Προσθήκη στοιχείων λίστας
Applies To
Συνδρομητική έκδοση SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint στο Microsoft 365 Λίστες MicrosoftΕίναι εύκολο να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο λίστας και να προσθέσετε λεπτομέρειες σε αυτό.
Στην προβολή λίστας, μπορείτε να προσθέσετε ένα μεμονωμένο στοιχείο χρησιμοποιώντας την εντολή + Δημιουργία. Στην προβολή πλέγματος, μπορείτε να προσθέσετε πολλά στοιχεία.
Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε αρχεία σε ένα στοιχείο λίστας για να δώσετε πρόσθετες λεπτομέρειες, όπως ένα υπολογιστικό φύλλο με αριθμούς υποστήριξης ή ένα έγγραφο με πληροφορίες παρασκηνίου. Για να προσθέσετε στοιχεία σε μια λίστα, χρειάζεστε επίπεδο δικαιωμάτων Συνεργάτη ή μεγαλύτερο. Για να επεξεργαστείτε στοιχεία, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία στοιχείων λίστας στο SharePoint.
Σημειώσεις:
-
Η οθόνη σας έχει διαφορετική εμφάνιση από τα παραδείγματα εδώ; Ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει ορίσει την κλασική εμπειρία στη λίστα ή χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση. Σε αυτή την περίπτωση, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη, επεξεργασία ή διαγραφή στοιχείων λίστας.
-
Πρέπει να έχετε δικαίωμα επεξεργασίας μιας λίστας. Εάν είστε κάτοχος λίστας, κάτοχος τοποθεσίας ή διαχειριστής, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή της προεπιλεγμένης εμπειρίας για λίστες ή βιβλιοθήκες εγγράφων από τη νέα ή την κλασική έκδοση για τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να ορίσετε την προεπιλεγμένη εμπειρία.
Προσθήκη ενός μεμονωμένου στοιχείου σε μια λίστα
-
Μεταβείτε στην τοποθεσία που περιέχει τη λίστα όπου θέλετε να προσθέσετε ένα στοιχείο.
-
Επάνω από τη λίστα, επιλέξτε τη σύνδεση + Δημιουργία ή + Προσθήκη νέου στοιχείου για να ανοίξετε το παράθυρο Νέο στοιχείο .
-
Εισαγάγετε τις πληροφορίες στο στοιχείο λίστας. Για παράδειγμα:
Ενδέχεται να δείτε μια προσαρμοσμένη φόρμα αντί για την προεπιλεγμένη φόρμα λίστας. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με τον κάτοχο της τοποθεσίας ή της λίστας.
Πρέπει να εισαγάγετε πληροφορίες εάν η ετικέτα στήλης έχει έναν αστερίσκο * δίπλα της.
-
Για να επισυνάψετε ένα ή περισσότερα αρχεία στο στοιχείο λίστας, επιλέξτε Προσθήκη συνημμένων, εντοπίστε το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα. Κρατήστε πατημένο το κουμπί CTRL κατά την επιλογή αρχείων για την επισύναψη περισσότερων από ένα αρχείων.
Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε την εντολή Προσθήκη συνημμένων , αυτό σημαίνει ότι η λίστα σας δεν υποστηρίζει συνημμένα.
-
Επιλέξτε: Αποθήκευση.
Προσθήκη πολλών στοιχείων στην προβολή πλέγματος
-
Μεταβείτε στην τοποθεσία που περιέχει τη λίστα όπου θέλετε να προσθέσετε ένα στοιχείο.
-
Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Επεξεργασία σε προβολή πλέγματος.
Εάν η επιλογή Επεξεργασία σε προβολή πλέγματος δεν είναι ορατή, βεβαιωθείτε ότι δεν επεξεργάζεστε μια λίστα ή ότι δεν έχετε επιλέξει ένα ή περισσότερα στοιχεία.
-
Επιλέξτε + Προσθήκη νέου στοιχείου.
-
Εισαγάγετε τις πληροφορίες για κάθε στοιχείο λίστας.
Πρέπει να εισαγάγετε πληροφορίες εάν η ετικέτα στήλης έχει έναν αστερίσκο * δίπλα της.
Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε πολλά στοιχεία ταυτόχρονα, για παράδειγμα από έναν πίνακα Word ή μια περιοχή του Excel. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι τιμές ταιριάζουν με τον τύπο στήλης τους. Για να ξεκινήσετε τη λειτουργία επικόλλησης, τοποθετήστε το δρομέα στην πρώτη κενή στήλη.
Δεν μπορείτε να επισυνάψετε ένα αρχείο σε ένα στοιχείο λίστας στην προβολή πλέγματος Επεξεργασία.
-
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Έξοδος από την προβολή πλέγματος.
Μπορείτε να προσθέσετε ένα στοιχείο σε μια λίστα. Κατά την προσθήκη ενός στοιχείου, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα ή να επιλέξετε από προκαθορισμένες τιμές. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα συνημμένο σε ένα στοιχείο λίστας— να αποστείλετε μια εικόνα ή να επισυνάψετε ένα αρχείο (όπως ένα PDF, μια φωτογραφία ή ένα βίντεο από τη συσκευή σας ή από το OneDrive ή το SharePoint).
-
Ανοίξτε τη λίστα στην οποία θέλετε να προσθέσετε ένα στοιχείο.
-
Πατήστε Δημιουργία.
-
Στην περιοχή Νέο στοιχείο, εισαγάγετε ή επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να προσθέσετε.
-
Πατήστε Αποθήκευση.
Το νέο στοιχείο προστίθεται στο τέλος της λίστας.
Μπορείτε να προσθέσετε ένα στοιχείο σε μια λίστα. Κατά την προσθήκη ενός στοιχείου, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα ή να επιλέξετε από προκαθορισμένες τιμές. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα συνημμένο σε ένα στοιχείο λίστας— να αποστείλετε μια εικόνα ή να επισυνάψετε ένα αρχείο (όπως ένα PDF, μια φωτογραφία ή ένα βίντεο από τη συσκευή σας ή από το OneDrive ή το SharePoint).
-
Ανοίξτε τη λίστα στην οποία θέλετε να προσθέσετε ένα στοιχείο.
-
Πατήστε Δημιουργία.
-
Στην περιοχή Νέο στοιχείο, εισαγάγετε ή επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να προσθέσετε.
-
Πατήστε Αποθήκευση.
Το νέο στοιχείο προστίθεται στο τέλος της λίστας.