ข่าวกรองธุรกิจ (BI) คือคอลเลกชันของเครื่องมือและกระบวนการที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูลและเปลี่ยนเป็นข้อมูลที่มีความหมายที่ผู้ใช้สามารถใช้เพื่อทําการตัดสินใจที่ดียิ่งขึ้น Excel 2013 มีฟีเจอร์และฟังก์ชันการทํางาน BI ใหม่มากมาย ทําให้การรวบรวมข้อมูลและใช้ข้อมูลเพื่อสร้างรายงาน Scorecard และแดชบอร์ดที่มีประสิทธิภาพเป็นเรื่องง่ายกว่าที่เคย Excel Servicesใน SharePoint Server 2013 (ภายในองค์กร) ทําให้คุณสามารถแชร์ ดู สํารวจ และรีเฟรชเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ ได้ เหมือนกับวิธีการทํางานของเวิร์กบุ๊กใน Excel
อ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับฟีเจอร์ BI ใน Excel และฟีเจอร์ใดบ้างที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel Services และ Excel Online
หมายเหตุ: ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Excel 2013 และ SharePoint Server 2013 (ภายในองค์กร) เท่านั้น ถ้าคุณกําลังค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับ BI ใน Cloud ให้ดูที่ ความสามารถ BI ใน Power BI สําหรับ Microsoft 365, Excel และ SharePoint Online
ในบทความนี้
ความสามารถ BI ใดที่มีให้ใช้งานใน Excel
ใน Excel 2013 คุณสามารถทํางานได้หลากหลายตั้งแต่การรับข้อมูลไปจนถึงการสร้างรายงาน ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชัน BI ขององค์กรของคุณ ตารางต่อไปนี้สรุปความสามารถ BI ที่มีประสิทธิภาพที่พร้อมใช้งานใน Excel
|
งาน |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
รับข้อมูลลงใน Excel |
คุณสามารถ นําเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น ตารางSQL Server SQL Server Analysis Servicesคิวบ์ Microsoft Azure ข้อมูล ข้อมูล OData และอื่นๆ คุณสามารถใช้Power Queryเพื่อค้นหา รวม และปรับปรุงข้อมูลทั่วทั้งแหล่งข้อมูลต่างๆ รวมถึงแหล่งข้อมูลภายในและภายนอก คุณสามารถนำเข้าข้อมูลลงใน Excel หรือใช้การเชื่อมต่อข้อมูลเพื่อสร้างแผนภูมิ ตาราง และรายงานโดยใช้ข้อมูลภายนอกได้ |
|
เรียงลำดับ จัดระเบียบ และทำงานกับข้อมูลใน Excel |
คุณสามารถใช้การเติมแบบรวดเร็วเพื่อจัดรูปแบบคอลัมน์ของข้อมูลให้แสดงอย่างเฉพาะเจาะจงได้ คุณยังสามารถสร้างตัวแบบข้อมูลเพื่อรวมอย่างน้อยหนึ่งตารางของข้อมูลไว้ในแหล่งข้อมูลเดียวที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างรายงานได้อีกด้วย ซึ่งรวมถึงมุมมองที่คุณสร้างโดยใช้ Power View คุณสามารถใช้การวิเคราะห์อย่างรวดเร็วเพื่อเลือกข้อมูลและดูวิธีที่แนะนำในการแสดงข้อมูลนั้นเป็นภาพ |
|
แสดงข้อมูลเป็นภาพใน Excel |
คุณสามารถสร้างรายงานต่างๆ ที่หลากหลาย ซึ่งประกอบด้วยตาราง แผนภูมิเส้น แผนภูมิแท่ง แผนภูมิเรดาร์ และอื่นๆ ได้ คุณสามารถใช้ Power Map เพื่อสร้างการแสดงภาพแบบสามมิติบนลูกโลก คุณสามารถใช้ Power View ในการสร้าง Mashup ที่มีแผนภูมิและตารางแบบโต้ตอบได้ คุณยังสามารถสร้างรายงานที่ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (Key Performance Indicator - KPI) ได้อีกด้วย เพื่อให้คุณสามารถดูได้ทันทีว่าประสิทธิภาพการทำงานนั้นตรงตามเป้าหมายหรือไม่ สำหรับเมตริกซ์อย่างน้อยหนึ่งรายการ |
|
นำตัวกรองไปใช้กับแผนภูมิและตารางใน Excel |
คุณสามารถเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูล, ตัวควบคุมไทม์ไลน์ และตัวกรองลงในเวิร์กชีตเพื่อให้การเน้นข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงทำได้ง่ายขึ้น |
|
สำรวจและวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel |
คุณสามารถใช้ การสํารวจอย่างรวดเร็ว เพื่อสํารวจข้อมูลในรายงาน PivotChart หรือรายงาน PivotTable และดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่านั้นในแผนภูมิหรือตารางใหม่บนหน้าจอ คุณยังสามารถใช้ ฟีเจอร์ BI อื่นๆ อีกมากมายเพื่อวิเคราะห์ข้อมูล ใน Excel |
|
ใช้ความสามารถการวิเคราะห์ขั้นสูงเพิ่มเติม |
ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ขั้นสูง คุณสามารถสร้าง การวัดจากการคํานวณและสมาชิกจากการคํานวณ สําหรับรายงาน PivotChart หรือรายงาน PivotTable ที่ใช้ข้อมูล Analysis Services ได้ และคุณสามารถสร้าง เขตข้อมูลจากการคํานวณใน Power Pivot ได้ |
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ใหม่ใน Excel ให้ดูที่ มีอะไรใหม่ใน Excel 2013
ฟีเจอร์ BI ของ Excel ใดที่ได้รับการสนับสนุนใน SharePoint Server 2013
ความสามารถ BI จํานวนมากที่พร้อมใช้งานใน Excel ได้รับการสนับสนุนในExcel Servicesใน SharePoint Server 2013 (ภายในองค์กร) ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถดูและโต้ตอบกับเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้เหมือนกับที่คุณทําโดยใช้ไคลเอ็นต์ Excel โดยทั่วไป ฟีเจอร์ต่อไปนี้ได้รับการสนับสนุน:
-
การรีเฟรชข้อมูลภายนอก ในกรณีส่วนใหญ่ เวิร์กบุ๊กที่ประกาศไปยังไลบรารี SharePoint จะรักษาการเชื่อมต่อข้อมูลสดเพื่อให้บุคคลอื่นสามารถรีเฟรชข้อมูลได้ตามปกติ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ทํางานกับข้อมูลภายนอกใน Excel Services (SharePoint Server)
-
การดูเวิร์กบุ๊กที่มีตัวแบบข้อมูล (จําเป็นต้องมีExcel Servicesถูกกําหนดค่าให้สนับสนุนฟังก์ชันการทํางานของตัวแบบข้อมูล) ดู ตัวแบบข้อมูลใน Excel Services
-
การดู การเรียงลําดับ และการสํารวจข้อมูลในรายงานในหน้าต่างเบราว์เซอร์ คุณสามารถโต้ตอบกับเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้เหมือนกับวิธีที่คุณทําใน Excel ดูวิดีโอ: สํารวจเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์
-
การแสดงรายการเดียวในเวิร์กบุ๊กใน Web Part สําหรับ SharePoint ของตนเอง รายการเดียวอาจรวมถึงรายงาน PivotChart รายงาน PivotTable เวิร์กชีต หรือช่วงของข้อมูลใน Excel ดู แสดงเนื้อหา Excel ใน Web Part สําหรับ Excel Web Access
-
การเลือกระหว่างมุมมองเวิร์กชีตและมุมมองแกลเลอรี คุณสามารถเลือกวิธีที่คุณต้องการให้เวิร์กบุ๊กแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้ ให้ดูที่ ใช้ตัวเลือกมุมมองเบราว์เซอร์ เพื่อระบุวิธีที่คุณต้องการให้เวิร์กบุ๊กแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์
เมื่อคุณใช้เวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ คุณจะไม่สามารถสร้างรายการบางชนิดได้ เช่น ตัวควบคุมไทม์ไลน์ รายงาน PivotChart รายงาน PivotTable สมาชิกจากการคํานวณ และการวัดจากการคํานวณ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างรายการเหล่านั้นใน Excel อัปโหลดเวิร์กบุ๊กไปยังไลบรารีใน SharePoint Server 2013 แล้วดูเวิร์กบุ๊กนั้นในเบราว์เซอร์
ฟีเจอร์ BI ของ Excel ใดที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel Services (SharePoint Server) พร้อมด้วย Excel Online (Office Online Server)
ถ้าองค์กรของคุณกําลังใช้ SharePoint Server 2013 ร่วมกับ Office Online Server (ภายในองค์กร) ความสามารถ BI ที่ได้รับการสนับสนุนจะขึ้นอยู่กับวิธีการกําหนดค่าสิ่งต่างๆ Excel Services (SharePoint Server 2013 ) หรือ Excel Online (Office Online Server) จะถูกใช้เพื่อแสดงเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์
Excel Servicesและ Excel Online ไม่เหมือนกัน ดังนั้นการตัดสินใจนี้จะมีผลต่อความสามารถ BI ใดที่พร้อมใช้งานสําหรับคุณเมื่อคุณกําลังใช้เวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ ตารางต่อไปนี้สรุปความแตกต่างที่สําคัญบางข้อ:
|
ฟีเจอร์ |
สิ่งที่ได้รับการสนับสนุนเมื่อใช้ Excel Online ในการแสดงเวิร์กบุ๊ก |
สิ่งที่ได้รับการสนับสนุนเมื่อใช้ Excel Services ในการแสดงเวิร์กบุ๊ก |
|---|---|---|
|
การเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกที่ปลอดภัยส่วนใหญ่จะไม่ได้รับการสนับสนุน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การทํางานกับข้อมูลภายนอกใน Excel Services |
การเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกส่วนใหญ่ได้รับการสนับสนุน เช่นเดียวกับความสามารถในการรีเฟรชข้อมูลในหน้าต่างเบราว์เซอร์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การทํางานกับข้อมูลภายนอกใน Excel Services |
|
|
คุณสามารถดูเวิร์กบุ๊กที่มีตัวแบบข้อมูล แต่โดยทั่วไปแล้วคุณไม่สามารถสำรวจข้อมูลในบางรายการ เช่น รายงาน PivotChart รายงาน PivotTable และตัวควบคุมไทม์ไลน์ที่ใช้ตัวแบบข้อมูลเป็นแหล่งข้อมูลของตนได้ การรีเฟรชข้อมูลไม่ได้รับการสนับสนุนในหน้าต่างเบราว์เซอร์ แต่คุณยังสามารถเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel เพื่อรีเฟรชข้อมูลได้ |
คุณสามารถดูและโต้ตอบกับรายการในเวิร์กบุ๊กที่มีตัวแบบข้อมูลได้ |
|
|
ความสามารถในการใช้ การเติมแบบรวดเร็ว เมื่อดูหรือแก้ไขเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ไม่ได้รับการสนับสนุน คุณต้องเปิดสมุดงานใน Excel เพื่อใช้ฟีเจอร์นี้ |
ความสามารถในการใช้ การเติมแบบรวดเร็ว เมื่อดูเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ไม่ได้รับการสนับสนุน คุณต้องเปิดสมุดงานใน Excel เพื่อใช้ฟีเจอร์นี้ |
|
|
ความสามารถในการใช้การวิเคราะห์อย่างรวดเร็วเมื่อดูหรือแก้ไขเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ไม่ได้รับการสนับสนุน คุณต้องเปิดสมุดงานใน Excel เพื่อใช้ฟีเจอร์นี้ |
ความสามารถในการใช้การวิเคราะห์อย่างรวดเร็วเมื่อดูเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ไม่ได้รับการสนับสนุน คุณต้องเปิดสมุดงานใน Excel เพื่อใช้ฟีเจอร์นี้ |
|
|
แผนภูมิและตาราง, PivotTable, PivotChart, รายงาน และดัชนีชี้วัด |
ความสามารถในการดู การเรียงลำดับ กรอง และโต้ตอบกับรายงานและดัชนีชี้วัดที่สร้างขึ้นโดยใช้ Excel ได้รับการสนับสนุนในหน้าต่างเบราว์เซอร์ |
ความสามารถในการดู เรียงลำดับ กรอง และโต้ตอบกับรายงานและดัชนีชี้วัดได้รับการสนับสนุนในหน้าต่างเบราว์เซอร์ |
|
ในขณะนี้ มุมมองที่สร้างขึ้นโดยใช้ Power Map จะไม่ได้รับการสนับสนุน คุณต้องเปิดสมุดงานใน Excel เพื่อใช้ฟีเจอร์นี้ |
ในขณะนี้ มุมมองที่สร้างขึ้นโดยใช้ Power Map จะไม่ได้รับการสนับสนุนในหน้าต่างเบราว์เซอร์ คุณต้องเปิดสมุดงานใน Excel เพื่อใช้ฟีเจอร์นี้ |
|
|
มุมมองที่สร้างขึ้นโดยใช้ Power View ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel Online |
มุมมองที่สร้างขึ้นโดยใช้ Power View ได้รับการสนับสนุนใน Excel Services |
|
|
ความสามารถในการใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลและตัวควบคุมไทม์ไลน์ที่มีอยู่ได้รับการสนับสนุน |
ความสามารถในการใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลและตัวควบคุมไทม์ไลน์ที่มีอยู่ได้รับการสนับสนุน |
|
|
ความสามารถในการใช้ สำรวจอย่างรวดเร็ว ได้รับการสนับสนุนในหน้าต่างเบราว์เซอร์ |
ความสามารถในการใช้ สำรวจอย่างรวดเร็ว ได้รับการสนับสนุนในหน้าต่างเบราว์เซอร์ |
|
|
เวิร์กบุ๊กที่มีการวัดจากการคำนวณและสมาชิกจากการคำนวณได้รับการสนับสนุน |
เวิร์กบุ๊กที่มีการวัดจากการคำนวณและสมาชิกจากการคำนวณได้รับการสนับสนุน |
|
|
เขตข้อมูลจากการคำนวณจะไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel Online |
ความสามารถในการใช้เขตข้อมูลจากการคำนวณที่มีอยู่ได้รับการสนับสนุนใน Excel Services |
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือ Microsoft BI
บทความนี้ครอบคลุม BI ใน Excel และExcel Services แต่มีเครื่องมือ Microsoft BI อื่นๆ พร้อมใช้งาน รับโปสเตอร์
|
|
BI ใน Office และ SharePoint เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือ BI ใน Office และ SharePoint โปสเตอร์จะสรุปเครื่องมือ BI ทั้งหมดที่มีให้ใช้งานในองค์กรและใน Cloud พร้อมด้วยลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือแต่ละชนิด |
