Microsoft Teams
Vergaderingen
Vergaderingen
Webinar-e-mailberichten beheren in Microsoft Teams
Applies ToMicrosoft Teams

Geregistreerde deelnemers waarschuwen, eraan herinneren en bijwerken over een aanstaande webinar met webinar-e-mails.

Typen webinar-e-mailberichten

Er zijn verschillende soorten webinar-e-mails die mensen informeren en herinneren aan hun goedkeuringsstatus, gebeurtenisdetails en meer.  

  • Type e-mail

  • Resultaat

  • Wanneer deze wordt verzonden

  • Registratie van deelnemers

  • Geeft de geadresseerde een bericht dat zijn of haar plek is gereserveerd voor de gebeurtenis.

  • Onmiddellijk

  • Goedkeuring van deelnemer in behandeling

  • Informeert de ontvanger dat de registratieaanvraag is ontvangen.

  • Onmiddellijk

  • Wachtlijst voor deelnemers

  • Laat de ontvanger weten dat de gebeurtenis vol is, maar dat deze is toegevoegd aan de wachtlijst & wordt gewaarschuwd als er een spot wordt geopend.

  • Onmiddellijk

  • Afwijzing van deelnemer

  • Informeert de ontvanger dat de gebeurtenis capaciteit heeft en dat de registratieaanvraag niet kan worden geaccepteerd.

  • Onmiddellijk

  • Annulering van deelnemer

  • Bevestigt de annulering van de registratie door een deelnemer.

  • Onmiddellijk

  • Webinar annuleren

  • Hiermee wordt de geregistreerde deelnemer gewaarschuwd dat de gebeurtenis is geannuleerd.

  • Onmiddellijk

  • Datum/tijd update webinar

  • Updates geregistreerde deelnemer over wijzigingen in de datum of tijd van de gebeurtenis.

  • Onmiddellijk

  • Webinarherinnering

  • Herinnert de geregistreerde deelnemer aan de komende webinar.

  • 1 uur voordat de gebeurtenis begint*

  • Gebeurtenisopname beschikbaar

  • Geeft de deelnemer een bericht dat de gebeurtenisopname is gepubliceerd en klaar is om te worden bekeken.

  • E-mailberichten over het opnemen van gebeurtenissen worden niet verzonden naar externe presentatoren. 

  • Zodra de opname is gepubliceerd

 *Gebruikers met Teams Premium kunnen e-mailinhoud bewerken en verzendtijden voor e-mailberichten met webinarherinnering wijzigen.

Webinar-e-mailberichten bewerken

Opmerking: Het bewerken van webinar-e-mailberichten is beschikbaar als onderdeel van Teams Premium, een invoegtoepassingslicentie die extra functies biedt om Teams-vergaderingen persoonlijker, intelligenter en veiliger te maken. Neem contact op met uw IT-beheerder om toegang te krijgen tot Teams Premium.

Webinar-e-mailberichten worden standaard automatisch opgesteld met behulp van sjablonen in Teams. In Teams Premium kunt u ze echter bewerken voordat ze worden verzonden. 

Webinar-e-mailberichten bewerken:

  1. Open de komende webinar in uw Teams-agenda.

  2. Selecteer E-mails.Schermopname van het tabblad Communicatie in de opties voor het instellen van webinars, met webinar-e-mailberichten

  3. Selecteer Bewerken in de rij van het e-mailbericht dat u wilt bewerken. U kunt het volgende bewerken:

    • Naam van afzender

    • Email onderwerp

    • Banner- en logoafbeeldingen

    • Hoofdtekst van de e-mail Schermopname van e-mailsjabloon voor webinars in Microsoft Teams

  4. Breng wijzigingen aan in de inhoud van het e-mailbericht. Vervolgens:

    • Selecteer Voorbeeld van e-mail om te zien hoe de e-mail eruitziet voor geadresseerden.

    • Selecteer Doorgaan met bewerken om meer wijzigingen aan te brengen.

    • Selecteer Annuleren om uw bewerkingen te verwijderen.

  5. Kies Opslaan.

Belangrijk: Als een organisator geen e-mailinhoud voor herinneringen bewerkt, zien elke deelnemer en organisator de e-mail vertaald in de standaardtaal van de browser. Als een organisator het e-mailbericht aanpast, zien deelnemers het zoals het is geschreven in de taal van de organisator.

Verzendtijd van herinnerings-e-mail wijzigen

Standaard worden er een uur voordat de gebeurtenis begint, herinneringsmails verzonden naar registranten. In Teams Premium kunt u de verzendtijd bewerken en deelnemers eerder op de hoogte stellen. 

Opmerking: Het wijzigen van de verzendtijden van herinneringsmails is beschikbaar als onderdeel van Teams Premium, een invoegtoepassingslicentie die extra functies biedt om Teams-vergaderingen persoonlijker, intelligenter en veiliger te maken. Neem contact op met uw IT-beheerder om toegang te krijgen tot Teams Premium.

De verzendtijd van de herinnerings-e-mail wijzigen:

  1. Open de komende webinar in uw Teams-agenda.

  2. Selecteer E-mails.

  3. Selecteer in de rij Herinnerings-e-mail1 uur voordat de gebeurtenis begint.Schermopname van het bewerken van webinarherinneringsmails verzendtijd

  4. Stel in hoeveel uur of dagen vóór de gebeurtenis de herinnerings-e-mail moet worden verzonden. Kies Opslaan.

Schermopname van de tijdeditor voor het verzenden van herinnerings-e-mail in Teams

Webinar-e-mailherinneringen moeten minimaal één uur voordat de gebeurtenis begint worden verzonden.

Volgende stappen

Beheren wat deelnemers zien in Microsoft Teams.

Webinardetails wijzigen in Microsoft Teams.

Facebook LinkedIn E-mail

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Ontdekken Community

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Voordelen van Microsoft 365-abonnementen

Microsoft 365-training

Microsoft-beveiliging

Toegankelijkheidscentrum

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.

Stel een vraag aan de Microsoft-Community

Microsoft Tech Community

Windows Insiders

Microsoft 365 Insiders