Tijdens een Teams-vergadering kunt u livetranscriptie starten om alles vast te leggen wat er wordt gezegd. De transcriptie wordt in realtime weergegeven en bevat de naam en het tijdstempel van elke spreker. 

Transcriptie aan de rechterkant van het scherm

In dit artikel

Een livetranscriptie starten

Wanneer u een vergadering opneemt, wordt de transcriptie automatisch gestart.

Alleen een livetranscriptie starten:

  1. Selecteer Meer acties Pictogram voor meer opties in Microsoft Teamsin de besturingselementen voor de vergadering.

  2. Kies Opnemen en transcriberen Pictogram Opnemen en transcriberenen selecteer Transcriptie starten Knop Transcriptie starten.

Alle deelnemers zien een melding dat de vergadering wordt getranscribeerd. Deelnemers kunnen ervoor kiezen om hun identiteit te verbergen in bijschriften en transcripties van de vergadering.

Obsceen taalgebruik worden vervangen met een sterretje.

Transcriptietaal wijzigen

De transcriptietaal moet overeenkomen met de taal die in de vergadering wordt gesproken.

De transcriptietaal wijzigen: 

  1. Selecteer in het transcriptievenster Transcriptinstellingen Tandwielknop Instellingen.

    Scherm Transcriptietaal wijzigen

  2. Beweeg de muisaanwijzer over Gesproken taal en selecteer de taal die mensen spreken.

  3. Selecteer Bevestigen. De transcriptie wordt nu in deze taal weergegeven.

U hebt maximaal 41 verschillende taalopties voor transcriptie:

Engels (VS), Engels (Canada), Engels (India), Engels (VK), Engels (Australië), Engels (Nieuw-Zeeland), Arabisch (Arabische Emiraten), Arabisch (Saoedi-Arabië), Chinees (Vereenvoudigd China), Chinees (Traditioneel, Hongkong SAR), Chinees (Traditioneel, Taiwan), Tsjechisch (Tsjechië), Deens (Denemarken), Nederlands (België), Nederlands (Nederland), Frans (Canada), Frans (Frankrijk), Fins (Finland), Duits (Duitsland), Grieks (Griekenland), Hebreeuws (Israël), Hindi (India), Hongaars (Hongarije), Italiaans (Italië), Japans (Japan), Koreaans (Korea), Noors (Noorwegen), Pools (Polen), Portugees (Brazilië), Portugees (Portugal), Roemeens (Roemenië), Russisch (Rusland), Slowaaks (Slowakije), Spaans (Mexico), Spaans (Spanje), Zweeds (Zweden), Thai (Thailand), Turks (Turkije), Oekraïens (Oekraïne), Vietnamees (Vietnam), Welsh (Verenigd Koninkrijk)

Wanneer u de instelling voor gesproken taal wijzigt, worden de transcriptie- en ondertitelingstaal voor iedereen gewijzigd.

Live vertaalde transcriptie

Begrijp elkaar beter tijdens een vergadering door de transcriptie van de vergadering te vertalen in de taal waarmee u het meest vertrouwd bent.  

Live vertaalde transcriptie is beschikbaar als onderdeel van Teams Premium. Neem contact op met uw IT-beheerder voor toegang tot Teams Premium. 

Een live vertaalde transcriptie starten:

  1. Deelnemen aan een vergadering in Teams.

  2. Livetranscriptie starten.

  3. Selecteer in het transcriptievenster Transcriptinstellingen Knop Instellingen.

  4. Beweeg de muisaanwijzer over Transcripttaal en selecteer de taal waarnaar u de transcriptie wilt vertalen.Schermopname van het selecteren van een vertaalde taal voor transcriptie van Teams-vergaderingen

Eerder vertaalde transcripten worden niet opgeslagen. Alleen de oorspronkelijke transcriptie wordt opgeslagen. Als deelnemers te laat deelnemen aan een vergadering, kunnen ze alleen de vertaalde transcriptie bekijken vanaf het moment dat ze deelnemen aan de vergadering.

Een livetranscriptie verbergen of weergeven

  1. Selecteer Meer acties Pictogram Meer opties voor Microsoft Teams.in de besturingselementen voor de vergadering.

  2. Beweeg de muisaanwijzer over Opnemen en transcriberen Pictogram Opnemen en transcriberen.

  3. Selecteer Transcriptie Knop Transcriptie startenverbergen of Transcript weergeven Knop Transcript en bijschriften.

Livetranscriptie stoppen

De organisator van de vergadering, mede-organisatoren en presentatoren kunnen de transcriptie tijdens de vergadering stoppen en opnieuw starten.

  1. Ga naar de besturingselementen voor de vergadering en selecteer Meer acties Pictogram Meer opties voor Microsoft Teams..

  2. Selecteer Opnemen en transcriberen Pictogram Opnemen en transcriberen en kies Transcriptie stoppen of Opname stoppen (als er een opname wordt uitgevoerd).

De transcriptie stopt automatisch wanneer alle deelnemers de vergadering verlaten.

Een transcript downloaden

Wanneer de vergadering is afgelopen, is de transcriptie onmiddellijk beschikbaar in de vergaderingsgebeurtenis in de agenda. Organisatoren van vergaderingen en medeorganisatoren kunnen deze standaard downloaden als een .docx- of .vtt-bestand.

Mogelijk kunt u anderen ook toestemming geven om een transcriptie te downloaden, afhankelijk van het beleid dat is ingesteld door uw IT-beheerder.

Een transcriptie downloaden:

  1. Selecteer Chat Pictogram van teams-chattabblad in Teams.

  2. Open de vorige vergaderingschat.

  3. Selecteer Samenvatting.

  4. Selecteer in Samenvatting de vervolgkeuzepijl naast Downloaden Pijlpictogram teams downloadenen kies het type bestand dat u wilt downloaden.Download de transcriptie van het tabblad Samenvatting van de vergadering.

Een transcriptie delen met mobiele deelnemers

Upload een transcript om te chatten om deze beschikbaar te maken voor deelnemers aan de vergadering die vanaf een mobiel apparaat deelnemen.

Een transcriptie uploaden om te chatten:

  1. Download de transcriptie naar je computer.

  2. Selecteer in de vergaderingschat Bijvoegen-pictogram bijvoegen onder het opstelvak.

  3. Upload de transcriptie.

Een transcript verwijderen

De organisator van de vergadering en mede-organisatoren kunnen de transcriptie verwijderen.

Een transcriptie verwijderen:

  1. Selecteer Chat Pictogram van teams-chattabblad in Teams.

  2. Open de vorige vergaderingschat.

  3. Selecteer Samenvatting.

  4. Selecteer Verwijderen Knop Prullenbak van team verwijderenboven de transcriptie.

Zie Een transcriptie van een vergadering bewerken of verwijderen in Microsoft Teams voor meer informatie.

Wie kan een transcriptie starten, stoppen, bekijken en downloaden?

Met Teams Premium en Copilot kunnen organisatoren van vergaderingen opname- en transcribeermachtigingen beheren wanneer ze Teams-vergaderingen plannen.

Er zijn drie opties voor wie een vergadering kan opnemen en transcriberen:

  • Organisatoren en mede-organisatoren

  • Organisatoren, mede-organisatoren en presentatoren

  • Niemand

Zie Rollen in een Teams-vergadering voor informatie over de rollen van organisator en presentator.

Type vergaderingdeelnemer

Transcriptie starten en stoppen

Realtimetranscriptie weergeven

Transcriptie weergeven na de vergadering

Transcriptie downloaden na de vergadering

Organisator

Ja

Ja

Ja

Ja

Persoon van dezelfde organisatie

Ja

Ja

Ja

Nee, maar organisatoren kunnen configureren wie kan downloaden in Stream.

Persoon uit een andere tenant

Nee

Ja

Nee

Nee

Anoniem

Nee

Nee

Nee

Nee

 Personen die inbellen bij een vergadering, kunnen de transcriptie niet bekijken.

  • Livetranscripties van Teams voor vergaderingen met opname en/of transcriptie worden opgeslagen in de OneDrive voor Bedrijven van de organisator van de vergadering. De transcriptie kan worden geopend via de chat van de vergadering en het tabblad Samenvatting in Teams totdat een organisator van de vergadering de transcriptie verwijdert.

  • Als je Cloud Video Interop (CVI) gebruikt om deel te nemen aan Teams-vergaderingen, neem je het beste contact op met de CVI-provider om ervoor te zorgen dat de CVI-deelnemers de transcriptiemelding ontvangen wanneer de transcriptie wordt gestart.

Microsoft behoudt zich het recht voor om transcriptie- en vertaalservices na een redelijke kennisgeving te beperken om overmatig gebruik en/of fraude te beperken en om de serviceprestaties te behouden. Deze services omvatten live-bijschriften, ondertitels en een transcriptiefunctionaliteit die beschikbaar is in Office 365-producten zoals Microsoft Teams, PowerPoint, Stream en andere producten.

Tijdens een Teams-vergadering kunt u een livetranscriptie starten die alles vastlegt wat er wordt gezegd. De tekst wordt in realtime naast de video of audio van de vergadering weergegeven, inclusief de naam en het tijdstempel van de spreker. 

Transcriptie starten/stoppen

  1. Tik tijdens de vergadering op Meer acties Pictogram Meer opties voor Microsoft Teams.> Transcriptie starten Knop Transcriptie startenom de transcriptie te starten. 

  2. Als u de transcriptie wilt stoppen, tikt u op Meer acties Pictogram Meer opties voor Microsoft Teams.> Transcriptie stoppen Knop Transcriptie starten. De transcriptie wordt automatisch opgeslagen in de chat van de vergadering.

Toegang tot de transcriptie

Nadat de vergadering is beëindigd, kunt u de transcriptie ervan bekijken in de chatgeschiedenis van uw vergadering.

Ga als volgende te werk om toegang te krijgen tot de transcriptie:

  1. Tik op Chat Pictogram van teams-chattabblad in Teams.

  2. Tik op een eerdere vergaderingschat.

  3. Zoek het bericht Dat de vergadering is beëindigd en tik hieronder op Transcriptie .

De mobiele Teams-app biedt momenteel ondersteuning voor het weergeven van een transcriptie nadat een vergadering is beëindigd. Livetranscriptie is alleen beschikbaar op Teams voor desktop.

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.