Als organisator van de vergadering kunt u aangeven of deelnemers een uitnodiging voor een vergadering naar anderen mogen doorsturen. Wanneer u een vergaderverzoek maakt, kunt u deze optie alleen gebruiken als uw postvak wordt gehost in Microsoft 365 of in Exchange Server 2019.
:
-
Neem contact op met de helpdesk als u niet weet of uw postvak wordt gehost in Microsoft 365.
-
Deze functie is niet van invloed op het gebruik van Information Rights Management.
Het doorsturen van een vergadering voorkomen
Wanneer u een vergadering maakt of bewerkt, kunt u ervoor kiezen om de uitnodiging voor de vergadering toe te staan of te doorsturen. De optie om doorsturen toe te staan is standaard ingeschakeld.
Als u deze optie uitschakelt, kunnen de deelnemers die deel uitmaken van de uitnodiging voor de vergadering de vergadering niet doorsturen naar anderen. Als organisator van de vergadering kunt u nog steeds deelnemers toevoegen door de vergadering te bewerken.
-
Ga naar uw agenda-
-
Selecteer nieuwe vergadering.
-
Selecteer antwoordopties op de werkbalk van de vergadering.
-
Selecteer doorsturen toestaan om het vinkje te verwijderen.
-
Ga naar uw agenda-
-
Selecteer Nieuwe gebeurtenis.
-
Selecteer antwoordopties op de werkbalk van de vergadering.
-
Selecteer doorsturen toestaan om het vinkje te verwijderen.
-
Ga naar uw agenda.
-
Selecteer Nieuwe gebeurtenis.
-
Deelnemers toevoegen.
-
Antwoordopties
-
Selecteer doorsturen toestaan om het vinkje te verwijderen.
U kunt doorsturen voorkomen wanneer u vergaderingen maakt of bijwerkt in de volgende Outlook-clients:
|
Outlook-client |
Momenteel ondersteund |
|---|---|
|
Webversie van Outlook |
Voor Microsoft 365 en Exchange 2019 gebruikers |
|
Outlook voor Windows |
Voor Microsoft 365-gebruikers * Beschikbaar voor huidig kanaal (versie 1808 of hoger) * Beschikbaar voor semi-Annual Enterprise -kanaal (versie 1902 en hoger) |
|
Outlook voor Mac |
Voor Microsoft 365-gebruikers * Beschikbaar voor 16,20 (18120801) en hoger |
|
Outlook voor iOS |
Nog niet ondersteund |
|
Outlook voor Android |
Nog niet ondersteund |
: Als u wilt zien welke versie van Outlook voor Windows of Outlook voor Mac u gebruikt, klikt u in Outlook gaat u naar info over Outlook door bestand > Office-accountte selecteren.
Als een deelnemer een uitnodiging voor een vergadering in een bijgewerkte Outlook-client ontvangt, wordt de uitnodiging voor de vergadering en de agendagebeurtenis niet doorgestuurd, ongeacht het type e-mailaccount dat u hebt.
Bijgewerkte Outlook clients:
-
Webversie van Outlook (Office 365, Exchange server 2016, Exchange Server 2019)
-
Outlook voor Windows (beschikbaar in versie 1808 van het huidige kanaal, semi-Annual Enterprise-kanaal (preview) en semi-Annual Enterprise-kanaal.)
-
Outlook 2013 en Outlook 2016 voor Windows (Outlook 2013 build 15.0.5125.1000 en Outlook 2016 build 16.0.4795.1000).
-
Outlook voor Mac 2016 (beschikbaar in versie 16,16 [180812])
-
Outlook voor iOS
-
Outlook voor Android
Bekijk de onderstaande lijst voor de ervaring als een attendee geen van de hierboven vermelde clients gebruikt:
Exchange Online, Exchange server 2016 of Exchange server 2019: wanneer de deelnemer een vergadering op een oudere client ontvangt, zien ze de opties voor het doorsturen van de uitnodiging voor de vergadering of agendagebeurtenis. Als ze echter proberen de vergadering door te sturen, Exchange Online en Exchange Server deze actie blokkeren. Er wordt een e-mail melding verzonden naar de aanwezige, om aan te geven dat de organisator van de vergadering het doorsturen van de vergadering niet toestaat en daarom kon de doorstuur toepassing niet worden verzonden.
Oudere versies van Exchange of services vanderden: wanneer de deelnemer een vergadering op een oudere client ontvangt, wordt de optie weergegeven om de uitnodiging voor de vergadering of de agendagebeurtenis door te sturen. Wanneer het doorsturen wordt verzonden door externe servers die deze functie niet ondersteunen, kan het doorsturen van de vergadering niet worden verhinderd. Net als bij de vergadering wordt doorgestuurd door een deelnemer via een service van derden, wordt een melding voor doorsturen niet verzonden naar de organisator van de vergadering.
: Ook als de organisator van de vergadering het doorsturen van een uitnodiging voor een vergadering of agenda heeft voorkomen, kunnen de deelnemers nog steeds de volgende acties uitvoeren:
-
Allen beantwoorden of allen beantwoorden met een e-mailbericht.
-
Kopieer het Vergader bericht of de agendagebeurtenis.
