Een webinar plannen in Microsoft Teams

In dit artikel

Een webinar maken

Een webinar dupliceren

Co-organisatoren van webinars toevoegen

Webinarpresentatoren toevoegen

Presentatoren op de gebeurtenissite weergeven of verbergen

Webinardetails wijzigen

Een webinar maken

1. Selecteer in de Teams-agenda de pijl naast Nieuwe vergadering en selecteer Webinar.
   
   

2. Voer de webinardetails in.
   
   

   1. Voer op de pagina Nieuwe webinar de titel en datum van de webinar, de begin- en eindtijd en een beschrijving in. U kunt ook presentatoren en medeorganisatoren toevoegen aan de gebeurtenis.

      Tip: Overweeg een latere begintijd in te stellen voor deelnemers op het registratieformulier om uzelf en presentatoren de tijd te geven om zich samen voor te bereiden voordat de gebeurtenis begint.

   2. Standaard is de webinar Openbaar of toegankelijk voor iedereen binnen en buiten uw organisatie om zich te registreren. U kunt deze wijzigen van Openbaar in Uw organisatie, waardoor de gebeurtenispagina en registratie alleen beschikbaar zijn voor personen binnen uw organisatie.

   3. In de sectie vergaderingsnotities kunt u agenda-items en notities toevoegen en taken vóór de webinar toewijzen aan presentatoren. Deze informatie wordt alleen gedeeld met presentatoren.

      Opmerking: Deelnemers zien de details die in dit formulier zijn ingevoerd, niet.

3. Selecteer Opslaan om naar de registratie te gaan.

   Opmerking: Wanneer u de gebeurtenis opslaat, worden uitnodigingen automatisch naar deelnemers verzonden.

Een webinar dupliceren

Dupliceer een bestaand webinar om alle details en instellingen toe te passen op een nieuwe webinar. U kunt eerdere en toekomstige webinars in uw Teams-agenda dupliceren.

Wanneer u een bestaand webinar dupliceerd, heeft de nieuwe webinar hetzelfde:

• Titel

• Beschrijving

• Presentatoren en mede-organisatoren

• Gebeurtenisthema

• Registratie-instellingen

• Aangepaste e-mailberichten

• Opties voor vergadering

Een webinar dupliceren:

1. Klik in uw Teams-agenda met de rechtermuisknop op de afgelopen of aanstaande webinar die u wilt dupliceren.

2. Selecteer Gebeurtenis dupliceren .

3. Stel de datum en tijd van de nieuwe gebeurtenis in en bewerk de details van de gebeurtenis die u wilt wijzigen.

4. Kies Opslaan.

U kunt een webinar ook dupliceren door erop te dubbelklikken in uw Teams-agenda en Gebeurtenis dupliceren te selecteren op de detailpagina.

Co-organisatoren van webinars toevoegen

Co-organisatoren van webinars kunnen helpen bij het beheren van gebeurtenissen door registratieformulieren te bewerken, het gebeurtenisthema aan te passen en nog veel meer.

Medeorganisatoren kunnen de gebeurtenis op veel van dezelfde manieren wijzigen als een organisator, behalve dat medeorganisatoren de sectie Details van de webinar (datum, tijd, enzovoort) niet kunnen wijzigen. Er kunnen maximaal 10 medeorganisatoren, alleen van uw organisatie, worden toegevoegd. 

Een medeorganisator toevoegen aan de webinar:

1. Volg de bovenstaande stappen om een webinar te maken.

   1. Als u al een webinar hebt gemaakt, opent u deze vanuit uw Teams-agenda en selecteert u Gebeurtenis beheren.

2. Voer in de sectie Details namen van co-organisatoren in onder Co-organisatoren.

3. Kies Opslaan.

Webinarpresentatoren toevoegen

Als u anderen wilt toestaan inhoud te presenteren tijdens de webinar, vermeldt u deze in de uitnodiging. Presentatoren hoeven zich niet te registreren. Ze nemen op dezelfde manier deel aan de webinar als ze deelnemen aan een gewone vergadering.

Presentatoren toevoegen tijdens het maken van een webinar:

1. Volg de bovenstaande stappen om een webinar te maken.

   1. Als u al een webinar hebt gemaakt, opent u deze vanuit uw Teams-agenda en selecteert u Gebeurtenis beheren.

2. Voer in de sectie Details namen van presentatoren in onder Presentatoren van uw organisatie.
   
   

3. Kies Opslaan.

Presentatoren weergeven of verbergen op de gebeurtenissite

Wanneer u een webinar plant, worden de eerste zes presentatoren in de lijst met presentatoren weergegeven op de gebeurtenissite. U kunt verschillende presentatoren laten zien door hun volgorde in de webinardetails te wijzigen.

De volgorde van webinarpresentatoren wijzigen:

1. Open de webinar in uw Teams-agenda.

2. Selecteer onder Setupde optie Presentatoren.

3. Plaats de muisaanwijzer in de lijst met presentatoren op de presentator die u wilt verplaatsen.

4. Selecteer de sleepgreep en houd deze ingedrukt.

5. Verplaats de presentator naar een andere plaats in de lijst.

6. Laat de sleepgreep los .

7. Selecteer Site publiceren wanneer u klaar bent om uw wijzigingen te publiceren.

Voor meer opties selecteert u de naam van een presentator en kiest u waar u deze wilt verplaatsen in de vervolgkeuzelijst. Bijvoorbeeld:

• Selecteer Naar bovenste of Naar onderste om ze naar de boven- of onderkant van de lijst te brengen.

• Selecteer Verbergen voor deelnemers  om te voorkomen dat hun naam wordt weergegeven op de gebeurtenissite.
  
  

De koppeling voor externe koppeling opnieuw genereren of kopiëren

De koppeling waarmee externe presentatoren worden gekoppeld, opnieuw genereren of kopiëren:

1. Open een webinar in uw Teams-agenda.

2. Selecteer externe presentatoren in de webinardetails.

3. Selecteer Unieke koppeling.

4. Selecteer Kopiëren om de koppeling naar het klembord te kopiëren of Opnieuw laden om een nieuwe te genereren.

Webinardetails wijzigen

Zodra u een webinar hebt gemaakt en opgeslagen, wordt deze weergegeven in uw Teams-agenda, waar u de details ervan kunt beheren.

Webinardetails wijzigen na het maken van de gebeurtenis:

1. Ga naar uw Teams-agenda en selecteer de webinar die u wilt bewerken.

2. Selecteer Gebeurtenis beheren .

3. Gebeurtenisdetails, presentatoren of medeorganisatoren wijzigen en toevoegen.

4. Kies Opslaan.

Problemen oplossen

1. Wat moet ik doen als ik problemen ondervind bij het deelnemen aan een vergadering?

Zorg ervoor dat u deelneemt aan de vergadering die is aangemeld vanuit het account waarmee u de uitnodiging voor de vergadering of koppeling voor deelname hebt ontvangen. Genodigden zonder een Microsoft-account kunnen anoniem deelnemen aan de vergadering.

2. Ik ben uitgenodigd als externe presentator, maar mijn koppeling werkt niet.

Uw unieke koppeling om deel te nemen als presentator werkt alleen als u bent aangemeld bij Teams met hetzelfde e-mailbericht waarmee u de koppeling voor deelname hebt ontvangen. U kunt zich niet aanmelden met een ander account en de koppeling gebruiken en u kunt niet anoniem deelnemen met behulp van de koppeling.

Volgende stappen

Een webinar aanpassen