De lobby gebruiken in Microsoft Teams-vergaderingen
Gebruik de vergaderingslobby in Teams-vergaderingen om te voorkomen dat personen rechtstreeks deelnemen aan een vergadering wanneer ze deelnemen. Organisatoren, medeorganisatoren en presentatoren krijgen een melding wanneer mensen de lobby binnenkomen en kunnen hen in de vergadering laten.
In dit artikel
Lobbyinstellingen
Elke vergadering is standaard ingesteld op de lobbyinstellingen die zijn ingesteld door uw IT-beheerder, maar u kunt deze vóór of tijdens de vergadering wijzigen. Mogelijk kunt u sommige instellingen niet wijzigen als uw vergadering gebruikmaakt van een sjabloon of vertrouwelijkheidslabel.
Kiezen wie de lobby mag omzeilen
Als organisator van de vergadering kunt u bepalen wie er rechtstreeks aan uw vergaderingen mag deelnemen en wie moet wachten tot iemand ze binnen laat.
Als u ervoor kiest om mensen te laten wachten, ziet u (en iedereen die personen mag toelaten) een lijst met personen in de lobby. Van daaruit kunt u kiezen of u ze wilt toelaten of weigeren.
|
Wie kan de lobby omzeilen? |
Wat gebeurt er |
Situatie |
|---|---|---|
|
Alleen organisatoren en mede-organisatoren |
Als organisator van de vergadering kunnen u en eventuele medeorganisatoren rechtstreeks aan de vergadering deelnemen. De rest wacht in de lobby. |
Je wilt dat iedereen in de lobby wacht tot je klaar bent om ze toe te laten. |
|
Mensen die zijn uitgenodigd* |
Iedereen die de uitnodiging ontvangt, inclusief degenen aan wie de uitnodiging is doorgestuurd, neemt rechtstreeks deel aan de vergadering. Mensen zonder een Teams-account wordt de lobby niet omzeild. Daarnaast worden distributielijsten tot 10.000 gebruikers ondersteund. Als u niet wilt dat personen de uitnodiging doorsturen naar anderen, schakelt u Doorsturen toestaan in de uitnodiging uit. |
U wilt dat een specifieke, beperkte groep personen die via hun Teams-account zijn uitgenodigd, rechtstreeks deel kunnen nemen aan de vergadering en dat alle anderen in de lobby moeten wachten. |
|
Mensen in mijn organisatie |
Alleen personen binnen uw organisatie kunnen rechtstreeks aan uw vergadering deelnemen. De rest wacht in de lobby. |
U wilt dat alle gasten en externe personen in de lobby moeten wachten, zodat u ze een voor een kunt goedkeuren. |
|
Mensen in mijn organisatie en gasten |
Mensen in uw organisatie en personen met gasttoegang kunnen rechtstreeks deelnemen aan uw vergadering. |
U wilt dat alle externe personen (iedereen buiten uw organisatie, behalve gasten) in de lobby moeten wachten, zodat u ze één voor één kunt goedkeuren. |
|
Mensen in mijn organisatie, vertrouwde organisaties en gasten |
Iedereen van uw organisatie en organisaties waarmee uw IT-beheerder een verbinding heeft ingesteld, of iedereen die als gast deelneemt, kan de lobby omzeilen. |
U wilt dat sommige externe personen (bijvoorbeeld personen die deelnemen zonder een Teams-account en personen van organisaties waarmee uw IT-beheerder geen verbinding heeft ingesteld) in de lobby moeten wachten, zodat u ze een voor een kunt goedkeuren. |
|
Iedereen |
Iedereen die toegang heeft tot de koppeling naar de vergadering, krijgt rechtstreeks toegang tot de vergadering, inclusief personen die inbellen. Afhankelijk van het vergaderingsbeleid dat is ingesteld door uw IT-beheerder, kunnen personen die deelnemen zonder een Teams-account,personen van niet-vertrouwde organisaties en personen die inbellen in de lobby worden geplaatst totdat iemand van uw organisatie of een vertrouwde organisatie deelneemt aan de vergadering, zelfs als de optie Iedereen is geselecteerd. |
Je wilt niet dat iemand in de lobby wacht. U wilt dat iedereen kan deelnemen aan uw vergaderingen zonder specifieke goedkeuring. |
* Voor kanaalvergaderingen kunnen alleen kanaalleden die rechtstreeks worden uitgenodigd de lobby omzeilen.
Lobbyinstellingen wijzigen
U kunt lobbyinstellingen wijzigen voor, tijdens of na een vergadering (in het geval van een reeks vergaderingen). De wijzigingen zijn alleen van toepassing op de vergadering waarin u ze wijzigt, tenzij de vergadering deel uitmaakt van een reeks. Vervolgens worden wijzigingen toegepast op alle toekomstige vergaderingen in die reeks. Als u de standaardlobbyinstellingen wilt wijzigen, neemt u contact op met uw IT-beheerder.
Vóór een vergadering
-
Selecteer een vergadering in uw Teams-agenda.
-
Selecteer in Detailsde optie Opties
-
Als de vergadering deel uitmaakt van een reeks, selecteert u Reeks weergeven om de hele reeks te wijzigen.
-
-
Selecteer Beveiliging
-
Kies in het vervolgkeuzemenu Wie kan de lobby omzeilen?
-
Schakel de Mensen inbellen de in- of uitschakelen van de lobby kan omzeilen.
Notities:
-
Wanneer deze wisselknop is ingeschakeld, nemen personen die telefonisch inbellen rechtstreeks deel aan uw vergadering. Deze instelling is vergrendeld als het omzeilen van de lobby is ingesteld op Iedereen of Alleen organisatoren en mede-organisatoren.
-
Als u inbelt, wachten medeorganisatoren die het gesprek proberen in te voeren als organisatoren in de lobby. Co-organisatoren kunnen de lobby altijd omzeilen, behalve wanneer Mensen inbellen de lobby kan omzeilen, is uitgeschakeld.
-
Afhankelijk van het beleid dat is ingesteld door uw IT-beheerder, kunnen personen die inbellen nog steeds tijdelijk in de lobby worden geplaatst totdat iemand van uw organisatie of een vertrouwde organisatie deelneemt aan de vergadering.
-
-
Kies Opslaan. Wijzigingen worden onmiddellijk toegepast.
Tijdens een vergadering
Als u tijdens een vergadering de lobbyinstellingen wijzigt, zijn er nog steeds mensen die in de lobby wachten.
-
Selecteer in het vergadervenster Meer acties
-
Kies in het vervolgkeuzemenu Wie kan de lobby omzeilen? de instelling die u wilt toepassen.
-
Schakel de Mensen inbellen de in- of uitschakelen van de lobby kan omzeilen, indien beschikbaar.
-
Kies Opslaan.
Deelnemers toelaten of weigeren
Organisatoren, mede-organisatoren en presentatoren kunnen personen uit de lobby toelaten of weigeren nadat de vergadering is gestart. U kunt deelnemers medeorganisatoren en presentatoren maken in vergaderopties.
U kunt ook wijzigen welke rollen personen uit de lobby kunnen toelaten of weigeren in de instellingen van de vergadering:
Beheren wie personen uit de lobby mag toelaten of weigeren:
-
Open de details van de vergadering vanuit uw Teams-agenda.
-
Selecteer Opties
-
Ga naar Beveiliging
-
Selecteer een optie in het vervolgkeuzemenu naast Wie mag toegang hebben tot de lobby?
-
Kies Opslaan.
Deelnemers toelaten of weigeren:
-
Selecteer Mensen
-
Onder Wachten in de lobby:
-
Selecteer het vinkje naast de naam van iemand om de persoon toe te laten.
-
Selecteer de X naast iemands naam om de persoon te weigeren.
-
Selecteer Alles toelaten om iedereen uit de lobby binnen te laten.
-
De lobby uitschakelen voor een vergadering
Als u wilt dat iedereen rechtstreeks deelneemt aan uw vergadering, stelt u Wie kan de lobby omzeilen? in op Iedereen. Deze wijziging is van toepassing op die vergadering en toekomstige vergaderingen als deze deel uitmaakt van een reeks vergaderingen. Neem contact op met uw IT-beheerder als u deze instelling wilt wijzigen voor alle toekomstige vergaderingen die u organiseert.
Opmerking: Als anonieme deelnemers als eerste deelnemen, wachten ze in de lobby. Ze worden automatisch aan de vergadering toegelaten nadat iemand van uw organisatie, een vertrouwde organisatie of een gastgebruiker deelneemt. Neem contact op met uw IT-beheerder om anonieme deelnemers toe te staan vergaderingen te starten.
U kunt ook personen verwijderen of uw vergadering vergrendelen.
Personen verwijderen uit de vergadering:
-
Selecteer Mensen
-
Beweeg de muisaanwijzer over de naam van de persoon die u wilt verwijderen.
-
Selecteer Meer opties
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
