Gebruik aparte vergaderruimten in middelgrote tot grote vergaderingen met maximaal 300 personen om meer persoonlijke contacten en zinvolle discussies te bevorderen. 

Organisatoren van vergaderingen die Teams voor desktop gebruiken, kunnen aparte vergaderruimten maken en beheren.

Notities: Deze functies zijn momenteel niet beschikbaar in aparte vergaderruimten:

  • Personen toevoegen aan de vergadering vanuit het deelvenster van de deelnemer

  • Aanvullende personen toevoegen aan vergaderingchat

  • Kopieer de Deelnemen aan vergadering-info

Belangrijk: Als u aparte vergaderruimten maakt vóór een vergadering, kunt u niet meer dan 300 personen uitnodigen.  Zie Best practices voor een grote Teams-vergadering voor meer informatie over het beheren van grote Teams-vergaderingen.

In dit artikel

Aparte vergaderruimten maken

Deelnemen aan een vergaderruimte

Instellingen voor aparte vergaderruimten wijzigen vóór de vergadering

Een aparte vergaderruimte verlaten

Personen manueel toevoegen aan aparte vergaderruimten

Interactie met deelnemers van aparte vergaderruimten

Deelnemers in aparte vergaderruimten in willekeurige volgorde

Aparte vergaderruimten sluiten

Beheerders van aparte vergaderruimten benoemen

Ruimtetoewijzingen in terugkerende vergaderingen

Naam van aparte vergaderruimten wijzigen

Aanwezigheidsrapporten voor aparte vergaderruimten

Een tijdslimiet instellen voor brainstormsessie

Extra opties

Begin met het gebruiken van aparte vergaderruimten

Tip: Raadpleeg Probleemoplossingsgids voor aparte vergaderruimten voor meer informatie.

Aparte vergaderruimten maken

Als u aparte vergaderruimten wilt maken, moet u een organisator van vergaderingen of een presentator in de organisatie van de organisator van de vergadering zijn die is aangewezen als beheerder van aparte vergaderruimten.

Aparte vergaderruimten maken vóór een vergadering:

  1. Ga naar uw Teams-agenda.

  2. Selecteer de vergadering om de details weer te geven.

  3. Selecteer Aparte vergaderruimten > Ruimten maken.

  4. Kies het gewenste aantal ruimten (maximaal 50) en selecteer Vergaderruimten toevoegen.

    In dit voorbeeld zijn drie vergaderruimten gemaakt, maar er is nog niemand aan toegewezen.

    Maak aparte vergaderruimten vóór de vergadering.

  5. Selecteer Deelnemers toewijzen Pictogram Deelnemers toevoegen.

  6. Stel in dat personen in Teams gelijkmatig worden toegewezen aan ruimten (Automatisch) of wijs zelf personen toe (Handmatig).

Zodra de vergadering begint, kun je de aparte vergaderruimten openen.

Aparte vergaderruimten maken tijdens een vergadering:

  1. Start de vergadering.

  2. Selecteer R-ooms in de besturingselementen voor de vergadering Pictogram brainstormruimten.

  3. Ga als volgt te werk:

    1. Kies het gewenste aantal ruimten (maximaal 50).

    2. Stel in dat personen in Teams gelijkmatig worden toegewezen aan ruimten (Automatisch) of wijs zelf personen toe (Handmatig).

  4. Selecteer Ruimten maken.

Als u tijdens de vergadering nog een aparte vergaderruimte wilt toevoegen, selecteert u Ruimten Pictogram brainstormruimten> Ruimte toevoegen Knop toevoegenin de besturingselementen voor de vergadering.

Opmerking: Je kunt niet later in de vergadering automatisch personen toewijzen aan aparte vergaderruimten.

Instellingen voor aparte vergaderruimten wijzigen

Maak uw vergaderingen efficiënter door de instellingen voor aparte vergaderruimten aan te passen voordat ze beginnen. Organisatoren van vergaderingen kunnen vooruit plannen door aparte vergaderruimten te maken en een naam te geven, deelnemers in ruimten te sorteren, timers in te stellen en meer. 

Instellingen voor aparte vergaderruimten wijzigen vóór een vergadering:

  1. Ga naar je Teams-agenda en open de uitnodiging voor de vergadering.

  2. Ga naar Aparte vergaderruimten en selecteer Instellingen.

Personen manueel toevoegen aan aparte vergaderruimten

Wijs deelnemers aan elke aparte vergaderruimte toe als je dit niet automatisch hebt gedaan of als je iemand opnieuw moet toewijzen aan een andere ruimte. Als u personen wilt toewijzen, moet u een organisator of presentator van de vergadering zijn die is aangewezen als beheerder van aparte vergaderruimten en moet u eerst deelnemen aan de vergadering.

Personen handmatig toewijzen aan aparte vergaderruimten vóór een vergadering:

  1. Ga naar je Teams-agenda en open de uitnodiging voor de vergadering.

  2. Ga naar Aparte vergaderruimten en selecteer Deelnemers toewijzen.

  3. Selecteer Handmatig > Volgende.

  4. Kies de gewenste personen voor een ruimte door de selectievakjes voor hun namen in te schakelen.

  5. Selecteer de pijl-omlaag naast Toewijzen en kies een ruimte.

  6. Herhaal de vorige stappen totdat iedereen in de vergadering is toegewezen aan een ruimte. Wanneer je klaar bent, selecteer je Bevestigen.

Personen handmatig toewijzen aan aparte vergaderruimten tijdens een vergadering:

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Ruimten Pictogram brainstormruimten.

  2. Selecteer Deelnemers toewijzen.

  3. Selecteer de vervolgkeuzepijl naast Naam of Ruimte om deelnemers te sorteren op naam of ruimtetoewijzing.

  4. Schakel de selectievakjes in naast de namen van de personen die u aan een ruimte wilt toewijzen.

    Afbeelding toont hoe u personen toewijst aan aparte vergaderruimten

  5. Selecteer de pijl-omlaag naast Toewijzen en kies een ruimte.Afbeelding van het selecteren van aparte vergaderruimten voor deelnemers.

  6. Herhaal de vorige stappen totdat iedereen in de vergadering is toegewezen aan een ruimte.

  7. Wanneer je klaar bent, selecteer je Bevestigen.

  8. Als iemand te laat deelneemt aan de vergadering, selecteer je opnieuw Deelnemers toewijzen om de deelnemer toe te wijzen aan een ruimte.

Personen handmatig toewijzen vóór een kanaalvergadering

Als u kanaalleden wilt toewijzen aan aparte vergaderruimten voordat een kanaalvergadering begint, moet u eerst deelnemen aan de vergadering:

  1. Open Teams op uw bureaublad en ga naar uw teamkanaal.

  2. Selecteer het tabblad Aparte vergaderruimten .

  3. Selecteer Deelnemers toewijzen en kanaalleden sorteren in aparte vergaderruimten.

Vergaderingen met mogelijkheden voor aparte vergaderruimten zijn beperkt tot 300 deelnemers. Als het kanaal meer dan 300 leden bevat, is de toewijzing vooraf niet beschikbaar. Organisatoren van vergaderingen kunnen deelnemers ook toewijzen aan aparte vergaderruimten tijdens de vergadering.

Deelnemers in aparte vergaderruimten in willekeurige volgorde

Wijs deelnemers willekeurig toe aan aparte vergaderruimten voor en tijdens een vergadering. Iedereen of alleen personen die nog niet aan een ruimte zijn toegewezen, in een willekeurige volgorde schuiven. 

Deelnemers in aparte vergaderruimten voor een vergadering in een willekeurige volgorde brengen:

  1. Open de vergadering vanuit uw Teams-agenda met aparte vergaderruimten. 

  2. Selecteer Deelnemers toewijzen > Shuffle. 

  3. In de vervolgkeuzelijst Willekeurige volgorde : 

    1. Selecteer Iedereen om alle deelnemers in een willekeurige volgorde te selecteren. 

    2. Selecteer Alleen niet-toegewezen personen om deelnemers die niet aan een ruimte zijn toegewezen, te groeperen.

  4. Selecteer Opslaan om deelnemers opnieuw toe te voegen aan nieuwe aparte vergaderruimten.

Deelnemers in aparte vergaderruimten tijdens een vergadering op elkaar afsplitsen:

  1. Selecteer Ruimten Pictogram brainstormruimten in de besturingselementen voor de vergadering.

  1. Selecteer in Aparte vergaderruimtendeelnemers toewijzen > Shuffle.

  2. In de vervolgkeuzelijst Willekeurige volgorde : 

    1. Selecteer Iedereen om alle deelnemers in een willekeurige volgorde te selecteren. 

    2. Selecteer Alleen niet-toegewezen personen om deelnemers die niet aan een ruimte zijn toegewezen, te groeperen.

  3. Selecteer Opslaan om deelnemers opnieuw toe te voegen aan nieuwe aparte vergaderruimten.

Beheerders van aparte vergaderruimten benoemen

Als je de organisator van de vergadering bent, kun je presentatoren delegeren om de aparte vergaderruimten van de vergadering te beheren.

Beheerders van aparte vergaderruimten kunnen het volgende doen:

  • Ruimten toevoegen en verwijderen

  • Deelnemers toewijzen en opnieuw toewijzen aan ruimten

  • Ruimten openen en sluiten

  • Deelnemen aan ruimten

  • Tijdslimieten instellen voor ruimtesessies

  • Aankondigingen verzenden

  • Ruimten opnieuw maken

Belangrijk: Slechts één persoon tegelijk kan de aparte vergaderruimten van een vergadering beheren. 

Ruimtemanagers benoemen vóór een vergadering:

  1. Ga naar je Teams-agenda en open de uitnodiging voor de vergadering.

  2. Ga naar aparte vergaderruimten > Instellingen voor vergaderruimten Knop Instellingen.

  3. Schakel de wisselknop Presentatoren toewijzen om ruimten te beheren in.

  4. Selecteer Presentatoren zoeken en ruimtemanagers aanwijzen.

Ruimtemanagers benoemen tijdens een vergadering:

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Ruimten Pictogram brainstormruimten .

  2. Selecteer Ruimte-instellingen Knop Instellingen.

  3. Schakel de wisselknop Presentatoren toewijzen om ruimten te beheren in.

  4. Als niemand in de vergadering is aangewezen als presentator, selecteert u Naar opties voor vergadering gaan om presentatoren toe te voegen en kiest u wie u ruimtebeheerder wilt zijn. 

  5. Kies presentatoren in de vervolgkeuzelijst.

    Afbeelding die laat zien hoe u managers van aparte vergaderruimten kunt aanstellen.

  6. Selecteer de knop Vorige < om je wijzigingen op te slaan.

Naam van aparte vergaderruimten wijzigen

Je kunt desgewenst de naam van elke ruimte aanpassen aan het doel van die ruimte (bijvoorbeeld waaraan de mensen in die ruimte werken).

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Ruimten Pictogram brainstormruimten.

  2. Beweeg de muisaanwijzer over de ruimte en selecteer Meer opties Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams> Naam van ruimte wijzigen.

  3. Voer de nieuwe naam in.

  4. Selecteer Naam van ruimte wijzigen.

Tip: Tijdens de vergadering kun je alle bestaande aparte vergaderruimten verwijderen en anders instellen. Raadpleeg Aparte vergaderruimten opnieuw van het begin maken voor meer informatie.

Een tijdslimiet instellen voor sessies in aparte vergaderruimten

Wanneer je een tijdslimiet instelt, zal een timer zichtbaar zijn in iedere aparte vergaderruimte zodat de deelnemers zich bewust zijn van wanneer de sessie eindigt. Wanneer de tijd op is, worden de ruimtes gesloten en keren de deelnemers terug naar de vergadering.

Een tijdslimiet instellen voor sessies in aparte vergaderruimten:

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Ruimten Pictogram brainstormruimten.

  2. Selecteer Instellingen voor ruimten Knop Instellingen.

  3. Schakel de wisselknop Een tijdslimiet instellen in.

  4. Kies een duurperiode voor sessies in een aparte vergaderruimte.

Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Opmerking: Als u automatische toegang tot aparte vergaderruimten uitschakelt, kunnen deelnemers terugkeren naar de hoofdvergadering of de vergadering verlaten wanneer de tijd is verstreken.

Beginnen met het gebruik van aparte vergaderruimten

Standaard worden deelnemers aan de vergadering verplaatst naar hun toegewezen vergaderruimten zodra u ze opent, maar u kunt automatische toegang tot aparte vergaderruimten uitschakelen.

Sessies voor aparte vergaderruimten openen en starten:

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Ruimten Pictogram brainstormruimten.

    • Open alle ruimten tegelijkertijd door Openen te selecteren.

    • Als u een eenpersoonskamer wilt openen, beweegt u de muisaanwijzer over de ruimte en selecteert u Meer opties Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams> Ruimte openen.

Deelnemen aan een vergaderruimte

Als je de organisator van de vergadering bent of een beheerder van aparte vergaderruimten, kun je aan elke ruimte deelnemen.

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Ruimten Pictogram brainstormruimten.

  2. Beweeg de muisaanwijzer over een ruimte en selecteer Meer opties Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams> Deelnemen aan een ruimte.

Een aparte vergaderruimte verlaten

Als u een aparte vergaderruimte wilt verlaten en wilt terugkeren naar de hoofdvergadering, selecteert u Terugkeren in de besturingselementen voor de vergadering.

Interactie met deelnemers van aparte vergaderruimten

Als organisator van de vergadering kun je aankondigingen naar alle aparte vergaderruimten verzenden en meedoen aan de chats in alle ruimten. 

Een aankondiging verzenden naar alle aparte vergaderruimten

Misschien wilt u iedereen vertellen wat de resterende tijd van de brainstormsessie is, discussie-ideeën aanbieden of gewoon algemene updates geven.

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Ruimten Pictogram brainstormruimten.

  2. Selecteer Een aankondiging doen Aankondigingspictogram..

  3. Voer de aankondiging in en selecteer Verzenden.

Deelnemers ontvangen een melding in de chatfunctie van de vergadering om je aankondiging te bekijken.

Chat in aparte vergaderruimten

Elke vergaderruimte heeft zijn eigen chatruimte. Alle chats zijn beschikbaar in uw hoofdchatlijst van Teams. Hier kan je chatten met de deelnemers van alle aparte vergaderruimten.

Nadat u deelneemt aan een aparte vergaderruimte, kunt u ook Chat selecteren De knop Chatgesprek openen in de ruimte om te chatten met de personen daar.

Opmerking: Wanneer de vergaderruimte wordt gesloten, eindigt de chatsessie en kan deze niet meer worden voortgezet. Je kan de geschiedenis van de chat en alle gedeelde bestanden echter wel bekijken.

Aparte vergaderruimten sluiten

Wanneer je de aparte vergaderruimte sluit, zullen de deelnemers terugkeren naar de hoofdvergadering.

Opmerking: Als je de instelling Personen automatisch naar geopende ruimtes verplaatsen (zie Automatische toegang tot aparte vergaderruimten uitschakelen onderaan) uitgeschakeld hebt, zullen deelnemers de optie hebben om terug te keren naar de hoofdvergadering of om de vergadering te verlaten wanneer de ruimtes gesloten worden.

Als u ruimten afzonderlijk wilt sluiten:

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Ruimten Pictogram brainstormruimten.

  2. Beweeg de muisaanwijzer over een ruimte en selecteer Meer opties Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams> Ruimte sluiten.

Alle ruimten tegelijk sluiten:

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Ruimten Pictogram brainstormruimten.

  2. Selecteer Sluiten.

U weet dat een ruimte is gesloten wanneer de status wordt gewijzigd in Gesloten.

Wanneer iedereen terug is uit de aparte vergaderruimte en je klaar bent om verder als een grote groep te vergaderen, selecteer Doorgaan.

Notities: 

  • Aparte vergaderruimten blijven geopend totdat de organisator ze handmatig sluit. Als u een tijdsduur instelt voor sessies van aparte vergaderruimten, wordt de aparte vergaderruimte automatisch gesloten nadat de tijd is verstreken.

  • Als de ruimtes opnieuw geopend worden later in de vergadering, behouden de deelnemers dezelfde ruimtetoewijzingen van voordien.

Ruimtetoewijzingen in terugkerende vergaderingen

Tenzij de organisator manueel toewijzingen voor personen naar aparte vergaderruimten ongedaan maakt, blijven dezelfde ruimtes en ruimtetoewijzingen beschikbaar voor de volgende vergadering.

Aanwezigheidsrapporten voor aparte vergaderruimten

Als u een vergadering organiseert, kunt u inzicht krijgen in de deelnemers en hun activiteit in aparte vergaderruimten via aanwezigheidsrapporten. Meer informatie over welke aparte vergaderruimte elke persoon lid is geworden, wanneer ze het hebben betreden en wanneer ze zijn vertrokken. 

Gegevens van aparte vergaderruimten van een vergadering weergeven:

  1. Ga naar uw Teams-agenda.

  2. Selecteer de vergadering waarvoor u aanwezigheidsrapporten wilt zien.

  3. Selecteer Aanwezigheid.

  4. Selecteer onder Deelnemers een deelnemer om te zien welke aparte vergaderruimte ze hebben betreden en op welk moment ze lid zijn geworden en verlaten.

Download het aanwezigheidsrapport in CSV-indeling als u later wilt verwijzen naar gegevens van aparte vergaderruimten.

Notities: 

  • Alleen organisatoren van vergaderingen kunnen aanwezigheidsrapporten bekijken.

  • Aanwezigheidsrapporten bevatten geen gegevens uit verwijderde aparte vergaderruimten.

Extra opties

Standaard worden deelnemers verplaatst naar aparte vergaderruimten wanneer ze geopend worden. Als je deze optie uitschakelt, krijgen deelnemers een bericht met de vraag om deel te nemen aan een aparte vergaderruimte. Ze selecteren Deelnemen aan ruimte (Deelnemenop een mobiel apparaat) voor ze verplaatst worden.

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Ruimten Pictogram brainstormruimten.

  2. Selecteer Ruimte-instellingen Knop Instellingen.

  3. Schakel de wisselknop Personen automatisch verplaatsen naar ruimten uit.

  4. Selecteer de knop Vorige < om je wijzigingen op te slaan.

Deelnemers van vergaderingen kunnen hier meer informatie verkrijgen over deelname aan aparte vergaderruimten: Deelnemen aan een aparte vergaderruimte in een Teams-vergadering.

Deze instelling is standaard uitgeschakeld. Door dit in te schakelen krijgen deelnemers de optie om de aparte vergaderruimten te verlaten en terug te keren naar de hoofdvergadering om deel te nemen aan een grotere discussie. 

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Ruimten Pictogram brainstormruimten.

  2. Selecteer Ruimte-instellingen Knop Instellingen.

  3. Schakel de wisselknop Personen naar de hoofdvergadering laten terugkeren in.

  4. Selecteer de knop Vorige < om je wijzigingen op te slaan.

Deelnemers kunnen worden verplaatst wanneer aparte vergaderruimten geopend of gesloten zijn.

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Ruimten Pictogram brainstormruimten.

  2. Selecteer Deelnemers toewijzenen schakel het selectievakje in voor de naam van de persoon die je wilt verplaatsen.

  3. Kies een nieuwe ruimte voor de persoon en selecteer Toewijzen > Verplaatsen.

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Ruimten Pictogram brainstormruimten.

  2. Beweeg de muisaanwijzer over de ruimte en selecteer Meer opties Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams> Ruimte verwijderen.

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Ruimten Pictogram brainstormruimten.

  2. Selecteer Ruimten verwijderen Knop Verwijderen > Verwijderen.

Tijdens een vergadering kunt u alle aparte vergaderruimten verwijderen, nieuwe maken en deelnemers opnieuw toewijzen.

  1. Selecteer in de besturingselementen voor de vergadering de optie Ruimten Pictogram brainstormruimten.

  2. Selecteer Ruimten verwijderen Knop Verwijderenen bevestig de beslissing.

  3. Nieuwe aparte vergaderruimten maken.

  4. Personen toewijzen aan de nieuwe aparte vergaderruimten.

Verwante artikelen

Deelnemen aan een aparte vergaderruimte in een Teams-vergadering

Probleemoplossingsgids voor aparte vergaderruimten

Facebook LinkedIn E-mail
RSS-FEEDS ABONNEREN

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Ontdekken Community

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Voordelen van Microsoft 365-abonnementen

Microsoft 365-training

Microsoft-beveiliging

Toegankelijkheidscentrum

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.

Stel een vraag aan de Microsoft-Community

Microsoft Tech Community

Windows Insiders

Microsoft 365 Insiders