Schakel aanwezigheidsrapporten in om belangrijke aanwezigheidsgegevens weer te geven en te downloaden, zoals wie heeft deelgenomen en hoe laat mensen zich hebben aangesloten en vertrokken, tijdens en na de vergadering. Alleen organisatoren en mede-organisatoren kunnen aanwezigheidsrapporten bekijken en downloaden. 

DesktopMobiel

Aanwezigheidsrapporten in- of uitschakelen

Organisatoren kunnen aanwezigheidsrapporten in- of uitschakelen in vergaderingen die ze maken.

Vóór een vergadering

Aanwezigheidsrapporten in- of uitschakelen vóór een vergadering:

  1. Ga naar uw Teams-agenda.

  2. Selecteer een vergadering.

  3. Selecteer in Detailsde optie Opties Knop Instellingen> Meer opties. 

  4. Schakel in Engagement Pictogram van teams-chattabbladde wisselknop Aanwezigheidsrapport toestaan in of uit.

  5. Kies Opslaan.

Neem contact op met uw IT-beheerder voor meer hulp bij het beheren van aanwezigheidsrapporten voor vergaderingen.

Tijdens een vergadering

Aanwezigheidsrapporten in- of uitschakelen tijdens een vergadering:

  1. Deelnemen aan een Teams-vergadering.

  2. Selecteer in de besturingselementen van de vergadering Meer acties Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams> Instellingen Knop Instellingen > Vergaderopties Pictogram Vergaderopties.

  3. Schakel in Engagement Pictogram van teams-chattabbladde wisselknop Aanwezigheidsrapport toestaan in of uit.

  4. Selecteer Opslaan.

Aanwezigheidsrapporten weergeven

Rapporten worden samen met de andere gegevens van de organisator opgeslagen, zoals e-mailberichten en contactpersonen.

In de uitnodiging van de vergadering

  1. Ga in Teams naar Agenda Tabbladpictogram Teams-agenda.

  2. Selecteer een eerdere vergadering.

  3. Selecteer Samenvatting. U kunt de gegevens rechtstreeks in Teams bekijken.

Na de vergadering kunnen medeorganisatoren geen aanwezigheidsrapporten van de uitnodiging voor de vergadering bekijken of downloaden. 

In de chat van de vergadering

Organisatoren kunnen het aanwezigheidsrapport bekijken vanuit de vergaderingschat nadat de vergadering is beëindigd.

Het aanwezigheidsrapport wordt ongeveer vijf minuten nadat de vergadering is beëindigd, in de chat weergegeven. Selecteer deze om het .csv-bestand weer te geven en te downloaden.

CSV-kaart voor aanwezigheid in vergaderingschat

Nadat een vergadering is beëindigd, kunnen medeorganisatoren alleen aanwezigheidsrapporten van de vergaderingschat bekijken.

Notities: 

  • Voor terugkerende vergaderingen ontvangt u na elke gebeurtenis een uniek aanwezigheidsrapport. U ziet de tegel niet in de vergaderingschat voor vergaderingen met minder dan 2 deelnemers. U kunt deze rapporten nog steeds zien door naar het tabblad 'aanwezigheid' van de uitnodiging te gaan. ​​​​​​​

  • Rapporten worden definitief verwijderd als een organisator de organisatie verlaat en niemand anders er toegang toe heeft.

Aanwezigheidsrapporten downloaden

Organisatoren van vergaderingen en mede-organisatoren zijn de enigen die een aanwezigheidsrapport kunnen downloaden. Medeorganisatoren kunnen alleen rapporten bekijken en downloaden voor vergaderingen die zijn gepland in Teams, niet outlook.

Tijdens een vergadering

  1. Selecteer Mensen Knop Personen of Deelnemers weergevenin de besturingselementen voor vergaderingen.

  2. Selecteer in het deelvenster Deelnemers meer acties Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams> Aanwezigheidslijst downloaden De knop downloaden.

  3. Zoek het bestand in de map Downloads van uw apparaat.

Na een vergadering

  1. Ga in Teams naar Agenda Tabbladpictogram Teams-agenda.

  2. Selecteer de vorige vergadering.

  3. Selecteer Samenvatting.

  4. Als u het CSV-bestand voor aanwezigheid voor de vergadering wilt downloaden, selecteert u Downloaden De knop downloaden.

Identiteit verbergen in aanwezigheidsrapporten

U kunt bepalen of u uw identiteit wilt weergeven in aanwezigheidsrapporten.

Uw identiteit verbergen in aanwezigheidsrapporten:

  1. Ga naar Instellingen en meer Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams> Instellingen Knop Instellingenin Teams.

  2. Selecteer Privacy Knop Privacyinstellingen.

  3. Schakel de wisselknop Mij in aanwezigheidsrapporten identificeren in of uit.

Informatie over betrokkenheid

Organisatoren met Teams Premium kunnen gegevens over de betrokkenheid van vergaderingen bekijken en downloaden, zoals totale reacties, opgeheven handen, ingeschakelde camera's en meer op het tabblad Aanwezigheid na een geplande vergadering of webinar.

Informatie over betrokkenheid beschikbaar op het tabblad Aanwezigheid van een vergadering.

Bekende problemen en beperkingen

  • In vergaderingen met meer dan 120 deelnemers bevat het aanwezigheidsrapport dat beschikbaar is tijdens de vergadering slechts enkele deelnemers. Het rapport na de vergadering bevat alle deelnemers.

  • Het rapport bevat geen inzichten uit verwijderde aparte vergaderruimten.

  • Het rapport bevat momenteel geen alleen-weergeven deelnemers.

  • Als er een kanaalvergadering wordt uitgevoerd en iemand een tweede vergadering binnen hetzelfde kanaalgesprek start, is een aanwezigheidsrapport alleen beschikbaar voor de tweede vergadering.

  • Als iemand in de lobby wacht en niet wordt toegelaten tot de vergadering, wordt deze persoon niet opgenomen in het rapport.

  • Wanneer een deelnemer in de wachtstand staat voor een vergadering, wordt de informatie voor deze periode nog steeds opgenomen in het aanwezigheidsrapport.

  • Aanwezigheidsrapporten worden niet ondersteund voor directe kanaalvergaderingen.

  • Medeorganisatoren hebben geen toegang tot aanwezigheidsrapporten voor kanaalvergaderingen.

Bekijk aanwezigheidsrapporten rechtstreeks in de mobiele Microsoft Teams-appom inzicht te krijgen in uw vergaderingen en webinars. Bekijk de registratiegegevens van webinars, de tijden waarop deelnemers aan vergaderingen hebben deelgenomen en verlaten, en nog veel meer.

Opmerking: Als u alle aanwezigheidsrapportgegevens wilt bekijken, bekijkt u het rapport in Teams voor desktop of web.

Aanwezigheidsrapporten in- of uitschakelen vóór een vergadering

Aanwezigheidsrapporten in- of uitschakelen vóór de vergadering:

  1. Ga naar uw Teams-agenda.

  2. Open een vergadering.

  3. Tik op Vergaderopties Knop Instellingen.

  4. Schakel de wisselknop Aanwezigheidsrapport toestaan in of uit.

  5. Tik op Opslaan.

Deelnemers kunnen bepalen of ze hun gegevens in aanwezigheidsrapporten willen weergeven door naar Instellingen en meer Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams> Instellingen Knop Instellingen> Privacy -> in Teams te gaan en de wisselknop Mij in aanwezigheidsrapporten identificeren in of uit te schakelen.

Neem contact op met uw IT-beheerder voor meer hulp bij het beheren van uw aanwezigheidsrapportinstellingen voor vergaderingen.

Een aanwezigheidsrapport openen

Een aanwezigheidsrapport openen:

  1. Open de chatgeschiedenis van uw vergadering.

  2. Tik op het bericht Vergadering beëindigd .

  3. Tik op Meer > aanwezigheidsrapport.

Een aanwezigheidsrapport delen

Een aanwezigheidsrapport delen:

  1. Open een aanwezigheidsrapport.

  2. Tik op Teams iOS-pictogram delendelen en kies vervolgens hoe u uw aanwezigheidsrapport wilt delen.

  3. Tik op Pictogram Verzendenverzenden .

Facebook LinkedIn E-mail
RSS-FEEDS ABONNEREN

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Ontdekken Community

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Voordelen van Microsoft 365-abonnementen

Microsoft 365-training

Microsoft-beveiliging

Toegankelijkheidscentrum

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.

Stel een vraag aan de Microsoft-Community

Microsoft Tech Community

Windows Insiders

Microsoft 365 Insiders