Wijs verschillende vergaderrollen toe in een Teams-vergadering om personen specifieke machtigingen te geven. 

Er zijn drie rollen waaruit u kunt kiezen: medeorganisatorpresentator en genodigde. Medeorganisators en presentatoren delen de meeste machtigingen voor organisatoren, terwijl deelnemers meer worden beheerd.

Hieronder ziet u de mogelijkheden voor elke rol:

Mogelijkheid

Beheer

Medeorganisator

Presentator

Deelnemer

Spreken en video delen

vinkje

vinkje

vinkje

vinkje

Deelnemen aan vergaderchat

vinkje

vinkje

vinkje

vinkje

Inhoud delen

vinkje

vinkje

vinkje

Een PowerPoint-bestand dat door iemand anders is gedeeld, privé weergeven

vinkje

vinkje

vinkje

vinkje

De PowerPoint-presentatie van iemand anders overnemen

vinkje

vinkje

vinkje

Andere deelnemers dempen

vinkje

vinkje

vinkje

Voorkomen dat genodigden het dempen opheffen

vinkje

vinkje

vinkje

Deelnemers verwijderen

vinkje

vinkje

vinkje

Personen in de lobby toelaten

vinkje

vinkje

  vinkje*

De rollen van andere deelnemers wijzigen

vinkje

vinkje

vinkje

Opname starten/stoppen

vinkje

vinkje

vinkje

Livetranscriptie starten of stoppen

vinkje

vinkje

vinkje

Brainstormruimten beheren

vinkje

vinkje

Vergaderopties wijzigen

vinkje

vinkje

Een app toevoegen of verwijderen

vinkje

vinkje

vinkje

Een app gebruiken*

vinkje

vinkje

vinkje

vinkje

Instellingen van de app wijzigen

vinkje

vinkje

vinkje

*Presentatoren kunnen alleen personen uit de vergaderingslobby zien of toelaten als ze zijn aangemeld bij Teams.

Vergaderingsrollen wijzigen

Vóór een vergadering

U moet de uitnodiging voor de vergadering verzenden voordat u rollen kunt toewijzen.

Rollen toewijzen:

  1. Open de vergadering in uw Teams-agenda.

  2. Selecteer Vergaderopties.

  3. Selecteer Rollen Knop Personen of Deelnemers weergeven.

  4. Zoek en kies naast Mede-organisatoren kiezen de personen die u co-organisatoren wilt maken.

  5. Geef naast Wie kan presenteren? aan wie kan presenteren tijdens de vergadering.

Wie kan presenteren?

Wat gebeurt er

Iedereen

Iedereen die toegang heeft tot de koppeling naar de vergadering, neemt als presentator deel aan de vergadering. 

Personen in mijn organisatie

Alleen personen in uw organisatie zijn presentatoren. Externe personen nemen deel als deelnemers.

Specifieke personen

Alleen personen die u uit de lijst met genodigden kiest, zijn presentatoren. Alle anderen nemen deel als deelnemers.

Alleen ik

Alleen de organisator is een presentator. Alle andere personen nemen deel als deelnemers.

Een aantal dingen waarmee u rekening moet houden:

  • Stuur een uitnodiging voor een vergadering rechtstreeks naar iedereen die u een presentator wilt maken.

  • Medeorganisatoren kunnen een vergadering niet wijzigen voordat deze begint.

  • Externe deelnemers kunnen geen presentatoren of medeorganisatoren zijn.

  • De rol van organisator van de vergadering kan niet worden gewijzigd.

Opmerking: De mogelijkheid om specifieke presentatoren te selecteren is niet beschikbaar voor kanaalvergaderingen. 

Tijdens een vergadering

Er zijn twee manieren om iemands rol te wijzigen tijdens een vergadering:

  • Selecteer Mensen  Knop Personen of Deelnemers weergeven in de besturingselementen voor de vergadering. Beweeg de muisaanwijzer over een naam en selecteer Meer opties Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams. Selecteer Een popnieuw maken of Eenttendee maken.

  • Ga naar uw Teams-agenda. Dubbelklik op de vergadering en selecteer Opties voor vergadering > Rollen Knop Personen of Deelnemers weergeven. Voeg een medeorganisator toe vanuit de vervolgkeuzelijst Co-organisatoren kiezen. Die persoon krijgt een melding dat hij/zij inhoud kan presenteren en de vergadering kan helpen vergemakkelijken.

Notities: 

  • In terugkerende vergaderingen is een rolhertoewijzing van de vergaderopties in uw Teams-agenda van toepassing op alle toekomstige gebeurtenissen.

  • In terugkerende vergaderingen heeft een rolhertoewijzing die is gemaakt vanuit Mensen  Knop Personen of Deelnemers weergeven in de besturingselementen voor vergaderingen alleen van invloed op die specifieke gebeurtenis van de vergadering.

  • Als iemand de vergadering verlaat en later opnieuw deelneemt, wordt deze persoon opnieuw lid met de laatste rol die aan hem is toegewezen.

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.