Webinarregistratie beheren in Microsoft Teams

Registratie instellen

Voeg structuur toe aan uw webinar met aanvullende registratie-instellingen en vereisten. Als u de registratie van deelnemers wilt wijzigen, opent u de webinar vanuit uw Teams-agenda en gaat u naar Registratie > Configuratie.

Hier kunt u het volgende implementeren:

Capaciteit : stel een limiet in voor het aantal personen dat zich kan registreren voor de webinar.
Handmatige registratiegoedkeuring vereisen* : bepaal wie de webinar kan bijwonen door registratieaanvragen goed te keuren of te weigeren.
Wachtlijst inschakelen* - nadat de gebeurteniscapaciteit vol is, beheert u registratieaanvragen voor overloop door een wachtlijst te implementeren. De wachtlijstcapaciteit is gelijk aan de capaciteit van de gebeurtenis.
Begin- en eindtijd van registratie beperken* : stel een tijdvenster in waarin potentiële deelnemers zich kunnen registreren voor uw evenement.

*Teams Premium functies.

Begin- en eindtijd van registratie instellen

: Het beperken van de begin-/eindtijden van registratie is beschikbaar als onderdeel van Teams Premium, een invoegtoepassingslicentie die extra functies biedt om Teams-vergaderingen persoonlijker, intelligenter en veiliger te maken. Neem contact op met uw IT-beheerder om toegang te krijgen tot Teams Premium.

Beperk wanneer potentiële deelnemers zich kunnen registreren voor de webinar door de begin- en eindtijd van de registratie in te stellen.

Begin- en eindtijden voor registratie instellen:

Ga naar Configuratie onder Registratie.
Selecteer Begin- en eindtijd van registratie beperken.
Wijs het registratievenster aan door tijden te kiezen in de vervolgkeuzelijsten.

Registratie beheren

Voeg vragen toe aan een webinarregistratieformulier voor meer informatie over uw publiek, inclusief informatie over hun achtergrond, hoe ze over het evenement hebben gehoord en meer. U kunt ook juridische voorwaarden opnemen die potentiële deelnemers kunnen bekijken en accepteren.

Registratievelden toevoegen

Velden toevoegen aan het registratieformulier:

Ga naar Configuratie onder Registratie.
Selecteer onder Formulierde optie Veld toevoegen.
Kies uit vooraf ingestelde velden of selecteer Aangepaste vraag om uw eigen vraag te maken.
Nadat u een veld of vraag hebt toegevoegd, selecteert u Vereist om het toe te voegen aan het registratieformulier.

: Standaard is de registratie geopend totdat de gebeurtenis eindigt, tenzij de organisator een andere eindtijd voor registratie inschakelt en instelt.

Formulierantwoorden weergeven

Ga als volgt te werk om de antwoorden van een potentiële deelnemer weer te geven:

Ga naar Deelnemerstatus onder Registratie.
Selecteer de vervolgkeuzepijl naast Goedkeuring in behandeling.
Selecteer weergave in de rij van de deelnemer om de antwoorden op het registratieformulier weer te geven.

Aanvragen goedkeuren of weigeren

: Het beoordelen van registratieaanvragen is beschikbaar als onderdeel van Teams Premium, een invoegtoepassingslicentie die extra functies biedt om Teams-vergaderingen persoonlijker, intelligenter en veiliger te maken. Neem contact op met uw IT-beheerder om toegang te krijgen tot Teams Premium.

Registratieaanvragen goedkeuren of weigeren:

Zorg ervoor dat u in de webinar Details de optie Goedkeuring van handmatige registratie vereisen hebt geselecteerd.
Ga naar Deelnemerstatus in het menu Registratie .
Selecteer Goedkeuring in behandeling.
Schakel het selectievakje in naast elke naam die u wilt goedkeuren of weigeren. Selecteer het vak naast Naam om alles te selecteren.
Selecteer Goedkeuren of Weigeren om de aanvraag(s) te beheren.

De wachtlijst voor registratie beheren

: Het beheren van de wachtlijst is beschikbaar als onderdeel van Teams Premium, een invoegtoepassingslicentie die extra functies biedt om Teams-vergaderingen persoonlijker, intelligenter en veiliger te maken. Neem contact op met uw IT-beheerder om toegang te krijgen tot Teams Premium.

Mensen die zich registreren voor een webinar nadat de gebeurtenis de capaciteit heeft bereikt, worden toegevoegd aan de wachtlijst. Wanneer er plekken worden geopend omdat de organisator de capaciteit verhoogt of andere registranten annuleren, gaan wachtlijstregistranten over naar Goedkeuring in behandeling als handmatige goedkeuring is ingeschakeld. Anders gaat de registratie automatisch door.

De wachtlijst inschakelen:

Open de webinar in uw Teams-agenda.
Ga naar Configuratie > Registratie.
Selecteer Wachtlijst inschakelen voor deze gebeurtenis.

Toegang krijgen tot de wachtlijst:

Open de webinar in uw Teams-agenda.
Ga naar Configuratie > Registratie > status deelnemer.

: Organisatoren kunnen deelnemers niet verwijderen of goedkeuren van de wachtlijst; Ze kunnen echter de registratiecapaciteit van de gebeurtenis verhogen om genodigden op de wachtlijst te verplaatsen naar de status van de geregistreerde of in behandeling zijnde goedkeuring.

Geregistreerde deelnemers de lobby laten omzeilen

Wanneer mensen deelnemen aan uw webinar, gaan ze eerst een lobby in totdat ze worden binnengelaten door een organisator, mede-organisator of presentator. Als u de lobby eenvoudiger wilt beheren, laat u geregistreerde deelnemers de lobby automatisch omzeilen door de instellingen voor het omzeilen van de lobby te wijzigen.

Geregistreerde deelnemers de lobby laten omzeilen:

Ga naar uw Teams-agenda en selecteer uw webinar.
Selecteer in Detailsde optie Vergaderopties .
Schakel in Security de wisselknop Deelnemers met een registratiekoppeling in om de lobby te omzeilen.

: Hierdoor kunnen interne en externe geregistreerde gebruikers en personen die zijn aangewezen in de wie kan de lobby omzeilen? vervolgkeuzelijst om de lobby te omzeilen.
Schakel de wisselknop Iedereen weigeren die de lobby niet kan omzeilen in om iedereen te weigeren die niet is geregistreerd voor uw gebeurtenis.

: Deze optie is alleen beschikbaar als deelnemers met de registratiekoppeling de wisselknop voor de lobby kunnen omzeilen , is ingeschakeld.
Selecteer Opslaan.

Deze instelling kan vóór en tijdens de gebeurtenis worden gewijzigd. Als u dit tijdens het evenement wijzigt, is dit van invloed op deelnemers die de lobby betreden na de instellingswijziging. Zie De lobby gebruiken in Teams-vergaderingen voor meer informatie.

Volgende stappen

Webinarrapporten weergeven