, πληκτρολογήστε τη διαδρομή και το όνομα αρχείου (συμπεριλαμβανομένης της επέκτασης αρχείου) ή για να επιλέξετε το αρχείο, επιλέξτε Αναζήτηση.

5. Επιλέξτε OK.

6. Στη συλλογή προτύπων λίστας, επεξεργαστείτε τις ιδιότητες που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

   

Αρχή της σελίδας