Chatten in een stadhuis in Microsoft Teams

Chat in een gemeentehuis om uw gedachten en ideeën te delen tijdens een presentatie, ontvang realtime feedback van uw publiek en meer.

Opmerking: Chatten in gemeentehuizen is beschikbaar in Teams Premium, een invoegtoepassingslicentie die extra functies biedt om Teams-vergaderingen persoonlijker, intelligenter en veiliger te maken. Neem contact op met uw IT-beheerder om toegang te krijgen tot Teams Premium.

Chatten in een stadhuis

De chatervaring in gemeentehuizen varieert afhankelijk van uw rol in het stadhuis. Meer informatie over verschillende chatmogelijkheden en -functies voor organisatoren, mede-organisatoren, presentatoren en deelnemers.

Organisatoren, mede-organisatoren en presentatoren

Nadat u een gemeentehuis hebt gepland, begint u privé te chatten met andere organisatoren, mede-organisatoren en presentatoren in de groepschat van de gebeurtenis. Alleen organisatoren, mede-organisatoren en presentatoren hebben toegang tot deze chat.

Een groepschat voor een gebeurtenis starten voor een stadhuis

Ga als volgende te werk om een groepschat voor een gemeentehuis te starten:

Zorg ervoor dat u presentatoren en medeorganisatoren toevoegt aan de gebeurtenis in uw Teams-agenda.
Open de details van de gebeurtenis vanuit uw Teams-agenda.
Selecteer Gebeurtenisgroepchat.

De chat van de gebeurtenisgroep is beschikbaar voor, tijdens en na de gebeurtenis.

Schakelen tussen chats en berichten verzenden tijdens een gemeentehuis

Schakel tussen de groepschat en de belangrijkste chat met iedereen tijdens een gemeentehuis. Deelnemers hebben alleen toegang tot de chat met iedereen tijdens het evenement.

Schakelen tussen chats en berichten verzenden tijdens een gemeentehuis:

Selecteer Chatten in de besturingselementen voor vergaderingen.
Selecteer in het deelvenster Chat Iedereen of Gebeurtenisgroep om toegang te krijgen tot verschillende chatfeeds.
- Selecteer Iedereen om berichten te bekijken en te verzenden in de chatfeed met het hele publiek van het gemeentehuis.
- Selecteer Gebeurtenisgroep om berichten in de chatfeed weer te geven en te verzenden met alleen organisatoren, mede-organisatoren en presentatoren. Berichten uit deze chat zijn beschikbaar na afloop van het stadhuis.
Compose een bericht in het opstelvak. Berichten kunnen maximaal 200 tekens lang zijn, inclusief emoji.
Selecteer Verzenden .
Verwijder een verzonden bericht door er met de rechtermuisknop op te klikken en Verwijderen te selecteren.

Deelnemers

Als u een gemeentehuis bezoekt, gebruikt u de chat om vragen te stellen, uw mening te geven over wat er wordt gedeeld en contact te maken met andere deelnemers.

Chat is beschikbaar tijdens een stadhuis totdat het eindigt. Nadat de gebeurtenis is beëindigd, hebt u geen toegang meer tot de chat.

Chatten in een gemeentehuis:

Selecteer Chatten in de besturingselementen voor vergaderingen.
Compose een bericht in het opstelvak. Berichten kunnen maximaal 200 tekens lang zijn, inclusief emoji.
Selecteer Verzenden .
Verwijder een verzonden bericht door er met de rechtermuisknop op te klikken en Verwijderen te selecteren.

U kunt maximaal 200 van de meest recente chatberichten zien door omhoog en omlaag te schuiven in het deelvenster Chat Pictogram van teams-chattab .

Belangrijk:

De volgende opties zijn niet beschikbaar voor berichten die tijdens een gemeentehuis worden verzonden vanuit het vergadervenster: het verzenden van foto's, het verzenden van GIF's, het bijvoegen van bestanden, het "@" vermelden van personen, het opmaken van berichten, het beantwoorden van specifieke berichten en het reageren op berichten.
Als een stadhuis eindigt en opnieuw wordt gestart, is chat niet beschikbaar in het opnieuw gestarte stadhuis. In het opnieuw opgestarte stadhuis kan niemand chatberichten verzenden of ontvangen, of berichten van het vorige stadhuis openen.

Chatten in- of uitschakelen

Chatten voor gemeentehuizen wordt automatisch ingeschakeld, maar u kunt het voor of tijdens het evenement in- en uitschakelen.

Voor een stadhuis

Nadat u de details van een gemeentehuis hebt opgeslagen, kunt u de vergaderingschat in- of uitschakelen in de gebeurtenisinstellingen.

Chats uitschakelen voordat een gemeentehuis begint:

Ga naar uw Teams-agenda.
Klik met de rechtermuisknop op een gemeentehuis dat u hebt georganiseerd.
Selecteer Gebeurtenis beheren .
Selecteer in Detailsvergaderopties .
Ga naar Engagement .
Naast Vergaderingschat:
- Selecteer Uit in de vervolgkeuzelijst om chatten uit te schakelen.
- Selecteer Alleen vergadering in de vervolgkeuzelijst om chatten in te schakelen.
Selecteer Toepassen.
Selecteer Opslaan .

Tijdens een stadhuis

Als u chatten in- of uitschakelt tijdens een gemeentehuis, worden de wijzigingen onmiddellijk van kracht.

Chats uitschakelen tijdens een stadhuis:

Selecteer Meer acties > Instellingen > Vergaderopties in de besturingselementen voor vergaderingen.
Ga naar Engagement .
Naast Vergaderingschat:
- Selecteer Uit in de vervolgkeuzelijst om chatten uit te schakelen.
- Selecteer Alleen vergadering in de vervolgkeuzelijst om chatten in te schakelen.
Selecteer Opslaan.