Προσθήκη, επεξεργασία ή διαγραφή στοιχείων λίστας

Λίστες μπορεί να περιλαμβάνει μια ποικιλία στοιχείων λίστας, όπως επαφές, ημερολόγια, ανακοινώσεις και παρακολούθηση θεμάτων. Η λίστα σας μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία: Κείμενο, Αριθμός, Επιλογή, Νομισματική μονάδα, Ημερομηνία και Ώρα, Αναζήτηση, Ναι/Όχι και Υπολογιζόμενες στήλες.

Μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες στο Microsoft SharePoint, στην εφαρμογή Λίστες στο Microsoft 365 ή στο Teams. Μάθετε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε με Λίστες στο Microsoft Teams.

Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε αρχεία σε ένα στοιχείο λίστας για να δώσετε πρόσθετες λεπτομέρειες, όπως ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει αριθμούς υποστήριξης ή ένα έγγραφο που περιέχει πληροφορίες παρασκηνίου.

Σημείωση: Για να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε στοιχεία λίστας, πρέπει να έχετε δικαιώματα επεξεργασίας. Εάν δεν βλέπετε επιλογές για την προσθήκη ή την επεξεργασία στοιχείων λίστας, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του SharePoint. Για να διαγράψετε μια πλήρη λίστα, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή λίστας στο SharePoint.

Προσθήκη στοιχείου σε λίστα

Υπάρχουν δύο τρόποι για να προσθέσετε ένα στοιχείο σε μια λίστα : μεμονωμένα στοιχεία σε προβολή λίστας ή πολλά στοιχεία σε προβολή πλέγματος (παλαιότερα γνωστό ως "Γρήγορη επεξεργασία"). Τα παρακάτω βήματα χρησιμοποιούν τη σύγχρονη εμπειρία Microsoft 365.

Μεταβείτε στη λίστα όπου θέλετε να προσθέσετε ένα στοιχείο.
Επάνω από τη λίστα, επιλέξτε τη σύνδεση + Δημιουργία ή + Προσθήκη νέου στοιχείου για να ανοίξετε το παράθυρο Νέο στοιχείο.

Σημείωση: Μια τοποθεσία μπορεί να προσαρμοστεί σημαντικά σε εμφάνιση και περιήγηση. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.
Εισαγάγετε τις πληροφορίες για το στοιχείο λίστας.
- Σημείωση: Πρέπει να εισαγάγετε δεδομένα σε μια στήλη (πεδίο) που έχει έναν αστερίσκο * δίπλα της.
- Για να επισυνάψετε ένα αρχείο ή αρχεία στο στοιχείο λίστας, στο παράθυρο Νέο στοιχείο, επιλέξτε Προσθήκη συνημμένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο. Κρατήστε πατημένο το κουμπί CTRL κατά την επιλογή αρχείων για την επισύναψη περισσότερων από ένα αρχείων.
  
  Επιλέξτε Άνοιγμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK. Εάν δεν βλέπετε την εντολή Προσθήκη συνημμένων , αυτό σημαίνει ότι η λίστα σας δεν υποστηρίζει συνημμένα.
Επιλέξτε: Αποθήκευση.

Μεταβείτε στην τοποθεσία που περιέχει τη λίστα όπου θέλετε να προσθέσετε ένα στοιχείο.
Στο επάνω μέρος της λίστας, επιλέξτε Επεξεργασία σε προβολή πλέγματος.
Εισαγάγετε τις πληροφορίες για το στοιχείο λίστας.

Για τις στήλες που απαιτούν πληροφορίες, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου σφάλματος εάν δεν εισαγάγετε τίποτα.

Σημαντικό: Δεν μπορείτε να επισυνάψετε ένα αρχείο σε πολλά στοιχεία λίστας όταν χρησιμοποιείτε την επεξεργασία σε προβολή πλέγματος.
Κάντε ένα από τα εξής:
- Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή των πληροφοριών, επιλέξτε Έξοδος από την προβολή πλέγματος.
- Για να διαγράψετε ένα στοιχείο, επιλέξτε τον κύκλο στα αριστερά του στοιχείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή στη γραμμή εντολών.

Μπορείτε να αναδιατάξετε τη σειρά ενός ή περισσότερων στοιχείων σύροντάς τα στο σημείο που θέλετε. Χρειάζεστε δικαιώματα επεξεργασίας ή τον πλήρη έλεγχο μιας λίστας για να μετακινήσετε στοιχεία.

Σημαντικό: Πριν από την αναδιάταξη, πρέπει να καταργήσετε όλες τις αλλαγές ταξινόμησης, φιλτραρίσματος ή ομαδοποίησης από την προβολή.

Μεταβείτε στην τοποθεσία που περιέχει τη λίστα όπου θέλετε να προσθέσετε ένα στοιχείο.
Εάν βρίσκεστε σε προβολή πλέγματος, στο επάνω μέρος της λίστας επιλέξτε Έξοδος από την προβολή πλέγματος.
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το στοιχείο ή επισημάνετε τα στοιχεία που θέλετε να μετακινήσετε. Θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο λαβής στα αριστερά του πλαισίου ελέγχου κύκλου των επιλεγμένων στοιχείων.
Σύρετε τα στοιχεία στη θέση που θέλετε.

Όπως ακριβώς και με την προσθήκη στοιχείων, υπάρχουν δύο τρόποι για να επεξεργαστείτε ένα στοιχείο σε μια λίστα. Μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα στοιχείο σε προβολή λίστας, η οποία είναι η προεπιλεγμένη μέθοδος ή μπορείτε να επεξεργαστείτε πολλά στοιχεία στην προβολή Επεξεργασία σε πλέγμα.

Επεξεργασία στοιχείου

Μεταβείτε στην τοποθεσία που περιέχει τη λίστα όπου θέλετε να επεξεργαστείτε ένα στοιχείο.
Επιλέξτε το όνομα ή τον τίτλο της λίστας.
Επιλέξτε τον κύκλο δίπλα στο στοιχείο που θέλετε να επεξεργαστείτε, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε πολλά στοιχεία, επιλέξτε τον κύκλο και για τα δύο στοιχεία.
Στο στοιχείο λίστας, επεξεργαστείτε τις πληροφορίες που θέλετε να αλλάξετε.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Μεταβείτε στην τοποθεσία που περιέχει τη λίστα που θέλετε να προσθέσετε ένα στοιχείο.
Στο επάνω μέρος της λίστας, επιλέξτε Επεξεργασία σε προβολή πλέγματος.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την καρτέλα Λίστα και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Επεξεργασία σε προβολή πλέγματος.
Κάντε διπλό κλικ σε ένα κελί για να κάνετε μια αλλαγή.
Για να επεξεργαστείτε γρήγορα πολλές τιμές σε μια στήλη ταυτόχρονα, επιλέξτε το κελί που έχει τη σωστή τιμή και, στη συνέχεια, σύρετε τη γωνία του κελιού για να επεκτείνετε την επιλογή σε συνεχόμενες γραμμές.
Για να αναιρέσετε μια ενέργεια, χρησιμοποιήστε την επιλογή Αναίρεση ή Ακύρωση αναίρεσης.
Μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο στοιχείο αντιγράφοντας ένα υπάρχον και, στη συνέχεια, αναθεωρώντας το αντίγραφο:
1. Επιλέξτε το στοιχείο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C.
2. Στο κάτω μέρος της λίστας, επιλέξτε Προσθήκη νέου στοιχείου.
3. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+V για επικόλληση.
4. Ενημερώστε το νέο στοιχείο, ανάλογα με τις ανάγκες.
Σημαντικό:
- Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε πολλά στοιχεία ταυτόχρονα, για παράδειγμα από έναν πίνακα Word ή μια περιοχή του Excel. Χρησιμοποιήστε αυτή την προσέγγιση εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι τιμές ταιριάζουν με τον τύπο στήλης τους. Για να ξεκινήσετε τη λειτουργία επικόλλησης, τοποθετήστε το δρομέα στην πρώτη κενή στήλη.
- Δεν μπορείτε να επισυνάψετε ένα αρχείο σε πολλά στοιχεία λίστας κατά την επεξεργασία σε προβολή πλέγματος.
Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία των πληροφοριών, επιλέξτε Έξοδος από την προβολή πλέγματος.

Μεταβείτε στην τοποθεσία που περιέχει τη λίστα όπου θέλετε να επεξεργαστείτε ένα στοιχείο.
Επιλέξτε το όνομα ή τον τίτλο της λίστας.
Επιλέξτε τον κύκλο δίπλα στο στοιχείο που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Επεξεργασία. Εάν βρίσκεστε σε προβολή γρήγορης επεξεργασίας, επιλέξτε τον κύκλο δίπλα σε ένα στοιχείο.
Επιλέξτε Προσθήκη συνημμένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο. Κρατήστε πατημένο το κουμπί CTRL κατά την επιλογή αρχείων για την επισύναψη περισσότερων από ένα αρχείων.

Επιλέξτε Άνοιγμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK. Εάν η εντολή Προσθήκη συνημμένων δεν είναι διαθέσιμη, η λίστα σας δεν υποστηρίζει συνημμένα.
Για να διαγράψετε ένα συνημμένο από ένα στοιχείο λίστας, επιλέξτε Επεξεργασία στοιχείου. Στην ενότητα Συνημμένα στη φόρμα δίπλα στο συνημμένο που θέλετε να καταργήσετε, επιλέξτε Διαγραφή.
Επιλέξτε: Αποθήκευση.

Προσοχή: Η διαγραφή στοιχείων μπορεί να είναι μόνιμη και ενδέχεται να μην μπορείτε να τα ανακτήσετε. Εξετάστε το ενδεχόμενο μετακίνησης ή αρχειοθέτησης των στοιχείων. Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης παραμέτρων της τοποθεσίας σας, ενδέχεται να μπορείτε να ανακτήσετε τα στοιχεία και τα περιεχόμενά της από τον Κάδο Ανακύκλωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επαναφορά διαγραμμένων στοιχείων στον Κάδο Ανακύκλωσης τοποθεσίας.

Μεταβείτε στην τοποθεσία που περιέχει τη λίστα όπου θέλετε να διαγράψετε τα στοιχεία.
Επιλέξτε τον τίτλο της λίστας στην οποία θέλετε να εργαστείτε.

Σημείωση: Μια τοποθεσία μπορεί να τροποποιηθεί σημαντικά σε εμφάνιση και περιήγηση. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή ή τον διευθυντή σας.
Μπορείτε να επιλέξετε ένα ή περισσότερα στοιχεία για διαγραφή κάθε φορά. Επιλέξτε το σημάδι ελέγχου στα αριστερά των στοιχείων που θέλετε να διαγράψετε και, από την ενότητα Διαχείριση της καρτέλας Στοιχεία , επιλέξτε Διαγραφή στοιχείου.

Για να προσθέσετε στήλες σε λίστες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία στήλης σε λίστα ή βιβλιοθήκη.

Για να διαγράψετε στήλες από λίστες, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή στήλης σε λίστα ή βιβλιοθήκη.

Οι προβολές μπορούν να εμφανίζουν διαφορετικές στήλες, ώστε να μπορείτε να αποκρύψετε στήλες χωρίς διαγραφή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, αλλαγή ή διαγραφή προβολής λίστας ή βιβλιοθήκης.

Προσθήκη, επεξεργασία ή διαγραφή στοιχείων λίστας

Προσθήκη στοιχείου σε λίστα

Πρόσθετοι πόροι

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Προσθήκη στοιχείου σε λίστα

Προσθήκη μεμονωμένων στοιχείων σε προβολή λίστας

Προσθήκη πολλών στοιχείων στην προβολή πλέγματος

Μετακίνηση ενός ή περισσότερων στοιχείων

Επεξεργασία ενός ή περισσότερων στοιχείων σε μια λίστα

Επεξεργασία ενός ή περισσότερων στοιχείων σε προβολή λίστας

Επεξεργασία πολλών στοιχείων σε προβολή πλέγματος

Προσθήκη συνημμένου σε υπάρχον στοιχείο

Διαγραφή ενός ή περισσότερων στοιχείων από μια λίστα

Προσθήκη ή διαγραφή στήλης από λίστα

Πρόσθετοι πόροι

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!