Opnamen van informele bijeenkomsten beheren in Microsoft Teams

In dit artikel

Een informele bijeenkomst opnemen

Gemeentehuizen nemen automatisch op wanneer het evenement begint. Zie Een stadhuis hosten in Microsoft Teams voor meer informatie.

Automatische opname uitschakelen

Als u een gemeentehuis handmatig wilt opnemen of als u het helemaal niet wilt opnemen, schakelt u automatische opname uit in de instellingen van het stadhuis voordat het evenement begint.

Automatische opname uitschakelen:

  1. Ga naar uw Teams-agenda.

  2. Open je toekomstige informele bijeenkomst.

  3. Selecteer in Detailsopties voor vergadering Stappen voor het wijzigen van tags> Opname en transcriptie Pictogram dat wordt gebruikt in het lijstfilter en de aanwijzing in Logboek.

  4. Schakel de wisselknop Automatisch opnemen en transcriberen uit.

  5. Selecteer Toepassen.

Als u automatische opname uitschakelt, kunt u beheren wie een opname kan starten. Open de gebeurtenisdetails in uw Teams-agenda. Ga naar Details > Vergaderingsopties Stappen voor het wijzigen van tags> Opname en transcriptie Pictogram dat wordt gebruikt in het lijstfilter en de aanwijzing in Logboek. Vergaderrollen, de licentie van uw organisatie en het beheerdersbeleid bepalen ook wie kan opnemen en transcriberen. 

Een stadhuis handmatig opnemen

Als u een gemeentehuis handmatig wilt opnemen, schakelt u eerst de automatische opname uit. Vervolgens:

  1. Selecteer Meer acties Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams in de besturingselementen voor vergaderingen.

  2. Selecteer Opnemen en transcriberen Pictogram Opnemen en transcriberen> Opname starten Pictogram Opnemen en transcriberen.Begin met het opnemen van een stadhuis. Wanneer u Opname starten Pictogram Opnemen en transcriberenselecteert, wordt de transcriptie van de vergadering automatisch gestart.

Stoppen met opnemen van een stadhuis

Stoppen met opnemen tijdens een stadhuis:

  1. Selecteer Meer acties Pictogram voor meer opties in Microsoft Teamsin de besturingselementen voor vergaderingen.

  2. Selecteer Opnemen en transcriberen Pictogram Opnemen en transcriberen> Opname stoppen Pictogram Opnemen en transcriberen.Schermopname waarin wordt aangegeven hoe u stopt met opnemen tijdens een informele bijeenkomst

  3. Selecteer Stoppen.

Wanneer u stopt met opnemen, stopt ook de transcriptie van de vergadering. 

Een opname van het stadhuis downloaden

Organisatoren kunnen een gemeentehuisopname downloaden van Teams terwijl deze niet is gepubliceerd. Hiermee kunt u de opname bewerken en publiceren vanuit OneDrive.

Een stadhuis downloaden:

  1. Ga naar uw Teams-agenda.

  2. Klik met de rechtermuisknop op het oude stadhuis.

  3. Selecteer Gebeurtenis beheren Fluent 2-bewerkingspictogram klein.

  4. Zoek in Opnamen de opname die u wilt downloaden.

  5. Selecteer Download De knop downloaden.

Een informele bijeenkomst publiceren

Nadat u een gemeentehuis hebt opgenomen, publiceert u de opname om deze beschikbaar te maken voor deelnemers.

Een opname van een informele bijeenkomst publiceren:

  1. Ga naar uw Teams-agenda.

  2. Klik met de rechtermuisknop op de vorige gebeurtenis en selecteer Gebeurtenis beheren Fluent 2-bewerkingspictogram klein.

  3. Selecteer Opnamen en kies de opname die u wilt publiceren.

  4. Selecteer Publiceren.

    • Als uw opname is opgeslagen in OneDrive, selecteert u Publiceren vanuit OneDrive.

Er kan slechts één opname tegelijk worden gepubliceerd. Nadat u een opname hebt gepubliceerd, worden deelnemers per e-mail op de hoogte gesteld. Externe presentatoren ontvangen geen e-mailmelding.

Opnametoegang van het stadhuis uitbreiden

Gepubliceerde gemeentehuisopnamen verlopen, maar u kunt verlengen hoe lang ze beschikbaar zijn. Een gemeentehuisopname uitbreiden:

  1. Ga naar uw Teams-agenda.

  2. Klik met de rechtermuisknop op het stadhuis en selecteer Gebeurtenis beheren Fluent 2-bewerkingspictogram klein.

  3. Selecteer naast de gepubliceerde opname de optie Verlengen voor 60 dagen > Verlengen.

Als een opname verloopt nadat u deze hebt uitgebreid, publiceert u deze opnieuw om deze weer beschikbaar te maken voor deelnemers.

Een opname van een stadhuis bekijken

Een opname van het stadhuis bekijken:

  1. Ga naar uw Teams-agenda.

  2. Klik met de rechtermuisknop op het oude stadhuis.

  3. Selecteer Gebeurtenis beheren Fluent 2-bewerkingspictogram klein.

  4. Selecteer in Opnamen de opname die u wilt weergeven.

Deelnemers kunnen een opname van het stadhuis bekijken nadat u deze hebt gepubliceerd. Wanneer deze is gepubliceerd, ontvangen ze een e-mail met een koppeling naar de opname. 

Een opname van een informele bijeenkomst delen

Een opname van het stadhuis delen:

  1. Ga naar uw Teams-agenda.

  2. Klik met de rechtermuisknop op het oude stadhuis.

  3. Selecteer Gebeurtenis beheren Fluent 2-bewerkingspictogram klein.

  4. Zoek in Opnamen de opname die u wilt delen.

  5. Selecteer Koppeling kopiëren.

  6. Deel de koppeling in een chat of post.

Iedereen met toegang tot gebeurtenissen kan de gedeelde opname bekijken. Zie Een gemeentehuis plannen in Microsoft Teams voor meer informatie over toegang tot evenementen.

Een opname van een gemeentehuis verwijderen

Verwijder een gepubliceerde opname om te voorkomen dat deelnemers deze kunnen bekijken. U kunt opnamen opnieuw publiceren nadat u ze hebt verwijderd.

Een opname van een gemeentehuis verwijderen, 

  1. Ga naar uw Teams-agenda.

  2. Klik met de rechtermuisknop op de vorige gebeurtenis en selecteer Gebeurtenis beheren Fluent 2-bewerkingspictogram klein.

  3. Selecteer Opnamen en kies de opname die u wilt verwijderen.

  4. Selecteer Verwijderen.

Volgende stappen

Een informele bijeenkomst annuleren

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.