Opnamen van informele bijeenkomsten beheren in Microsoft Teams

In dit artikel

Een informele bijeenkomst opnemen

Gemeentehuizen nemen automatisch op wanneer het evenement begint. Zie Een stadhuis hosten in Microsoft Teams voor meer informatie.

Stoppen met opnemen van een stadhuis

Stoppen met opnemen tijdens een stadhuis:

1. Selecteer Meer acties in de besturingselementen voor vergaderingen.

2. Selecteer Opnemen en transcriberen > Opname stoppen .
   
   

3. Selecteer Stoppen.

Wanneer u stopt met opnemen, stopt ook de transcriptie van de vergadering. 

Een opname van het stadhuis downloaden

Organisatoren kunnen een gemeentehuisopname downloaden van Teams terwijl deze niet is gepubliceerd. Hiermee kunt u de opname bewerken en publiceren vanuit OneDrive.

Een stadhuis downloaden:

1. Ga naar uw Teams-agenda.

2. Klik met de rechtermuisknop op het oude stadhuis.

3. Selecteer Gebeurtenis beheren .

4. Zoek in Opnamen de opname die u wilt downloaden.

5. Selecteer Download .

Transcripties van het stadhuis downloaden

Nadat een stadhuis is beëindigd, downloadt u de transcripten om ze op te slaan en later te bekijken. Als u de transcriptie tijdens de gebeurtenis hebt gestopt en opnieuw hebt gestart, zijn er meerdere transcripties.  

Transcripties van het stadhuis downloaden: 

1. Open een voorbij gemeentehuis vanuit uw Teams-agenda.

2. Selecteer Opnamen.

3. Selecteer Transcripties downloaden .

   • Als er meerdere transcripten zijn, worden deze als afzonderlijke bestanden gedownload.

Transcripties worden gedownload in zowel .docx- als .vtt-bestandstypen.  

Een informele bijeenkomst publiceren

Nadat u een gemeentehuis hebt opgenomen, publiceert u de opname om deze beschikbaar te maken voor deelnemers.

Een opname van een informele bijeenkomst publiceren:

1. Ga naar uw Teams-agenda.

2. Klik met de rechtermuisknop op de vorige gebeurtenis en selecteer Gebeurtenis beheren .

3. Selecteer Opnamen en kies de opname die u wilt publiceren.

4. Selecteer Publiceren.

   • Als uw opname is opgeslagen in OneDrive, selecteert u Publiceren vanuit OneDrive.

Er kan slechts één opname tegelijk worden gepubliceerd. Nadat u een opname hebt gepubliceerd, worden deelnemers per e-mail op de hoogte gesteld. Externe presentatoren ontvangen geen e-mailmelding.

Een opname van een stadhuis bekijken

Een opname van het stadhuis bekijken:

1. Ga naar uw Teams-agenda.

2. Klik met de rechtermuisknop op het oude stadhuis.

3. Selecteer Gebeurtenis beheren .

4. Selecteer in Opnamen de opname die u wilt weergeven.

Deelnemers kunnen een opname van het stadhuis bekijken nadat u deze hebt gepubliceerd. Wanneer deze is gepubliceerd, ontvangen ze een e-mail met een koppeling naar de opname. 

Een opname van een informele bijeenkomst delen

Een opname van het stadhuis delen:

1. Ga naar uw Teams-agenda.

2. Klik met de rechtermuisknop op het oude stadhuis.

3. Selecteer Gebeurtenis beheren .

4. Zoek in Opnamen de opname die u wilt delen.

5. Selecteer Koppeling kopiëren.

6. Deel de koppeling in een chat of post.

Iedereen met toegang tot gebeurtenissen kan de gedeelde opname bekijken. Zie Een gemeentehuis plannen in Microsoft Teams voor meer informatie over toegang tot evenementen.

Een opname van een gemeentehuis verwijderen

Verwijder een gepubliceerde opname om te voorkomen dat deelnemers deze kunnen bekijken. U kunt opnamen opnieuw publiceren nadat u ze hebt verwijderd.

Een opname van een gemeentehuis verwijderen, 

1. Ga naar uw Teams-agenda.

2. Klik met de rechtermuisknop op de vorige gebeurtenis en selecteer Gebeurtenis beheren .

3. Selecteer Opnamen en kies de opname die u wilt verwijderen.

4. Selecteer Verwijderen.

Volgende stappen

Een informele bijeenkomst annuleren