Προσθήκη στήλης εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη

Απενεργοποίηση ή ενεργοποίηση της δημοσίευσης μετα-δεδομένων

Μπορείτε να ελέγξετε εάν οι όροι ή οι λέξεις-κλειδιά που προστίθενται στις στήλες διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων ή εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη γίνονται διαθέσιμες ως λέξεις-κλειδιά για κοινωνικές ετικέτες. Για παράδειγμα, εάν η λίστα σας περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες, μπορεί να μην θέλετε οι τιμές των λέξεων-κλειδιών να είναι ορατές. Για να περιορίσετε την πρόσβαση σε λέξεις-κλειδιά, εξετάστε το ενδεχόμενο να απενεργοποιήσετε τη δημοσίευση μετα-δεδομένων.

Για να απενεργοποιήσετε ή να ενεργοποιήσετε τη δημοσίευση μετα-δεδομένων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη για την οποία θέλετε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της δημοσίευσης μετα-δεδομένων.

2. Από την κορδέλα για μια SharePoint Server ή λίστα, επιλέξτε "Βιβλιοθήκη" Ρυθμίσεις ή"Λίστα Ρυθμίσεις".

   Από μια SharePoint στο Microsoft 365, επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Βιβλιοθήκη" Ρυθμίσεις ή"Λίστα Ρυθμίσεις".

3. Στην περιοχή "Δικαιώματα και διαχείριση",επιλέξτε "Εταιρικά μετα-δεδομένα" και "Λέξεις-κλειδιά Ρυθμίσεις".

4. Στην ενότητα "Δημοσίευση μετα-δεδομένων", στην περιοχή "Αποθήκευση μετα-δεδομένων" σε αυτήν τη λίστα ως ετικέτες κοινωνικής δικτύωσης, κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να δημοσιεύσετε τιμές στα πεδία "Διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα" και "Εταιρικές λέξεις-κλειδιά" σε κοινωνικές ετικέτες και προφίλ "Η τοποθεσία μου", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου.

   • Για να αποτρέψετε την έκθεση τιμών στα πεδία "Διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα" και "Εταιρικές λέξεις-κλειδιά" σε κοινωνικές ετικέτες και προφίλ "Η τοποθεσία μου", καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου.

5. Επιλέξτε OK.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εταιρικές λέξεις-κλειδιά

SharePoint τις λέξεις-κλειδιά για μεγάλες επιχειρήσεις σε ένα ενιαίο, μη ιεραρχικό σύνολο όρου. Μπορείτε να βρείτε αυτό το ειδικό σύνολο όρου, το οποίο ονομάζεται σύνολο λέξεων-κλειδιών, χρησιμοποιώντας το Εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, ρύθμιση παραμέτρων και διαχείριση ομάδων και συνόλων όρων.

Οι λέξεις-κλειδιά που προσθέτετε είναι διαθέσιμες σε άλλους χρήστες όταν SharePoint λίστες ή βιβλιοθήκες. Για παράδειγμα, όταν οι χρήστες πληκτρολογούν παρόμοιους χαρακτήρες στη στήλη "Εταιρικές λέξεις-κλειδιά" της λίστας, SharePoint τη λέξη-κλειδί σε ένα μήνυμα πρότασης. Και εάν προσθέσετε μια στήλη εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, η SharePoint αντιγράφει τυχόν υπάρχουσες ετικέτες εγγράφων στη στήλη εταιρικών λέξεων-κλειδιών κατά την αποστολή των εγγράφων στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Αυτό σας βοηθά να συγχρονίσετε υπάρχουσες λέξεις-κλειδιά με τις δυνατότητες διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων.

Οι διαχειριστές του Χώρου αποθήκευσης όρου μπορούν να ανοίξουν ή να κλείσουν τις λέξεις-κλειδιά. Εάν το σύνολο είναι ανοιχτό ή κλειστό επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες εργάζονται με μια στήλη εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Εάν προσθέσετε μια στήλη εταιρικών λέξεων-κλειδιών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, οι χρήστες της τοποθεσίας μπορούν να καταχωρήσουν τιμές λέξεων-κλειδιών. Εάν το σύνολο λέξεων-κλειδιών είναι κλειστό, οι χρήστες δεν μπορούν να υποβάλουν νέες λέξεις-κλειδιά, αλλά πρέπει να χρησιμοποιούν υπάρχουσες εταιρικές λέξεις-κλειδιά ή διαχειριζόμενο όρο. Εάν το σύνολο λέξεων-κλειδιών για την τοποθεσία είναι ανοιχτό, οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν οποιαδήποτε τιμή κειμένου σε αυτήν τη στήλη.

Εάν χρειάζεται, ένας διαχειριστής που έχει δικαιώματα διαχείρισης μπορεί να αλλάξει τον SharePoint χειρίζεται αυτές τις λέξεις-κλειδιά και να τις μετακινήσει σε ένα συγκεκριμένο διαχειριζόμενο σύνολο όρου. Στη συνέχεια, οι λέξεις-κλειδιά γίνονται διαθέσιμες για τα ίδια είδη χρήσης με τους άλλους όρους σε αυτό το σύνολο όρων.