Δημιουργία αυτοματοποιημένου κανόνα για μια λίστας ή βιβλιοθήκη

Αφού δημιουργήσετε μια λίστα ή βιβλιοθήκη στο Microsoft Lists, το SharePoint ή το Teams, μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες για την αυτοματοποίηση εργασιών, όπως η αποστολή ειδοποίησης σε κάποιον όταν τα δεδομένα αλλάζουν στη λίστα ή δημιουργείται ένα νέο αρχείο στη βιβλιοθήκη.

Θα επιλέξετε μια συνθήκη που ενεργοποιεί τον κανόνα και την ενέργεια που θα επιτελεί ο κανόνας. (Για επίδειξη, η ακόλουθη διαδικασία δημιουργεί έναν κανόνα για μια λίστα. Θα ενεργοποιήσει μια ειδοποίηση όταν αλλάξει μια στήλη.)

1. Με τη λίστα ανοιχτή σε Microsoft Lists, SharePoint ή Teams, κοντά στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Αυτοματοποίηση,επιλέξτεΚανόνες και, στη συνέχεια, Δημιουργία κανόνα.
   
   

2. Στην περιοχή, Ειδοποίηση ατόμου όταν, επιλέξτε μια συνθήκη που ενεργοποιεί τον κανόνα. Για παράδειγμα, τα δεδομένα σε μια στήλη αλλάζουν.
   
   
   
   Η επιλογή σας εδώ δημιουργεί μια πρόταση κανόνα που θα ολοκληρώσετε στο επόμενο βήμα.

   Σημείωση: Η δημιουργία ενός κανόνα που βασίζεται σε μια στήλη κειμένου πολλών γραμμών δεν υποστηρίζεται.

3. Επιλέξτε κάθε ένα από τα υπογραμμισμένα τμήματα της πρότασης κανόνα για να προσαρμόσετε τη συνθήκη επιλέγοντας μια στήλη, την τιμή της στήλης και ποιος θα ειδοποιείται.
   
   Για παράδειγμα, για να ολοκληρώσετε έναν κανόνα ώστε να ενημερώνετε τον εαυτό σας όταν αλλάζουν τα δεδομένα σε μια στήλη, μπορείτε να επιλέξετε πότε ο Τύπος περιεχομένου αλλάζει σε οτιδήποτε και, στη συνέχεια, στην περιοχή Εισαγωγή ονόματος ή διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να επιλέξετε Εγώ. (Μπορείτε να καθορίσετε ένα άτομο ή πολλά άτομα, αλλά όχι μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας.)
   
   

4. Όταν ολοκληρώσετε την προσαρμογή της πρότασης, επιλέξτε Δημιουργία.

Θα δείτε τον ολοκληρωμένο κανόνα σας στη σελίδα Διαχείριση κανόνων και ο κανόνας θα ενεργοποιηθεί. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης αποστέλλονται από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που ενεργοποιεί τον κανόνα. Επιστρέψτε σε αυτήν τη σελίδα όποτε χρειάζεται να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε ή να διαχειριστείτε με άλλο τρόπο έναν κανόνα.