Ενεργοποίηση και ρύθμιση παραμέτρων εκδόσεων για λίστα ή βιβλιοθήκη

Ενεργοποίηση και ρύθμιση παραμέτρων διαχείρισης εκδόσεων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint 2016 ή του SharePoint 2013

1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη ή τη λίστα για την οποία θέλετε να ενεργοποιήσετε τη διαχείριση εκδόσεων.

2. Στην κορδέλα, επιλέξτε Βιβλιοθήκη ή Λίστα.

   ή

3. Στην ομάδα Ρυθμίσεις, επιλέξτε Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης ή Ρυθμίσεις λίστας.

   ή

4. Στη σελίδα Ρυθμίσεις , επιλέξτε Ρυθμίσεις εκδόσεων.

   

5. Στη σελίδα Ρυθμίσεις έκδοσης , είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες ρυθμίσεις:

   • Για μια βιβλιοθήκη εγγράφων

     

     • Να απαιτείται έγκριση περιεχομένου για στοιχεία που έχουν υποβληθεί.

     • Να δημιουργείτε μια έκδοση κάθε φορά που επεξεργάζεστε ένα αρχείο σε αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων, είτε μόνο σε κύριες εκδόσεις είτε σε κύριες και δευτερεύουσες εκδόσεις.

     • Περιορίστε τον αριθμό των εκδόσεων και των προχείρων για διατήρηση.

     • Ορίστε ποιος μπορεί να βλέπει πρόχειρα στοιχεία.

     • Να απαιτείται ο έλεγχος των εγγράφων για να είναι δυνατή η επεξεργασία τους.

   • Για μια λίστα

     • Να απαιτείται έγκριση περιεχομένου για στοιχεία που έχουν υποβληθεί.

     • Δημιουργήστε μια έκδοση κάθε φορά που επεξεργάζεστε ένα στοιχείο στη λίστα.

     • Περιορίστε τον αριθμό των εκδόσεων και των προχείρων για διατήρηση.

     • Ορίστε ποιος μπορεί να βλέπει πρόχειρα στοιχεία στη λίστα.

6. Επιλέξτε OK.

Για να απενεργοποιήσετε τη διαχείριση εκδόσεων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint 2016 ή 2013

Κάντε τα ίδια βήματα για την ενεργοποίηση, αλλά στη σελίδα Ρυθμίσεις έκδοσης , επιλέξτε Χωρίς διαχείριση εκδόσεων. Για την επιλογή Να απαιτείται έγκριση περιεχομένου, μπορείτε επίσης να επιλέξετε Όχι.

Για να προβάλετε, να επαναφέρετε ή να διαγράψετε μια προηγούμενη έκδοση

Για να επαναφέρετε μια παλαιότερη έκδοση ενός εγγράφου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη με το στοιχείο ή το έγγραφο για το οποίο θέλετε να προβάλετε το ιστορικό.

2. Στην κορδέλα, επιλέξτε Αρχεία ή στοιχεία. Εάν δεν υπάρχει κορδέλα, δίπλα στο στοιχείο για το οποίο θέλετε να προβάλετε το ιστορικό, επιλέξτε το ... (αποσιωπητικά).

3. Επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων.

   

   Αν δεν βλέπετε το Ιστορικό εκδόσεων, στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τα αποσιωπητικά ( αποσιωπητικά ) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Ιστορικό εκδόσεων , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τη σύνδεση ημερομηνίας σε μια προηγούμενη έκδοση και, για να εμφανίσετε το μενού, επιλέξτε το κάτω βέλος.

   

5. Στο μενού, μπορείτε να κάνετε τα εξής.

   

   • Προβολή του τρέχοντος εγγράφου. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε, να επαναφέρετε ή να διαγράψετε, καθώς και να δείτε την τρέχουσα κατάσταση έγκρισης.

   • Επαναφορά του εγγράφου. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά να το μετατρέψετε στο έγγραφο που έχει εγκριθεί τη συγκεκριμένη στιγμή. Θα την προσθέσει ως νέα έκδοση.

   • Διαγράψτε το έγγραφο. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να στείλετε το στοιχείο στον Κάδο Ανακύκλωσης.

   • Απόρριψη αυτής της έκδοσης. Εμφανίζεται μόνο σε εγκεκριμένα έγγραφα, αντί για "Διαγραφή".

6. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο X στην επάνω δεξιά γωνία.

Ενεργοποίηση και ρύθμιση παραμέτρων διαχείρισης εκδόσεων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint 2010

Για να ενεργοποιήσετε και να ρυθμίσετε τις παραμέτρους διαχείρισης εκδόσεων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία σκοπεύετε να εργαστείτε. Εάν το όνομα δεν εμφανίζεται στο παράθυρο Γρήγορη εκκίνηση , επιλέξτε Όλο το περιεχόμενο τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

2. Στην κορδέλα, στην ομάδα Εργαλεία λίστας ή Εργαλεία βιβλιοθήκης , επιλέξτε την καρτέλα Λίστα ή Βιβλιοθήκη .

3. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λίστας ή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

   ή

   Ανοίγει η σελίδα Ρυθμίσεις λίστας ή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης .

4. Στην περιοχή Γενικές ρυθμίσεις, επιλέξτε Ρυθμίσεις εκδόσεων.

   

   Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις διαχείριση εκδόσεων .

   

5. Κάντε ένα από τα εξής:

   Για τις βιβλιοθήκες εγγράφων, στην ενότητα Ιστορικό εκδόσεων στοιχείων , στην περιοχή Δημιουργία έκδοσης κάθε φορά που επεξεργάζεστε ένα αρχείο σε αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων;, επιλέξτε είτε μόνο τις κύριες εκδόσεις είτε τις κύριες και δευτερεύουσες εκδόσεις.

   Για Λίστες, στην ενότητα Ιστορικό εκδόσεων στοιχείου, στην περιοχή Δημιουργία έκδοσης κάθε φορά που επεξεργάζεστε ένα στοιχείο σε αυτήν τη λίστα;, επιλέξτε Ναι.

6. (Προαιρετικό) Επιλέξτε τον αριθμό των εκδόσεων που θέλετε να διατηρήσετε στη λίστα.

7. (Προαιρετικό) Για λίστες, επιλέξτε τον αριθμό των εγκεκριμένων εκδόσεων για τις οποίες θέλετε να διατηρήσετε πρόχειρα. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη στην ενότητα Έγκριση περιεχομένου όταν επιλέγετε Ναι.

   Για τις βιβλιοθήκες, ορίστε έναν αριθμό στην περιοχή Διατήρηση πρόχειρων για τον παρακάτω αριθμό κύριων εκδόσεων.

8. (Προαιρετικό) Προσδιορίστε ποιοι χρήστες μπορούν να δουν πρόχειρα στοιχεία. Σε μια λίστα, αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο στην ενότητα Έγκριση περιεχομένου όταν έχετε ορίσει την επιλογή Να απαιτείται έγκριση περιεχομένου για στοιχεία που έχουν υποβληθεί σε Ναι.

   Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω.

   • Οποιοσδήποτε χρήστης που μπορεί να διαβάσει στοιχεία. Επιτρέπει την πρόσβαση σε οποιονδήποτε έχει δικαιώματα ανάγνωσης στην τοποθεσία.

   • Μόνο χρήστες που μπορούν να επεξεργαστούν στοιχεία. Περιορίζει την προβολή των πρόχειρων σε όσους έχουν δικαιώματα επεξεργασίας.

   • Μόνο οι χρήστες που μπορούν να εγκρίνουν στοιχεία (και ο συντάκτης του στοιχείου). Περιορίζει την προβολή μόνο στον αρχικό συντάκτη του στοιχείου και σε εκείνους που έχουν δικαιώματα έγκρισης στοιχείων στη λίστα.

9. Για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στη σελίδα Ρυθμίσεις, επιλέξτε OK.

Αρχή της σελίδας

Απενεργοποίηση διαχείρισης εκδόσεων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint 2010

Ακολουθήστε τα ίδια βήματα για να ενεργοποιήσετε τη διαχείριση εκδόσεων, αλλά κάντε ένα από τα εξής:

1. Για τις βιβλιοθήκες εγγράφων, στην ενότητα Ιστορικό εκδόσεων στοιχείων , στην περιοχή Δημιουργία έκδοσης κάθε φορά που επεξεργάζεστε ένα αρχείο σε αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων;, επιλέξτε Χωρίς διαχείριση εκδόσεων.

2. Για Λίστες, στην ενότητα Ιστορικό εκδόσεων στοιχείου, στην περιοχή Δημιουργία έκδοσης κάθε φορά που επεξεργάζεστε ένα στοιχείο σε αυτήν τη λίστα;, επιλέξτε Όχι.

3. Επιλέξτε OK.

Αρχή της σελίδας

Προβολή, επαναφορά ή διαγραφή εκδόσεων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint 2010

1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη με το στοιχείο ή το έγγραφο για το οποίο θέλετε να προβάλετε το ιστορικό.

2. Δίπλα στο έγγραφο ή το στοιχείο που θέλετε να προβάλετε το ιστορικό εκδόσεων, επιλέξτε το κάτω βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων.

   

3. Στο παράθυρο διαλόγου Ιστορικό εκδόσεων , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τη σύνδεση ημερομηνίας σε μια προηγούμενη έκδοση και, για να εμφανίσετε το μενού, επιλέξτε το κάτω βέλος.

   

4. Στο μενού, μπορείτε να κάνετε τα εξής.

   • Προβολή του τρέχοντος εγγράφου. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε, να επαναφέρετε ή να διαγράψετε, καθώς και να δείτε την τρέχουσα κατάσταση έγκρισης.

     

     Από το παράθυρο διαλόγου Προβολή , ενδέχεται να μπορείτε να το επεξεργαστείτε, αν και είναι συνήθως απενεργοποιημένο. Για επεξεργασία, από την αναπτυσσόμενη λίστα του αρχείου ή του στοιχείου, επιλέξτε Επεξεργασία ιδιοτήτων.

   • Επαναφορά του εγγράφου. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά να το μετατρέψετε στο έγγραφο που έχει εγκριθεί τη συγκεκριμένη στιγμή. Το προσθέτει ως νέα έκδοση.

     

   • Διαγράψτε το έγγραφο. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να στείλετε το στοιχείο στον Κάδο Ανακύκλωσης.

     

   • Η κατάργηση δημοσίευσης αυτής της έκδοσης εμφανίζεται όταν χρησιμοποιείτε έγκριση και δημοσιεύετε στα έγγραφα ή τα στοιχεία σας.

     

5. Όταν τελειώσετε, στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε X, εάν το παράθυρο διαλόγου έκδοσης δεν έχει ήδη κλείσει.