Aan de slag met insluitende ruimten in Microsoft Teams

Notities:

Zie Overzicht van Microsoft Mesh voor meer informatie over Microsoft Mesh .

Maak verbinding als nooit tevoren in een driedimensionale (3D) meeslepende ruimte, zodat virtuele vergaderingen en ervaringen meer aanvoelen als face-to-face-verbindingen. Insluitende ruimten hebben unieke kenmerken die een perceptie creëren van fysiek samenzijn in een digitale 3D-ruimte, waaronder ruimtelijke interactie, co-aanwezigheid en onderdompeling.

Een afbeelding van personen die een Teams-vergadering uitvoeren in de insluitende ruimte.

Het maakt het opbouwen van relaties eenvoudiger door de kracht van Mesh in de dagelijkse werkplek van mensen te brengen. Met slechts één klik kunt u uw virtuele vergadering eenvoudig transformeren in een 3D-ervaring met insluitende ruimten in Teams.

Insluitende ruimten werken goed voor dit soort vergaderingen:

Wekelijkse scrums of standups met uw team
Brainstormsessies met meerdere break-outgroepen
Informele bijeenkomsten of vieringen voor moraal
Virtuele netwerksessies in meerdere groepen
Onboarding meet-and-greets voor nieuwe teamleden

Opmerking: De volgende licenties ondersteunen mesh-insluitende ruimten: Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 E3/E5 en Office 365 E1/E3/E5.

Vergaderen in Teams of met een Meta Quest VR-apparaat Beide platforms moedigen u aan om onze driedimensionale omgevingen te verkennen en ervan te genieten. Het gebruik van een Quest-apparaat biedt een meer opgenomen en meeslepende ervaring.Insluitende ruimten gebruiken in Microsoft Teams Als u rechtstreeks vanuit een Teams-vergadering wilt deelnemen aan een insluitende ruimte, selecteert u Insluitende ruimte (3D)weergeven Pictogram Galerieweergave >.

Opmerking: Als u deze optie niet ziet, raadpleegt u Problemen met apps, audio en GPU oplossen voor insluitende ruimten.

Socialiseren en verbinden binnen een driedimensionale omgeving Voer meerdere, gelijktijdige gesprekken en communiceer effectief in subgroepen zonder over elkaar te praten. Insluitende ruimten in Teams maken samenwerking mogelijk voor al uw deelnemers aan de vergadering, zelfs als sommigen van hen deelnemen van buiten de insluitende ruimte. Als u deelneemt vanuit een standaard 2D Teams-vergaderervaring, kunt u anderen zien, horen en communiceren in een meeslepende ruimte. Als een deelnemer het scherm deelt, is de inhoud zichtbaar voor alle deelnemers aan de vergadering.

Ga naar het gebied voor het delen van teams-scherm om zijgesprekken te voeren

Wanneer u deelneemt aan een insluitende ruimte, begint u in het schermsharegebied, waar u kunt horen en praten met niet-insluitende deelnemers. Als u buiten het gebied voor schermshares loopt, kunnen deelnemers in niet-insluitende modus u niet horen, zodat u een zijgesprek kunt voeren met andere insluitende deelnemers.

Degenen binnen het schermsharegebied ervaren andere ruimtelijke audio-effecten dan die buiten het schermsharegebied. Zie Ruimtelijke audio in Microsoft Teams-vergaderingen voor meer informatie.

Deelnemen met avatars voor Teams Wanneer u de insluitende ruimte opent, kiest u een avatar die u al hebt gemaakt voor standaard Teams-vergaderingen of maakt u een nieuwe. Het is eenvoudig om uw avatar aan te passen aan uw uiterlijk, stijl of stemming voor de dag.

Een afbeelding van mensen die socialiseren in een insluitende ruimte.

Microsoft Teams apparaten Meta Quest

Insluitende 3D-ruimten van Teams invoeren

Er zijn verschillende manieren om vanuit Teams deel te nemen aan een insluitende ruimte:

Een geplande vergadering via Teams of Outlook
Wanneer u een vergadering start op Nu vergaderen
Kanaalvergaderingen wanneer u Deelnemen selecteert in een Teams-chatgroep

U kunt net zoveel personen in insluitende ruimten hebben als in uw Teams-vergadering, maar er zijn slechts 16 deelnemers toegestaan in dezelfde insluitende ruimte tegelijk.

Insluitende ruimten gebruiken in Teams:

Meld u aan bij Teams op uw bureaublad.
Ga naar uw agenda - aan de linkerkant van Teams.
Selecteer de vergadering waaraan u wilt deelnemen en selecteer vervolgens Deelnemen.
Selecteer in het vergaderingsmenu bovenaan de optie Weergave > Insluitende ruimte (3D) . Mesh voor Teams wordt geladen en u komt naar het scherm voor insluitende ruimte vooraf samenvoegen.
Notities:
- Als u de optie Insluitende ruimte (3D) niet ziet in de vervolgkeuzelijst Weergave , kan dit een van de volgende oorzaken hebben:
- Neem contact op met uw IT-beheerder om te zien of het machtigingsbeleid voor de Teams-app Mesh-insluitende ruimten voor u toestaat of blokkeert. Als uw beheerder wijzigingen heeft aangebracht in het app-machtigingsbeleid, kan het tot 24 uur duren voordat de optie Insluitende ruimte (3D) optie wordt weergegeven. ZieDe Mesh-app beheren in Teams voor meer informatie.
- Insluitende ruimten in Teams is momenteel beschikbaar in de bureaublad-app Teams 2.1 voor Windows en voor Teams desktop voor Mac. Deze is nog niet beschikbaar voor Teams op de webversie en Teams mobile. Zie Opmerkingen bij de release van Insluitende ruimten voor meer informatie.
- Uw computer voldoet niet aan de minimale hardwarevereisten van 4-core CPU & 8 GB RAM. Zie platform- en hardwareondersteuning hieronder voor een overzicht van de vereisten.

Eenmaal daar ziet u andere deelnemers die geen deel uitmaken van de insluitende ruimte in de virtuele galerie. Elk gedeeld scherm is zichtbaar op het virtuele podium.

Navigeren in een meeslepende ruimte

Kijk rond, loop, loop, teleporteer of zit gewoon aan tafel met andere avatars. Druk op de WASD-toetsen om te navigeren.Gebruik uw muis of trackpad om rond te kijken en te schuiven om te schakelen tussen eerste of derde persoonsweergaven.Voor meer informatie hebt u ook toegang tot de zelfstudie Beheer vanuit het menu Help van de insluitende ruimte:

Schermopname van de zelfstudie Besturingselementen in het Help-menu voor insluitende ruimten.

Vergaderfuncties van Teams gebruiken in een meeslepende ruimte

Tijdens de vergadering zijn alle Teams-functies toegankelijk boven het insluitende ruimtevenster, zoals Chat, Mensen, Raise, React, View, Notes, Copilot, Whiteboard, Apps, Video, Mic en Share. In de meeslepende ruimte wordt u vertegenwoordigd door uw avatar, zodat de camera wordt weergegeven als uitgeschakeld.

Schermopname van insluitende ruimten met de besturingselementen voor Teams-vergaderingen die rood zijn gemarkeerd.

Omgevingsinstellingen wijzigen

Wijzig in de insluitende ruimte (3D) de omgeving met behulp van de omgevingsinstellingen onderaan het scherm. Er zijn verschillende opties om uit te kiezen: Lakehouse, Oasis - Small en Oasis - Large.

Schermopname van de omgevingsinstellingen geopend met de knop rood gemarkeerd onder aan het scherm.

Ondersteuning voor platform- & hardware

Insluitende ruimten gebruiken in Microsoft Teams of op Meta Quest-apparaten:

Zorg ervoor dat uw IT-beheerder de installatie heeft voltooid. Als uw beheerder onlangs wijzigingen heeft aangebracht in het app-machtigingsbeleid, kan het tot 24 uur duren voordat Insluitende ruimte wordt weergegeven onder uw vergaderingsopties. Zie De Mesh-app beheren in Microsoft Teams, waarin wordt beschreven hoe u mesh-insluitende ruimten instelt.
Gebruik een pc, Mac of Meta Quest apparaat. De minimale hardwarevereisten voor pc en Mac zijn 4-core CPU & 8 GB RAM.

Opmerking: Als niet aan de minimale hardwarevereisten voor uw computer wordt voldaan, kunt u Weergave > Insluitende ruimte (3D) niet openen in uw Teams-vergadering.

Insluitende ruimten op Meta Quest-apparaten

Als u insluitende ruimten op de Meta Quest-headset wilt gebruiken, downloadt u de Mesh-app in het Meta App Lab.

Microsoft Mesh downloaden

Microsoft Mesh op Meta Quest | Meta Store

Microsoft Mesh heeft ook een afzonderlijke preview-build, die ideaal is voor ontwikkelaars die toekomstige functies willen testen en zich vooraf willen voorbereiden op de volgende openbare build. Download Microsoft Mesh Preview hier: Microsoft Mesh (openbare preview) op Meta Quest | Meta Store.

Opmerking: Mogelijk hebt u geen toegang tot uw bedrijfsgegevens via de Mesh-app op Quest-apparaten, waardoor uw Teams-agenda niet kan worden weergegeven in de Mesh-app. Als u toegang wilt krijgen tot meta enterprise-ondersteuning, controleert u het beveiligingsbeleid van uw bedrijf of neemt u contact op met uw IT-beheerder.

De Mesh-app installeren op Quest-apparaten

Meld u op uw pc aan met uw meta-id bij Microsoft Mesh op Meta Quest | Meta Storeen selecteer Ophalen. De volgende keer dat u zich aanmeldt op uw Meta Quest apparaat, wordt de Mesh-app gedownload naar uw apparaat.

Hoe kan ik mijn meta-id vinden?

Ga naar de pagina Metaaanmelding in uw webbrowser: Aanmelden met Facebook
Ga door met uw Facebook-account of meld u aan met uw Oculus/Meta-account.
Ga naar de pagina Profiel rechtsboven.
Selecteer Profiel. Hier vindt u uw meta-id.

Deelnemen aan een Teams-vergadering met Mesh op Quest-apparaten

Zodra u de Mesh-app op het Quest-apparaat uitvoert, gebruikt u het dashboard om uw vergaderingen te zoeken en eraan deel te nemen.

Open de Mesh-app op het Quest-apparaat.
Meld u aan met uw bedrijfsaccount.
Selecteer Teams in het menu aan de linkerkant van het Mesh-dashboard.
Selecteer Deelnemen aan vergadering of Vergadering starten voor een gebeurtenis.
Selecteer Nu deelnemen.

Navigeren in een insluitende ruimte

Voor meer informatie over hoe u met uw Quest-apparaten kunt navigeren, kunt u de zelfstudie Beheer openen in het menu Help .

U kunt de zelfstudie Beheer voor Quest-apparaten openen via het menu Help

Teams-functies gebruiken in Mesh op Quest-apparaten

Wanneer u in een Teams-vergadering met uw Quest-apparaat bent, worden besturingselementen voor vergaderingen weergegeven op de Mesh-app-balk.

App-balk voor insluitende ruimten op Quest-apparaten.

Feedback geven

Hebt u een vraag, probleem of suggestie? Er zijn twee manieren om feedback te verzenden:

Feedback geven vanuit insluitende ruimten

Selecteer de knop systeemmenu linksonder in het scherm.
Selecteer Feedback.

Feedback geven vanuit het Teams-menu

Selecteer Instellingen en meer in de rechterbovenhoek van Teams. Selecteer vervolgens Help > Feedback geven.
Volg in het dialoogvenster Feedback geven de instructies om details over uw probleem in te voeren.