Opnamen van informele bijeenkomsten beheren in Microsoft Teams
In dit artikel
Een informele bijeenkomst opnemen
Gemeentehuizen nemen automatisch op wanneer het evenement begint. Zie Een stadhuis hosten in Microsoft Teams voor meer informatie.
Automatische opname uitschakelen
Als u een gemeentehuis handmatig wilt opnemen of als u het helemaal niet wilt opnemen, schakelt u automatische opname uit in de instellingen van het stadhuis voordat het evenement begint.
Automatische opname uitschakelen:
-
Ga naar uw Teams-agenda.
-
Open je toekomstige informele bijeenkomst.
-
Selecteer in Detailsopties voor vergadering
-
Schakel de wisselknop Automatisch opnemen en transcriberen uit.
-
Selecteer Toepassen.
Opmerking: Als u automatische opname uitschakelt, kunt u beheren wie een opname kan starten. Open de gebeurtenisdetails in uw Teams-agenda. Ga naar Details > Vergaderingsopties
Een stadhuis handmatig opnemen
Als u een gemeentehuis handmatig wilt opnemen, schakelt u eerst de automatische opname uit. Vervolgens:
-
Selecteer Meer acties
-
Selecteer Opnemen en transcriberen
Stoppen met opnemen van een stadhuis
Stoppen met opnemen tijdens een stadhuis:
-
Selecteer Meer acties
-
Selecteer Opnemen en transcriberen
-
Selecteer Stoppen.
Wanneer u stopt met opnemen, stopt ook de transcriptie van de vergadering.
Een opname van het stadhuis downloaden
Organisatoren kunnen een gemeentehuisopname downloaden van Teams terwijl deze niet is gepubliceerd. Hiermee kunt u de opname bewerken en publiceren vanuit OneDrive.
Een stadhuis downloaden:
-
Ga naar uw Teams-agenda.
-
Klik met de rechtermuisknop op het oude stadhuis.
-
Selecteer Gebeurtenis beheren
-
Zoek in Opnamen de opname die u wilt downloaden.
-
Selecteer Download
Een informele bijeenkomst publiceren
Nadat u een gemeentehuis hebt opgenomen, publiceert u de opname om deze beschikbaar te maken voor deelnemers.
Een opname van een informele bijeenkomst publiceren:
-
Ga naar uw Teams-agenda.
-
Klik met de rechtermuisknop op de vorige gebeurtenis en selecteer Gebeurtenis beheren
-
Selecteer Opnamen en kies de opname die u wilt publiceren.
-
Selecteer Publiceren.
-
Als uw opname is opgeslagen in OneDrive, selecteert u Publiceren vanuit OneDrive.
-
Er kan slechts één opname tegelijk worden gepubliceerd. Nadat u een opname hebt gepubliceerd, worden deelnemers per e-mail op de hoogte gesteld. Externe presentatoren ontvangen geen e-mailmelding.
Opnametoegang van het stadhuis uitbreiden
Gepubliceerde gemeentehuisopnamen verlopen, maar u kunt verlengen hoe lang ze beschikbaar zijn. Een gemeentehuisopname uitbreiden:
-
Ga naar uw Teams-agenda.
-
Klik met de rechtermuisknop op het stadhuis en selecteer Gebeurtenis beheren
-
Selecteer naast de gepubliceerde opname de optie Verlengen voor 60 dagen > Verlengen.
Als een opname verloopt nadat u deze hebt uitgebreid, publiceert u deze opnieuw om deze weer beschikbaar te maken voor deelnemers.
Een opname van een stadhuis bekijken
Een opname van het stadhuis bekijken:
-
Ga naar uw Teams-agenda.
-
Klik met de rechtermuisknop op het oude stadhuis.
-
Selecteer Gebeurtenis beheren
-
Selecteer in Opnamen de opname die u wilt weergeven.
Deelnemers kunnen een opname van het stadhuis bekijken nadat u deze hebt gepubliceerd. Wanneer deze is gepubliceerd, ontvangen ze een e-mail met een koppeling naar de opname.
Een opname van een informele bijeenkomst delen
Een opname van het stadhuis delen:
-
Ga naar uw Teams-agenda.
-
Klik met de rechtermuisknop op het oude stadhuis.
-
Selecteer Gebeurtenis beheren
-
Zoek in Opnamen de opname die u wilt delen.
-
Selecteer Koppeling kopiëren.
-
Deel de koppeling in een chat of post.
Iedereen met toegang tot gebeurtenissen kan de gedeelde opname bekijken. Zie Een gemeentehuis plannen in Microsoft Teams voor meer informatie over toegang tot evenementen.
Een opname van een gemeentehuis verwijderen
Verwijder een gepubliceerde opname om te voorkomen dat deelnemers deze kunnen bekijken. U kunt opnamen opnieuw publiceren nadat u ze hebt verwijderd.
Een opname van een gemeentehuis verwijderen,
-
Ga naar uw Teams-agenda.
-
Klik met de rechtermuisknop op de vorige gebeurtenis en selecteer Gebeurtenis beheren
-
Selecteer Opnamen en kies de opname die u wilt verwijderen.
-
Selecteer Verwijderen.
Volgende stappen
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
