Προτεραιότητα εργασιών διαχείρισης περιεχομένου με Attention Views

Πρόσβαση σε προβολές προσοχής 

Τα αρχεία που χρειάζονται προσοχή και τα στοιχεία που χρειάζονται προσοχή είναι στοιχεία μενού που εμφανίζονται μόνο όταν είναι απαραίτητο. Για παράδειγμα, τα αρχεία που χρειάζονται προσοχή θα εμφανίζονται για μια βιβλιοθήκη με ένα αρχείο που λείπει πληροφορίες.

Για να προβάλετε όλα τα αρχεία σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων που λείπουν από τις απαιτούμενες πληροφορίες:

• Επιλέξτε "Επιλογές προβολής" > αρχεία που χρειάζονται προσοχή.

  

Για να προβάλετε όλα τα στοιχεία σε μια λίστα που λείπουν από τις απαιτούμενες πληροφορίες:

• Επιλέξτε "Επιλογές προβολής" > στοιχεία που χρειάζονται προσοχή.

  

Οπτικές υποδείξεις για αρχεία που χρειάζονται προσοχή σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων 

Όταν ένα ή περισσότερα από τα αρχεία λείπουν από τις απαιτούμενες πληροφορίες, η προβολή θα αλλάξει οπτικά για να τραβήξει την προσοχή σας.

Οι οπτικές ενδείξεις περιλαμβάνουν μια κίτρινη γραμμή μπροστά από το όνομα του αρχείου και ένα προειδοποιητικό μήνυμα που θα σας βοηθήσει να παρατηρήσετε γρήγορα πού πρέπει να γίνει η ενέργεια. 

Μια άλλη οπτική υπόδειξη είναι η κόκκινη κουκκίδα στο μενού "Επιλογές προβολής" μιας βιβλιοθήκης εγγράφων. Η κόκκινη κουκκίδα σάς ζητά να ενεργήσουν και να εφαρμόσετε τις τιμές που λείπουν στις απαιτούμενες στήλες.

Μαζική επίλυση ενημερώσεων μετα-δεδομένων

Μπορείτε να ενημερώσετε ένα ή περισσότερα στοιχεία που χρειάζονται προσοχή χωρίς να φύγετε από τη σελίδα, χρησιμοποιώντας το παράθυρο λεπτομερειών.

Για να επιλύσετε τα μετα-δεδομένα μαζικά:

1. Για να ανοίξετε το παράθυρο λεπτομερειών για ένα από τα αρχεία που θέλετε να ενημερώσετε, επιλέξτε το κίτρινο προειδοποιητικό μήνυμα.

2. Προσθέστε περισσότερα αρχεία που μοιράζονται κοινές τιμές χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + κλικ ή SHIFT + κλικ. Θα πρέπει να δείτε το παράθυρο μαζικής επεξεργασίας.

   

   SharePoint

   

   SharePoint Server 2019

3. Συμπληρώστε τιμές για τις πληροφορίες που λείπουν.

4. Για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σε όλα τα στοιχεία ταυτόχρονα, επιλέξτε "Αποθήκευση".