Microsoft Teams
Vergaderingen
Vergaderingen
Webinar-e-mailberichten beheren in Microsoft Teams
Applies ToMicrosoft Teams

Geregistreerde deelnemers waarschuwen, eraan herinneren en bijwerken over een aanstaande webinar met webinar-e-mails.

Typen webinar-e-mailberichten

Er zijn verschillende soorten webinar-e-mails die mensen informeren en herinneren aan hun goedkeuringsstatus, gebeurtenisdetails en meer.  

  • Type e-mail

  • Functie

  • Wanneer deze wordt verzonden

  • Registratie van deelnemers

  • Geeft de geadresseerde een bericht dat zijn of haar plek is gereserveerd voor de gebeurtenis.

  • Onmiddellijk

  • Goedkeuring van deelnemer in behandeling

  • Informeert de ontvanger dat de registratieaanvraag is ontvangen.

  • Onmiddellijk

  • Wachtlijst voor deelnemers

  • Informeert de ontvanger dat de gebeurtenis vol is, maar dat deze is toegevoegd aan de wachtlijst & wordt gewaarschuwd als er een spot wordt geopend.

  • Onmiddellijk

  • Afwijzing van deelnemer

  • Informeert de ontvanger dat de gebeurtenis capaciteit heeft en dat de registratieaanvraag niet kan worden geaccepteerd.

  • Onmiddellijk

  • Annulering van deelnemer

  • Bevestigt de annulering van de registratie door een deelnemer.

  • Onmiddellijk

  • Webinar annuleren

  • Hiermee wordt de geregistreerde deelnemer gewaarschuwd dat de gebeurtenis is geannuleerd.

  • Onmiddellijk

  • Datum/tijd update webinar

  • Updates geregistreerde deelnemer over wijzigingen in de datum of tijd van de gebeurtenis.

  • Onmiddellijk

  • Webinarherinnering

  • Herinnert de geregistreerde deelnemer aan de komende webinar.

  • 1 uur voordat de gebeurtenis begint*

  • Gebeurtenisopname beschikbaar

  • Geeft de deelnemer een bericht dat de gebeurtenisopname is gepubliceerd en klaar is om te worden bekeken.

  • E-mailberichten over het opnemen van gebeurtenissen worden niet verzonden naar externe presentatoren. 

  • Zodra de opname is gepubliceerd

 *Gebruikers met Teams Premium kunnen e-mailinhoud bewerken en verzendtijden voor e-mailberichten met webinarherinnering wijzigen.

Webinar-e-mailberichten bewerken

Opmerking: Het bewerken van webinar-e-mailberichten is beschikbaar als onderdeel van Teams Premium, een invoegtoepassingslicentie die extra functies biedt om Teams-vergaderingen persoonlijker, intelligenter en veiliger te maken. Neem contact op met uw IT-beheerder om toegang te krijgen tot Teams Premium.

Webinar-e-mailberichten worden standaard automatisch opgesteld met behulp van sjablonen in Teams. In Teams Premium kunt u ze echter bewerken voordat ze worden verzonden. 

Webinar-e-mailberichten bewerken:

  1. Open de komende webinar in uw Teams-agenda.

  2. Selecteer E-mails.Schermopname van het tabblad Communicatie in de opties voor het instellen van webinars, met webinar-e-mailberichten

  3. Selecteer Bewerken in de rij van het e-mailbericht dat u wilt bewerken. U kunt het volgende bewerken:

    • Naam van afzender

    • Email onderwerp

    • Banner- en logoafbeeldingen

    • Hoofdtekst van de e-mail Schermopname van e-mailsjabloon voor webinars in Microsoft Teams

  4. Breng wijzigingen aan in de inhoud van het e-mailbericht. Vervolgens:

    • Selecteer Voorbeeld van e-mail om te zien hoe de e-mail eruitziet voor geadresseerden.

    • Selecteer Doorgaan met bewerken om meer wijzigingen aan te brengen.

    • Selecteer Annuleren om uw bewerkingen te verwijderen.

  5. Kies Opslaan.

Belangrijk: Als een organisator geen e-mailinhoud voor herinneringen bewerkt, zien elke deelnemer en organisator de e-mail vertaald in de standaardtaal van de browser. Als een organisator het e-mailbericht aanpast, zien deelnemers het zoals het is geschreven in de taal van de organisator.

Verzendtijd van herinnerings-e-mail wijzigen

Standaard worden er een uur voordat de gebeurtenis begint, herinneringsmails verzonden naar registranten. In Teams Premium kunt u de verzendtijd bewerken en deelnemers eerder op de hoogte stellen. 

Opmerking: Het wijzigen van de verzendtijden van herinneringsmails is beschikbaar als onderdeel van Teams Premium, een invoegtoepassingslicentie die extra functies biedt om Teams-vergaderingen persoonlijker, intelligenter en veiliger te maken. Neem contact op met uw IT-beheerder om toegang te krijgen tot Teams Premium.

De verzendtijd van de herinnerings-e-mail wijzigen:

  1. Open de komende webinar in uw Teams-agenda.

  2. Selecteer E-mails.

  3. Selecteer in de rij Herinnerings-e-mail1 uur voordat de gebeurtenis begint.Schermopname van het bewerken van webinarherinneringsmails verzendtijd

  4. Stel in hoeveel uur of dagen vóór de gebeurtenis de herinnerings-e-mail moet worden verzonden. Kies Opslaan.

Schermopname van de tijdeditor voor het verzenden van herinnerings-e-mail in Teams

Webinar-e-mailherinneringen moeten minimaal één uur voordat de gebeurtenis begint worden verzonden.

Webinar-e-mailberichten uitschakelen

Webinar-e-mailberichten worden automatisch ingeschakeld wanneer u een webinar maakt. U kunt deze op elk gewenst moment uitschakelen voordat u de gebeurtenissite publiceert. 

Webinar-e-mailberichten uitschakelen tijdens het plannen van een webinar:

  1. Ga in het planningsformulier naar Setup > Details.

  2. Schakel onder Gebeurtenistoegang de wisselknop E-mailberichten van deelnemers inschakelen uit.

Webinar-e-mailberichten uitschakelen voor een geplande webinar:

  1. Ga naar uw Teams-agenda.

  2. Klik met de rechtermuisknop op een webinar en selecteer Gebeurtenis beheren Fluent 2-bewerkingspictogram klein.

  3. Selecteer Setup > Details.

  4. Schakel onder Gebeurtenistoegang de wisselknop E-mailberichten van deelnemers inschakelen uit.

Belangrijk: 

  • Met deze instelling worden alle webinar-e-mailberichten van Teams uitgeschakeld, inclusief e-mails over annuleringen en het opnemen van gebeurtenissen.

  • U kunt deze instelling alleen wijzigen voordat de gebeurtenissite wordt gepubliceerd.

E-mailberichten beheren via integraties

Webinar-e-mailberichten instellen en beheren door niet-Microsoft marketingautomatiseringsprogramma's te integreren in Teams. Implementeer webinarintegraties voordat u de gebeurtenissite publiceert.

Webinar-integraties gaan gebruiken:

  1. Selecteer Agenda Tabbladpictogram Teams-agenda in Teams.

  2. Klik met de rechtermuisknop op een bestaande webinar en selecteer Gebeurtenis beheren Fluent 2-bewerkingspictogram klein.

  3. Selecteer integraties in het planningsformulier.

  4. Kies een marketingautomatiseringsprogramma om het te gebruiken voor uw webinar.

Volgende stappen

Beheren wat deelnemers zien in Microsoft Teams.

Webinardetails wijzigen in Microsoft Teams.

Facebook LinkedIn E-mail

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Ontdekken Community

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Voordelen van Microsoft 365-abonnementen

Microsoft 365-training

Microsoft-beveiliging

Toegankelijkheidscentrum

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.

Stel een vraag aan de Microsoft-Community

Microsoft Tech Community

Windows Insiders

Microsoft 365 Insiders