Wanneer u een gemeentehuis publiceert in Microsoft Teams, ontvangen deelnemers automatisch e-mailuitnodigingen en opname-updates van Teams.
Pas e-mailberichten aan of schakel ze volledig uit vanuit de details van de gebeurtenis in uw Teams-agenda.
E-mails van gemeentehuis bewerken
In Teams worden e-mails van het gemeentehuis gegenereerd met behulp van een sjabloon die automatisch details invult uit het formulier voor het plannen van gebeurtenissen.
Bewaar de e-mailberichten zoals ze zijn of pas ze aan vanuit de details van de gebeurtenis in uw Teams-agenda.
uitnodigingen Email
E-mail uitnodigingen van Teams bevatten belangrijke details, zoals de naam van het evenement, de datum en tijd en de beschrijving. Ze weerspiegelen ook de aangepaste thema's van uw gebeurtenis.
Als u details wilt toevoegen of wijzigen, bewerkt u de uitnodigingen voordat u uw stadhuis publiceert.
E-mail uitnodigingen voor de informele bijeenkomst bewerken:
-
Ga naar uw Teams-agenda.
-
Open een bestaand gemeentehuis of plan een nieuw stadhuis.
-
Selecteer E-mails.
-
Selecteer Bewerken in de rij Gebeurtenisuitnodiging.
-
Breng wijzigingen aan in de e-mailsjabloon.
-
Selecteer Voorbeeld van e-mail om te zien hoe de e-mail wordt weergegeven voor genodigden.
: De voorbeeldweergave van e-mail kan er voor sommige geadresseerden anders uitzien, afhankelijk van hun e-mailservice en apparaat.
-
Selecteer E-mail bewerken om door te gaan met bewerken, Annuleren om bewerkingen te verwijderen of Opslaan om uw wijzigingen toe te passen.
Nadat u het stadhuis hebt gepubliceerd, ontvangen deelnemers een uitnodiging per e-mail.
E-mailberichten voor het opnemen van gebeurtenissen
Nadat uw gebeurtenis is beëindigd, kunt u de gebeurtenisopname publiceren voor deelnemers. Deelnemers ontvangen automatisch een e-mail met de melding dat de gebeurtenisopname beschikbaar is.
Voeg opvolgingsdetails, koppelingen en meer toe door de e-mail voor het opnemen van gebeurtenissen te bewerken.
De e-mail voor het opnemen van gebeurtenissen bewerken:
-
Ga naar uw Teams-agenda.
-
Open de details van het stadhuis.
-
Selecteer E-mails.
-
Selecteer bewerken in de rij Gebeurtenisopname beschikbaar.
-
Breng wijzigingen aan in de e-mailsjabloon.
-
Selecteer Voorbeeld van e-mail om te zien hoe de e-mail wordt weergegeven voor genodigden.
: De voorbeeldweergave van e-mail kan er voor sommige geadresseerden anders uitzien, afhankelijk van hun e-mailservice en apparaat.
-
Selecteer E-mail bewerken om door te gaan met bewerken, Annuleren om bewerkingen te verwijderen of Opslaan om uw wijzigingen toe te passen.
E-mailberichten van het stadhuis uitschakelen
E-mailberichten van het stadhuis worden automatisch ingeschakeld wanneer u een gemeentehuis maakt. U kunt deze op elk gewenst moment uitschakelen voordat u de gebeurtenissite publiceert.
E-mailberichten van het stadhuis uitschakelen tijdens het plannen van een stadhuis:
-
Ga in het planningsformulier naar Details > Deelnemers uitnodigen.
-
Schakel de wisselknop E-mailberichten van deelnemers inschakelen uit.
-
Selecteer Opslaan
E-mails van het stadhuis uitschakelen voor een gepland stadhuis:
-
Ga naar uw Teams-agenda.
-
Klik met de rechtermuisknop op een gemeentehuis en selecteer Gebeurtenis beheren
-
Ga naar Details > Deelnemers uitnodigen.
-
Schakel de wisselknop E-mailberichten van deelnemers inschakelen uit.
-
Selecteer Opslaan
:
-
Als u deze instelling wijzigt, worden alle e-mailberichten van het stadhuis uitgeschakeld, inclusief uitnodigingen per e-mail.
-
U kunt deze instelling alleen wijzigen voordat de gebeurtenissite wordt gepubliceerd.
