Rollen in Microsoft Teams-vergaderingen
Wijs verschillende vergaderrollen toe in een Teams-vergadering om personen specifieke machtigingen te geven.
Er zijn drie rollen waaruit u kunt kiezen: medeorganisator, presentator en genodigde. Medeorganisators en presentatoren delen de meeste machtigingen voor organisatoren, terwijl deelnemers meer worden beheerd.
Hieronder ziet u de mogelijkheden voor elke rol:
Mogelijkheid |
Beheer |
Medeorganisator |
Presentator |
Deelnemer |
---|---|---|---|---|
Spreken en video delen |
|
|
|
|
Deelnemen aan vergaderchat |
|
|
|
|
Inhoud delen |
|
|
|
|
Een PowerPoint-bestand dat door iemand anders is gedeeld, privé weergeven |
|
|
|
|
De PowerPoint-presentatie van iemand anders overnemen |
|
|
|
|
Andere deelnemers dempen |
|
|
|
|
Voorkomen dat genodigden het dempen opheffen |
|
|
|
|
Deelnemers verwijderen |
|
|
|
|
Personen in de lobby toelaten |
|
|
* |
|
De rollen van andere deelnemers wijzigen |
|
|
|
|
Opname starten/stoppen |
|
|
|
|
Livetranscriptie starten of stoppen |
|
|
|
|
Brainstormruimten beheren |
|
|
||
Vergaderopties wijzigen |
|
|
||
Een app toevoegen of verwijderen |
|
|
|
|
Een app gebruiken* |
|
|
|
|
Instellingen van de app wijzigen |
|
|
|
*Presentatoren kunnen alleen personen uit de vergaderingslobby zien of toelaten als ze zijn aangemeld bij Teams.
Vergaderingsrollen wijzigen
Vóór een vergadering
U moet de uitnodiging voor de vergadering verzenden voordat u rollen kunt toewijzen.
Rollen toewijzen:
-
Open de vergadering in uw Teams-agenda.
-
Selecteer Vergaderopties.
-
Selecteer Rollen .
-
Zoek en kies naast Mede-organisatoren kiezen de personen die u co-organisatoren wilt maken.
-
Geef naast Wie kan presenteren? aan wie kan presenteren tijdens de vergadering.
Wie kan presenteren? |
Wat gebeurt er |
---|---|
Iedereen |
Iedereen die toegang heeft tot de koppeling naar de vergadering, neemt als presentator deel aan de vergadering. |
Personen in mijn organisatie |
Alleen personen in uw organisatie zijn presentatoren. Externe personen nemen deel als deelnemers. |
Specifieke personen |
Alleen personen die u uit de lijst met genodigden kiest, zijn presentatoren. Alle anderen nemen deel als deelnemers. |
Alleen ik |
Alleen de organisator is een presentator. Alle andere personen nemen deel als deelnemers. |
Een aantal dingen waarmee u rekening moet houden:
-
Stuur een uitnodiging voor een vergadering rechtstreeks naar iedereen die u een presentator wilt maken.
-
Medeorganisatoren kunnen een vergadering niet wijzigen voordat deze begint.
-
Externe deelnemers kunnen geen presentatoren of medeorganisatoren zijn.
-
De rol van organisator van de vergadering kan niet worden gewijzigd.
Opmerking: De mogelijkheid om specifieke presentatoren te selecteren is niet beschikbaar voor kanaalvergaderingen.
Tijdens een vergadering
Er zijn twee manieren om iemands rol te wijzigen tijdens een vergadering:
-
Selecteer Mensen in de besturingselementen voor de vergadering. Beweeg de muisaanwijzer over een naam en selecteer Meer opties . Selecteer Een popnieuw maken of Eenttendee maken.
-
Ga naar uw Teams-agenda. Dubbelklik op de vergadering en selecteer Opties voor vergadering > Rollen . Voeg een medeorganisator toe vanuit de vervolgkeuzelijst Co-organisatoren kiezen. Die persoon krijgt een melding dat hij/zij inhoud kan presenteren en de vergadering kan helpen vergemakkelijken.
Notities:
-
In terugkerende vergaderingen is een rolhertoewijzing van de vergaderopties in uw Teams-agenda van toepassing op alle toekomstige gebeurtenissen.
-
In terugkerende vergaderingen heeft een rolhertoewijzing die is gemaakt vanuit Mensen in de besturingselementen voor vergaderingen alleen van invloed op die specifieke gebeurtenis van de vergadering.
-
Als iemand de vergadering verlaat en later opnieuw deelneemt, wordt deze persoon opnieuw lid met de laatste rol die aan hem is toegewezen.