Σχεδιασμός μιας έρευνας

Σχεδιασμός μιας έρευνας

Για να δημιουργήσετε μια έρευνα, είναι καλή ιδέα να καθορίσετε τις ερωτήσεις που επιθυμείτε να ρωτήσετε και τον τύπο των απαντήσεων που επιθυμείτε να λάβετε. Για παράδειγμα, θέλετε κάποιος να απαντά με δικά του λόγια, να εισαγάγει ένα ποσό σε Ευρώ ή να επιλέγει από μια λίστα; Επίσης, πρέπει να αποφασίσετε αν απαιτούνται ερωτήσεις ή αν είναι προαιρετικές.

Για τα άτομα για να απαντήσετε στην έρευνα, πρέπει να έχουν δικαιώματα συμβολής για να την έρευνα ή στην τοποθεσία που περιέχει την έρευνα. Αν δεν έχει τα απαραίτητα δικαιώματα, ανατρέξτε στο θέμα το άτομο που είναι ο κάτοχος ή διαχειρίζεται την τοποθεσία σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση δικαιωμάτων, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία δικαιωμάτων για μια λίστα ή βιβλιοθήκη.

Καθώς αναπτύσσετε ερωτήσεις, σκεφθείτε πώς θα θέλατε να γίνει η ανάλυση των δεδομένων. Για παράδειγμα, οι επιλογές συμπλήρωσης επιτρέπουν στους χρήστες να εισαγάγουν τις δικές τους πληροφορίες. Αυτό δίνει τη δυνατότητα μεγαλύτερης ευελιξίας, αν η απάντηση του χρήστη δεν είναι εντός των παρεχόμενων επιλογών, αλλά μπορεί να είναι πιο δύσκολη η αναθεώρηση και η συγκέντρωση ενός συνόλου διαφορετικών απαντήσεων.

Μπορείτε να προσθέσετε λογική δημιουργίας κλάδων σε συγκεκριμένες ερωτήσεις, προκειμένου οι υπόλοιπες ερωτήσεις της έρευνας να είναι σχετικές για τον ερωτώμενο. Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε ότι οι ερωτήσεις που θα αφορούν θέματα Internet θα εμφανίζονται μόνο σε άτομα που αναφέρουν ότι χρησιμοποιούν τακτικά το Internet. Για να καθορίσετε λογική δημιουργίας κλάδων, δημιουργείτε πρώτα την έρευνα και, στη συνέχεια, καθορίζετε τη λογική για τις ερωτήσεις στις ρυθμίσεις της έρευνας.

Αφού δημιουργήσετε μια έρευνα, μπορείτε να προσθέσετε αμέσως ερωτήσεις. Καθώς προσθέτετε κάθε ερώτηση, σας ζητείται να καθορίσετε το κείμενο για την ερώτηση, τον τύπο της απάντησης που αναμένετε να λάβετε και τυχόν άλλες ρυθμίσεις που απαιτούνται για τον τύπο της ερώτησης και της απάντησης. Αν πρέπει να αναθεωρήσετε την έρευνά σας, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες ερωτήσεις ή να αλλάξετε τις ερωτήσεις αργότερα.

Τύποι ερωτήσεων και απαντήσεων έρευνας

Τύποι ερώτηση έρευνας ορίζουν πώς οι χρήστες βλέπουν τα δεδομένα ερώτηση και απάντηση.

• Μία γραμμή κειμένου    Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο, όταν θέλετε τα άτομα να πληκτρολογούν μια λέξη ή μερικές λέξεις για την απάντησή τους. Μπορείτε να καθορίσετε ένα όριο χαρακτήρων και μια προεπιλεγμένη απάντηση.

• Πολλές γραμμές κειμένου    Μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των γραμμών για την απάντηση καθώς και το αν η απάντηση θα είναι απλό κείμενο, μορφοποιημένο κείμενο ή μορφοποιημένο κείμενο το οποίο θα είναι επίσης βελτιωμένο με εικόνες, πίνακες και υπερ-συνδέσεις.

• Επιλογή    Αυτός ο τύπος ερώτησης επιτρέπει στα άτομα να επιλέγουν από μια προκαθορισμένη λίστα επιλογών. Μπορείτε να δώσετε τη δυνατότητα στους χρήστες να συμπληρώνουν και το δικό τους κείμενο, εκτός από τις επιλογές που τους προσφέρονται. Οι επιλογές μπορεί να εμφανίζονται ως αναπτυσσόμενο μενού, κουμπιά επιλογής ή πλαίσια ελέγχου. Για να δώσετε τη δυνατότητα στους χρήστες να επιλέγουν μεταξύ πολλών επιλογών, χρησιμοποιήστε πλαίσια ελέγχου.

• Κλίμακα χαρακτηρισμού    Αυτός ο τύπος ερώτησης παρέχει μια ερώτηση σύνοψης με αναλυτικές ερωτήσεις και απαντήσεις οι οποίες κατατάσσονται σε μια κλίμακα. Μπορείτε να ορίσετε το εύρος της κλίμακας, όπως 1 έως 5 ή 1 έως 10, και να καταχωρήσετε κείμενο που επεξηγεί τη σημασία της κλίμακας.

• Αριθμός    Μπορείτε να καθορίσετε ακέραιους, δεκαδικούς ή ποσοστά, καθώς και ένα μέγιστο και ένα ελάχιστο εύρος.

• Νόμισμα    Μπορείτε να καθορίσετε μέγιστη τιμή και ελάχιστη τιμή, τη μορφή του νομίσματος και άλλες ρυθμίσεις.

• Ημερομηνία και ώρα    Μπορείτε να καθορίσετε ότι η απάντηση είναι ημερομηνία ή ημερομηνία και ώρα. Η απάντηση εμφανίζει ένα πλαίσιο με ένα ημερολόγιο που βοηθά τα άτομα να επιλέξουν ημερομηνία.

• Αναζήτηση    Αυτός ο τύπος ερώτησης προσφέρει απαντήσεις οι οποίες είναι αποθηκευμένες ως στήλη σε άλλη λίστα. Με μια ερώτηση αναζήτησης, οι επιλογές που προσφέρονται είναι οι ίδιες με τα περιεχόμενα της αντίστοιχης λίστας.

• Ναι/Όχι    Αυτή η ερώτηση εμφανίζεται ως κείμενο, ακολουθούμενο από ένα μεμονωμένο πλαίσιο ελέγχου. Ένα επιλεγμένο πλαίσιο ελέγχου θεωρείται Ναι. Οι λέξεις Ναι ή να μην χωρίς στην πραγματικότητα δεν εμφανίζονται. Εάν θέλετε Ναι ή όχι να εμφανίζονται με την ερώτησή σας, δημιουργήστε μια επιλογή ερώτηση και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε Ναι και όχι ως τις επιλογές.

• Άτομο ή ομάδα    Αυτή η επιλογή επιτρέπει συμμετέχοντες να πραγματοποιούν περιήγηση ή αναζήτηση της υπηρεσίας καταλόγου για τιμές που θα χρησιμοποιήσετε ως απαντήσεις. Για παράδειγμα, εάν η απάντηση στην ερώτηση πρέπει να είναι το όνομα ενός ατόμου στην εταιρεία σας, το εισαγωγικό να επιλέξετε το όνομα του ατόμου από την υπηρεσία καταλόγου.

• Διαχωριστικό σελίδας    Μπορείτε να προσθέσετε μια αλλαγή σελίδας ανάμεσα στις ερωτήσεις, προσθέτοντας ένα διαχωριστικό σελίδας στην έρευνά σας.

• Εξωτερικά δεδομένα    Αυτός ο τύπος ερώτηση επιτρέπει συμμετέχοντες για να αναζητήσετε εταιρικών δεδομένων από μια άλλη προέλευση, όπως τύπο προϊόντος ή τον αριθμό αναγνώρισης πελάτη σε μια βάση δεδομένων, για να απαντήσετε στην ερώτηση έρευνας.

  Σημείωση: Για να χρησιμοποιήσετε μια ερώτηση εξωτερικών δεδομένων, ο διαχειριστής πρέπει πρώτα να καταχωρήσετε την εξωτερική επιχειρηματική εφαρμογή (προέλευση των δεδομένων) με SharePoint Server. Ο τύπος των πληροφοριών εφαρμογής επιχειρήσεις που μπορείτε να επιλέξετε από εξαρτάται από τα πεδία δεδομένων που ο διαχειριστής σας εγγράφει με SharePoint Server.

• Διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων    Αυτή η επιλογή επιτρέπει στους χρήστες για να κάνετε αναζήτηση από σύνολα διαχειριζόμενων όρων που έχουν καθοριστεί για την τοποθεσία σας. Για παράδειγμα, εάν εσείς ή ο διαχειριστής τοποθεσίας τη διαχείριση των ονομάτων των τμήματα της εταιρείας σας, έτσι ώστε τα άτομα χρήση τους με συνέπεια σε ολόκληρη την τοποθεσία σας, μπορείτε να καθορίσετε τον όρο τμήμα ρυθμιστεί ώστε να εμφανίζει μια λίστα με τις διαθέσιμες υπηρεσίες.

Αφού δημιουργήσετε την έρευνα, τα άτομα μπορούν να βλέπουν μια σύνδεση Απάντηση σε αυτήν την έρευνα, στην οποία μπορούν να κάνουν κλικ για να ξεκινήσει η έρευνα.

Μπορείτε να ενημερώσετε τα άτομα σχετικά με την έρευνα αποστέλλοντάς τους μια σύνδεση για αυτήν, προσθέτοντας μια ανακοίνωση, κάνοντας μια δημοσίευση σε ιστολόγιο ή συνδέοντάς την από άλλες τοποθεσίες. Όταν οι χρήστες αρχίσουν να συμπληρώνουν την έρευνα, μπορείτε να βλέπετε τις απαντήσεις τους σε ένα γράφημα ράβδων ή ως στοιχεία λίστας.

Εάν έχετε πολλές ερωτήσεις ή πιο σύνθετες απαντήσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων όπως η Microsoft Access, για να αναλύσετε τις απαντήσεις. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή δεδομένων σε μια βάση δεδομένων της Access

Άλλες έρευνας σχετικά θέματα

Ακολουθούν ορισμένες πρόσθετες θέματα που θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια έρευνα, Διαχείριση την προβολή δικαιωμάτων και περισσότερα για την έρευνά σας.

• Δημιουργία έρευνας

• Προβολή δικαιωμάτων σε μια έρευνα

• Προσθήκη λογικής διακλάδωσης στην έρευνα

• Απάντηση σε έρευνα

• Διαχειριστείτε τα αποτελέσματα μιας έρευνας

• Διαγραφή όλων των δεδομένων από υπάρχουσας έρευνας

Στείλτε μας τα σχόλιά σας

Ήταν χρήσιμα σε αυτό το άρθρο; Εάν Ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, γνωρίζετε πείτε μας τι έχει προκαλεί σύγχυση ή λείπει. Εάν λάβατε εδώ από μια αναζήτηση και την είχε ήδη τις πληροφορίες που θα θέλατε, επιτρέψτε μας να γνωρίζετε τι αναζήτηση για. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας να ελέγξτε ξανά τα βήματα και να ενημερώσετε αυτό το άρθρο.