Livegebeurtenissen van Microsoft Teams gebruiken voor gebeurtenissen in laag 1

Als u Skype Meeting Broadcast hebt gebruikt

Mogelijk hebt u in het verleden laag 1-gebeurtenissen uitgevoerd met Skype Meeting Broadcast. Als dit het geval is, kan het handig zijn om te overwegen wat er is gewijzigd met livegebeurtenissen in Teams.

Het uitvoeren van een livegebeurtenis in Teams is vergelijkbaar met Skype Meeting Broadcast, maar met enkele nieuwe mogelijkheden:

• Scherm delen

• Connector voor direct encoder

• Uitzenden naar Teams, Yammer en Microsoft Stream

• Rechtstreeks vanuit de Teams-app instellen en produceren

Het is nog niet mogelijk om een peiling toe te voegen of het gevoel van de doelgroep te meten in livegebeurtenissen. Een vergelijkbare functie is binnenkort beschikbaar.

Lees Livegebeurtenissen in Microsoft 365 in Yammer, Microsoft Teams en Microsoft Stream (preview) voor een gedetailleerde inleiding tot livegebeurtenissen in Microsoft 365.

Basisprincipes van live streamen

Voordat we ingaan op de aanbevolen procedures, bekijken we de belangrijkste onderdelen van live streamen en hoe deze zich verhouden tot livegebeurtenissen in Teams.

U begint met inhoud die u wilt delen met uw publiek. Dit is waarschijnlijk een combinatie van:

• Live video

• Vooraf opgenomen video

• Scherm delen

• Externe presentatoren

Afhankelijk van welke (indien aanwezig) extra hardware u gebruikt, kan Teams worden gebruikt om meng- en coderingsmogelijkheden te bieden; of beheer gewoon uw uitzending die wordt geproduceerd met behulp van een externe app of apparaat.

Vervolgens wordt uw gebeurtenis gestreamd door Microsoft Stream, met behulp van Azure Media Services als de backbone.

Vervolgens gaat uw inhoud via een CONTENT Delivery Network (CDN), in dit geval Azure, dat kan worden geïntegreerd met optimalisatie van derden om de bandbreedte naar grote sites te verminderen.

Ten slotte wordt uw inhoud bekeken door deelnemers in Teams.

Produceren in Teams versus een externe app of een extern apparaat

U kunt Teams gebruiken om inhoud te produceren en te combineren. Vanuit het perspectief van een producent zien livegebeurtenissen die in Teams worden geproduceerd er op dezelfde manier uit als een standaardvideovergadering, behalve dat de producent kiest welke video- en inhoudsbron als livefeed wordt gebruikt. Snelstartgebeurtenissen kunnen toestaan dat deelnemers anoniem zijn of dat ze moeten worden geverifieerd.

Livegebeurtenissen die worden geproduceerd met behulp van een externe app of een extern apparaat, nemen één vooraf gemengde invoer van een hardware- of software-encoder. Het is niet mogelijk om extra inhoudsbronnen te combineren met een externe encoder-gebeurtenis, maar het biedt producenten wel de mogelijkheid om alle mengmogelijkheden in hun bestaande systeem te gebruiken. De encoder verzendt de inhoud rechtstreeks naar Teams via een RTMP-opname, een algemeen ondersteunde industriestandaard. Gebeurtenissen die buiten Teams worden geproduceerd, worden naar Teams gebracht met behulp van Microsoft Steam, wat betekent dat de deelnemers moeten worden geverifieerd en niet anoniem kunnen zijn.

Zie Een teams-livegebeurtenis plannen voor meer informatie over de mogelijkheden van beide gebeurtenistypen.

Een hybride benadering is om een gebeurtenis te maken die wordt geproduceerd in Teams en de invoer van een externe encoder op te nemen als een van de videobronnen. Gebeurtenissen die in Teams worden geproduceerd, kunnen de RTMP-opnamemethode niet gebruiken, dus dit moet worden bereikt via een HDMI-opnameapparaat. Dit biedt extra flexibiliteit, omdat het betekent dat de producent een professionele mengtafel kan gebruiken voor de hoofdinhoudsfeed, maar teams nog steeds kan gebruiken om externe presentatoren toe te voegen die bijvoorbeeld vanaf een standaardwebcam deelnemen. Dit betekent ook dat de gebeurtenissen anoniem kunnen zijn. Zo is Microsoft Future Decoded Live in 2018 geproduceerd.

Camera's van studiokwaliteit gebruiken met een hardware capture-apparaat of encoder

Hoewel het mogelijk is om een of meer webcams te gebruiken voor laag 1-evenementen , net als bij een standaard videogesprek of -vergadering, geven veel producenten de voorkeur aan een professionele camera of invoer van een mengtafel.

Een livegebeurtenis kan elke videobron gebruiken die wordt weergegeven als een voor Teams geschikte webcam in Windows en elke Windows-geluidsbron.

• U kunt camera's van studiokwaliteit of een mengtafel gebruiken, die inhoud als HDMI of SDI uitvoeren als de inhoud wordt opgenomen met behulp van een opnamekaart of dongle. Hardware-uitbreidingskaarten zijn verkrijgbaar van verschillende fabrikanten om te worden gemonteerd in de desktop-pc die wordt gebruikt voor uitzending. Of er zijn verschillende hardware dongles die een HDMI- of SDI-ingang kunnen accepteren en converteren naar een USB-verbinding, die in Windows wordt weergegeven als een standaard USB-webcam. U kunt deze opnamebron selecteren in de vergaderingsinstellingen. Als uw apparaat kan worden gebruikt in een standaard Teams-videogesprek, kan het worden gebruikt in een livegebeurtenis van Teams.

• Als uw HDMI- of SDI-stream audio samen met video verzendt, selecteert u hetzelfde stuurprogramma voor de webcam als de microfoonbron in de instellingen van de vergadering.

• U kunt verschillende hardwareopnameapparaten gebruiken, één op elke computer die wordt gebruikt voor het uitzenden, en schakelen tussen cameraopnamen door de actieve video te selecteren voor uitzending in Teams (afbeelding 1).

• Als uw evenement wordt geproduceerd door een productiebedrijf of een gespecialiseerde interne afdeling, hebben ze mogelijk al een HDMI-feed van een mengtafel of andere apparatuur, die opnamen van verschillende camera's en audiobronnen door elkaar heeft. In dit geval is één bron in Teams voldoende- ofwel opgenomen in een gebeurtenis die in Teams wordt geproduceerd via een opnamekaart of dongle; of rechtstreeks via RTMP in een gebeurtenis die wordt geproduceerd met behulp van een externe app of een extern apparaat (afbeelding 2).

Afbeelding 1: een livegebeurtenis produceren met Behulp van Teams

Afbeelding 2: een livegebeurtenis produceren met behulp van externe uitzendapparaten

Schermshare en vooraf opgenomen video toevoegen

Hoewel het mogelijk is om de actieve videobron in Teams te schakelen tijdens een livegebeurtenis, vindt u het met meerdere bronnen van video en audio misschien gemakkelijker om een vision-mengtafel te gebruiken en een enkele, vooraf gemengde feed in de gebeurtenis op te nemen. Dit heeft ook het voordeel dat er minder opnameapparaten en presentatie-pc's nodig zijn.

Het toevoegen van afbeeldingen op het scherm, ook wel bekend als lower thirds, kan uw publiek waardevolle informatie geven over de persoon die spreekt, en is vaak een kenmerk van producties van hoge kwaliteit.

Veel mengtafels op instapniveau ondersteunen alfa-toets (ook wel chroma-toets genoemd) om een afbeelding op een andere te overlappen door een specifieke kleur te onderdrukken. Dit kan handig zijn om bijschriften en afbeeldingen toe te voegen.

Eén benadering is om uw bijschriften en afbeeldingen toe te voegen aan een PowerPoint-presentatie met een blauwe of groene achtergrond (zoals vereist door de vision mixer) en vervolgens het alfa-toetseffect van de visionmixer te gebruiken om deze afbeeldingen op de camerabron te overlayen. U kunt PowerPoint gebruiken om uw afbeeldingen op en buiten het scherm te animeren.

Externe ruimten en auditoria beheren

Houd er rekening mee dat deelnemers de gebeurtenis bekijken met een vertraging van ongeveer 20 tot 30 seconden. Dit is geen probleem voor mensen die afzonderlijk op hun eigen apparaten kijken, maar het heeft gevolgen als u de uitzending streamt naar een auditorium met externe presentatoren.

Ruimten met zowel deelnemers als externe presentatoren moeten de realtime vergaderingsfeed via Teams ontvangen en de vertraagde uitzending niet als deelnemer bekijken. Daarom moet u deelnemen aan de ruimten met externe presentatoren als presentatoren in Teams.

Voeg indien mogelijk de externe ruimte toe als presentator en niet als producent. Dit vereenvoudigt de Teams-app en maakt het gemakkelijker om de uitgezonden inhoud te maximaliseren voor weergave op een groot scherm. Als u de Windows-taakbalk verbergt, kunt u de inhoud maximaliseren, zodat deze bijna het scherm vult, met uitzondering van de titelbalk van Teams, die niet kan worden verwijderd.  Houd er rekening mee dat presentatoren in een alle videobronnen zien, zoals een gewone Teams-vergadering, en niet alleen de geselecteerde video of inhoud die wordt uitgezonden.  Daarom moet u de installatie van de externe ruimte oefenen met het aantal presentatoren en bronnen dat u verwacht te gebruiken tijdens de gebeurtenis om ervoor te zorgen dat u begrijpt welke weergave deze presentatoren te zien krijgen.

Presenteren in een livegebeurtenis in Teams geeft een overzicht van de verschillen tussen producenten en presentatoren en helpt u bij het plannen van de juiste rol die aan elk lid van uw gebeurtenisteam moet worden toegewezen.

Oefen het geluid in het externe auditorium zorgvuldig, met name controleren op ongewenste echo. Gebruik indien mogelijk dezelfde Teams-app om audio af te spelen in de ruimte en audio op te nemen vanuit de ruimte. Hierdoor kan Teams de standaard ruisonderdrukking effectief gebruiken en een 'schone mix' van de audio in de ruimte produceren.

Uw uitzending tolerant maken voor netwerk- of hardwarefouten

Raadpleeg de richtlijnen voor best practices met betrekking tot het hebben van meerdere apparaten en meerdere leden van het gebeurtenisteam die de uitzending kunnen blijven beheren als een apparaat of netwerk uitvalt. Deze aanvullende stappen kunnen nuttig zijn:

• Als u een video-opnameapparaat gebruikt, kunt u overwegen een HDMI- of SDI-splitser te gebruiken om de uitvoer te dupliceren en vervolgens de video afzonderlijk op te nemen met behulp van twee opnameapparaten in twee computers. Dit biedt tolerantie op meerdere punten.

• Overweeg het gebruik van verschillende netwerken op uw back-upapparaten, bijvoorbeeld een snelle mobiele verbinding naast uw bekabelde of draadloze bedrijfsnetwerk.

• Overweeg het gebruik van de realtime bewakingsfuncties die beschikbaar zijn via Hive Insights tijdens de uitzending om het aantal deelnemers en de kwaliteit van streaming te controleren.

• Houd er rekening mee dat zelfs als sommige deelnemers de uitzending niet live kunnen bekijken vanwege netwerkproblemen op hun locatie, deze wordt opgenomen en op aanvraag kan worden bekeken op een locatie met betere connectiviteit.

Laatste gedachten

In tegenstelling tot Skype Meeting Broadcast , en in tegenstelling tot een typische Teams-vergadering, is het momenteel niet mogelijk om extra presentatoren toe te voegen aan een uitzending zodra de uitzending is gestart. Zorg er dus voor dat alle presentatoren zijn toegevoegd voordat u de uitzending start. Vergeet niet om externe presentatoren en back-upcomputers op te nemen als u deze gebruikt.

Het is verleidelijk om de uitzending van tevoren te starten om er zeker van te zijn dat deze correct is gestart. Dit is het advies dat we doorgaans geven, ook in Best Practices voor het produceren van een Teams-livegebeurtenis.  Maar er is geen manier om een uitzending te 'knippen', dus mensen die de opname bekijken, moeten een willekeurige tijd in de lucht bekijken of overslaan. Dit staat haaks op het gevoel van een hoogwaardige laag 1-gebeurtenis, die meestal precies op tijd begint en eindigt. Ervan uitgaande dat er andere richtlijnen zijn gevolgd, met betrekking tot adequate voorbereiding, repetitie en het tolerant maken van uw uitzending voor fouten, moet u er zeker van zijn dat u de uitzending op tijd en niet vroeg start.

Hulp nodig bij uw evenementen?

Met het Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) kunt u meer vertrouwd raken met het instellen en uitvoeren van een evenement, webinar of grote vergadering en tijdens het evenement beschikbaar zijn om u te helpen als er vragen of problemen zijn.

Tijdens de preview is het ondersteuningsprogramma gratis voor klanten die Teams, Stream of Yammer gebruiken om hun gebeurtenissen te bezorgen. Meld u nu aan om aan de slag te gaan.