Προσθήκη στήλης εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη

Απενεργοποίηση ή ενεργοποίηση δημοσίευσης μετα-δεδομένων

Μπορείτε να ελέγξετε εάν οι όροι ή οι λέξεις-κλειδιά που προστίθενται στις στήλες "Διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα" ή "Εταιρικές λέξεις-κλειδιά" σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη θα είναι διαθέσιμες ως λέξεις-κλειδιά για κοινωνική σήμανση. Για παράδειγμα, εάν η λίστα σας περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες, ίσως να μην θέλετε να είναι ορατές οι τιμές των λέξεων-κλειδιών. Για να περιορίσετε την πρόσβαση σε λέξεις-κλειδιά, εξετάστε το ενδεχόμενο να απενεργοποιήσετε τη δημοσίευση μετα-δεδομένων.

Για να απενεργοποιήσετε ή να ενεργοποιήσετε τη δημοσίευση μετα-δεδομένων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη για την οποία θέλετε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της δημοσίευσης μετα-δεδομένων.

2. Από την κορδέλα για μια βιβλιοθήκη ή λίστα SharePoint Server, επιλέξτε Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης ή Ρυθμίσεις λίστας.

   Από μια τοποθεσία SharePoint στο Microsoft 365, επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης ή Ρυθμίσεις λίστας.

3. Στην περιοχή Δικαιώματα και διαχείριση, επιλέξτε Ρυθμίσεις εταιρικών μετα-δεδομένων και λέξεων-κλειδιών.

4. Στην ενότητα Δημοσίευση μετα-δεδομένων , στην περιοχή Αποθήκευση μετα-δεδομένων σε αυτήν τη λίστα ως ετικέτες κοινωνικών δικτύων, κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να δημοσιεύσετε τιμές σε πεδία διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων και εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε προφίλ κοινωνικών ετικετών και "Η τοποθεσία μου", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου.

   • Για να αποτρέψετε την έκθεση τιμών στα πεδία "Διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα" και "Εταιρικές λέξεις-κλειδιά" σε προφίλ κοινωνικών ετικετών και "Η τοποθεσία μου", καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου.

5. Επιλέξτε OK.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εταιρικές λέξεις-κλειδιά

SharePoint μετατρέπει τις λέξεις-κλειδιά για μεγάλες επιχειρήσεις σε ένα μεμονωμένο, μη ιεραρχικό σύνολο όρων. Μπορείτε να βρείτε αυτό το ειδικό σύνολο όρων, το οποίο ονομάζεται "Λέξεις-κλειδιά", χρησιμοποιώντας το Εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, ρύθμιση παραμέτρων και διαχείριση ομάδων και συνόλων όρων.

Οι λέξεις-κλειδιά που προσθέτετε είναι διαθέσιμες σε άλλους χρήστες, όταν οι χρήστες αποκτούν πρόσβαση σε SharePoint λίστες ή βιβλιοθήκες. Για παράδειγμα, όταν οι χρήστες πληκτρολογούν παρόμοιους χαρακτήρες στη στήλη Εταιρικών λέξεων-κλειδιών της λίστας, το SharePoint εμφανίζει τη λέξη-κλειδί σε ένα μήνυμα πρότασης. Επίσης, εάν προσθέσετε μια στήλη εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, SharePoint αντιγράφει τυχόν υπάρχουσες ετικέτες εγγράφων στη στήλη εταιρικών λέξεων-κλειδιών κατά την αποστολή των εγγράφων στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Αυτό σας βοηθά να συγχρονίσετε υπάρχουσες λέξεις-κλειδιά με τις δυνατότητες διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων.

Οι διαχειριστές του Χώρου αποθήκευσης όρων μπορούν να ανοίξουν ή να κλείσουν τις λέξεις-κλειδιά. Το εάν το σύνολο είναι ανοιχτό ή κλειστό επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες εργάζονται με μια στήλη εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Εάν προσθέσετε μια στήλη εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, οι χρήστες της τοποθεσίας μπορούν να εισαγάγουν τιμές λέξεων-κλειδιών. Εάν το σύνολο λέξεων-κλειδιών είναι κλειστό, οι χρήστες δεν μπορούν να υποβάλουν νέες λέξεις-κλειδιά, αλλά πρέπει να χρησιμοποιήσουν υπάρχουσες εταιρικές λέξεις-κλειδιά ή διαχειριζόμενο όρο. Εάν είναι ανοιχτός ο όρος Λέξεις-κλειδιά για την τοποθεσία, οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν οποιαδήποτε τιμή κειμένου σε αυτή τη στήλη.

Εάν χρειάζεται, ένας διαχειριστής που έχει δικαιώματα διαχείρισης μπορεί να αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο ο SharePoint χειρίζεται αυτές τις λέξεις-κλειδιά και να τις μετακινήσει σε ένα συγκεκριμένο διαχειριζόμενο σύνολο όρων. Στη συνέχεια, οι λέξεις-κλειδιά γίνονται διαθέσιμες για τα ίδια είδη χρήσης με τους άλλους όρους σε αυτό το σύνολο όρων.