Een vergadering opnemen in Microsoft Teams

In dit artikel

Opname starten

In een Teams-vergadering kan één persoon tegelijk opnemen. Wanneer u begint met het opnemen van een vergadering, wordt iedereen automatisch op de hoogte gesteld. U kunt ook livetranscripties inschakelen en deze bekijken tijdens de vergadering.

Een opname van een vergadering starten:

1. Begin de vergadering of neem eraan deel.

2. Selecteer in de besturingselementen voor vergaderingen Meer acties > Opnemen en transcriberen > Opname starten .

Opname stoppen

1. Selecteer in de besturingselementen van de vergadering Meer acties > Opnemen en transcriberen .

2. Kies een van de volgende opties:

   • Stop de opname om de opname en livetranscriptie te stoppen.

   • Transcriptie stoppen om alleen de livetranscriptie te stoppen. De opname gaat door totdat u Opname stoppen selecteert.

Opnamen zoeken

Opnamen zijn beschikbaar op verschillende plaatsen, afhankelijk van het type vergadering.

• De opname wordt verwerkt en opgeslagen in de OneDrive voor Bedrijven van de organisator van de vergadering.

• De opname van de vergadering wordt weergegeven in de chat- of kanaalgesprek van de vergadering (als u vergadert in een kanaal).

Wie kan er een opname beginnen of stopzetten?

Iedereen die aan de volgende criteria voldoet, kan een opname starten of stoppen als de organisator van de vergadering de beleidsinstelling voor opname in de cloud heeft ingeschakeld:

• Heeft een van de volgende licenties:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium of Business Essentials.

• Heeft opname ingeschakeld door een IT-beheerder.

• Is geen gast van een andere organisatie.

De organisator hoeft niet aanwezig te zijn.

Kiezen wie kan opnemen en transcriberen

Met Teams Premium kunnen organisatoren van vergaderingen eenvoudig beheren wie kan opnemen bij het plannen van Teams-vergaderingen. Er zijn twee opties voor wie een vergadering kan opnemen: organisatoren en mede-organisatoren, of organisatoren en presentatoren.

Zie Rollen in een Teams-vergadering voor meer informatie over het selecteren van presentatoren en het wijzigen van iemands rol voor en tijdens een vergadering. 

1. Ga in Teams naar uw agenda -.

2. Selecteer Nieuwe vergadering.

3. Voeg personen toe aan de vergadering.

4. Selecteer Meer opties in de uitnodiging voor de vergadering.

5. Stel deelnemers aan de vergadering zo nodig in als presentatoren en medeorganisatoren.

6. Ga naar Opname & transcriptie .

7. Selecteer naast Wie kan opnemen en transcriberen een optie in de vervolgkeuzelijst. Deze optie is niet beschikbaar als de vergadering is ingesteld op automatisch opnemen.

8. Kies Opslaan.

De verlooptijd van een vergaderingsopname beheren

Uw beheerdersinstellingen bepalen de vervaldatum van een opname. De vervaldatum van een vergaderingsopname wijzigen:

1. Zoek de opname in de vergaderingschat en open de opname in Stream.

   1. Voor het bericht met de samenvatting plaatst u de muisaanwijzer op 'Instellen om te verlopen' onder de miniatuur van de opname. Klik in de knopinfo voor pop-out op de koppeling Weergeven of wijzigen om de opname te openen in Stream.

   2. Klik voor het opnamebericht op de koppeling 'hier' om de opname te openen in Stream.

2. Selecteer op de pagina Stream de vervaldatum onder de video. Wijzig de vervaldatum door een tijdsbestek te selecteren in de vervolgkeuzelijst. U kunt ook Verloopdatum verwijderen kiezen als u niet wilt dat deze wordt verwijderd.
   

Privacy

Alle deelnemers aan de vergadering ontvangen een melding in de desktop-, web- of mobiele app van Teams zodra de opname van een vergadering wordt gestart. 

Afhankelijk van uw regio hebt u mogelijk iedereen toestemming nodig voordat u ze kunt opnemen. Zie de Microsoft-privacyverklaring voor meer informatie.

De organisator van de vergadering is automatisch eigenaar van de opname. Standaard kunnen alleen organisatoren van vergaderingen en medeorganisatoren de opname downloaden of verwijderen.

Problemen met opnames oplossen

Als u problemen ondervindt bij het opnemen van een vergadering, dan heeft u waarschijnlijk de hulp van een IT-beheerder nodig om deze op te lossen. Houd hier rekening mee als u verdergaat:

• Zowel de organisator van de vergadering als de recorder moeten een van de volgende licenties hebben:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium of Business Essentials.

• Een IT-beheer moet zowel de organisator van de vergadering als de persoon die een opname maakt een opnamelicentie verschaffen.

• Gasten kunnen geen vergaderingen opnemen. Federatieve gebruikers kunnen oproepen opnemen, maar niet vergaderingen.