Blijf gesynchroniseerd met geplande Teams-vergaderingen, waar u kunt samenwerken met uw team, inhoud kunt presenteren en nog veel meer.

Wanneer u een vergadering plant in Teams, wordt deze automatisch weergegeven in uw Outlook-agenda en omgekeerd. Plannen vanuit Outlook? Lees hoe u Teams kunt toevoegen aan uw Outlook-vergadering.

In dit artikel

Een vergadering inplannen

Er zijn verschillende manieren om een vergadering te plannen in Teams.

Een agendavergadering plannen

  1. Selecteer Agenda Tabbladpictogram Teams-agenda in Teams.

  2. Selecteer Nieuwe vergadering Kruispictogram boven aan het scherm.

  3. Voeg details van de vergadering en deelnemers toe.

  4. Selecteer Verzenden.

Een vergadering plannen via chat

  1. Selecteer Chat Pictogram van teams-chattabblad in Teams.

  2. Selecteer Meer chatopties Pictogram voor meer opties in Microsoft Teamsbovenaan de chat.

  3. Selecteer Een vergadering plannen Een vergadering plannen vanuit de chatknop.

  4. Vergaderingsdetails toevoegen.

  5. Selecteer Verzenden.

Een kanaalvergadering plannen

  1. Selecteer in Teams Knop Teamshet team waarin u een vergadering wilt plannen.

  2. Voeg een gedeelde agenda toe aan uw teamkanaal

  3. Selecteer naast Nu vergaderen Knop Videogesprekde vervolgkeuzepijl. 

  4. Selecteer Een vergadering plannen Een vergadering plannen vanuit de chatknop.

  5. Voeg andere deelnemers toe die zich buiten het team bevinden.

  6. Selecteer Verzenden.

Iedereen in het team waarvoor u de vergadering hebt gepland, ontvangt een persoonlijke uitnodiging.

U kunt ook een kanaal uitnodigen voor een normale vergadering door de kanaalnaam in het veld Kanaal toevoegen te typen . Kanalen kunnen niet worden bewerkt of toegevoegd nadat de uitnodiging is verzonden. U moet dan een nieuwe uitnodiging versturen met het bijgewerkte kanaal.

Notities: 

  • Wanneer u een vergadering houdt in een kanaal, kan iedereen in dit kanaal deze zien en eraan deelnemen. Deze functie is niet beschikbaar op privé kanalen.

  • Genodigden buiten uw organisatie hebben geen toegang tot de kanaalagenda.

Deelnemers uitnodigen

U kunt deelnemers uitnodigen voor uw Teams-vergadering terwijl u deze maakt of erna. 

Maximaal 1000 genodigden kunnen deelnemen aan en deelnemen aan een Teams-vergadering. Maximaal 10.000 genodigden kunnen als alleen-weergeven deelnemers deelnemen aan vergaderingen met al 1000 deelnemers. 

Deelnemers uitnodigen:

  1. Maak een vergadering of open er een in uw Teams-agenda.

  2. Voer namen in het veld Vereiste deelnemers toevoegen Teams lid toevoegen aan chatin. 

    • Als iemand een optionele deelnemer is, selecteert u Optioneel in het veld Vereiste deelnemers toevoegen Teams lid toevoegen aan chaten voegt u hun namen toe.

    • Als u iemand buiten uw organisatie wilt uitnodigen, typt u het volledige e-mailadres (bijvoorbeeld Joe@example.com).

  3. Selecteer Verzenden of Update verzenden. Genodigden ontvangen een e-mail met een koppeling naar de vergadering.

Planningsassistent

Selecteer planningsassistent bovenaan het planningsformulier om een vergadertijd te vinden die voor iedereen geschikt is.

In Planningsassistent kunt u de tijdzones, planningen en beschikbaarheid van andere deelnemers bekijken tijdens verschillende tijdslots. In het raster Planningsassistent wordt de planning van elke deelnemer weergegeven.

  • Gearceerde gebieden worden weergegeven wanneer deelnemers bezet zijn of voorlopig vergaderen.

  • Gebieden zonder schaduw worden weergegeven wanneer deelnemers vrij zijn.  Schermopname van de tijdzoneweergave van planningsassistent in Teams

Nadat u de details hebt ingevuld, selecteert u Verzenden om het planningsformulier te sluiten en deelnemers uit te nodigen voor de vergadering.

Een inbelnummer toevoegen  

Voeg een inbelnummer en vergadering-id toe, zodat deelnemers kunnen inbellen bij de Teams-vergadering. Als u de vergadering vanuit Outlook plant, worden het inbelnummer en de vergadering-id automatisch weergegeven in de geplande uitnodiging voor de vergadering.

Zie Een inbelnummer toevoegen voor een vergadering in Teams voor meer informatie.

Vergaderingen categoriseren

Codeer uw agenda met categorieën. Wijs een of meer categorieën toe aan elke vergadering in uw agenda.

Categorieën toewijzen:

  1. Klik met de rechtermuisknop op een gebeurtenis in uw agenda.

  2. Selecteer Categoriseren Het pictogram Categoriseren..

  3. Selecteer een kleur.

U kunt een vergadering ook categoriseren wanneer u deze plant door Categorie bovenaan het planningsformulier te selecteren.

Opmerking: Kanaalvergaderingen kunnen niet worden gecategoriseerd.

Een vergadering opnieuw plannen

Vergaderingen en gebeurtenissen opnieuw plannen vanuit uw Teams-agenda. Als u snel een vergadertijd wilt bijwerken, selecteert u in uw Teams-agenda, sleept u deze naar een nieuw tijdslot en zet u deze neer.

Schermopname van het slepen en neerzetten van Teams-vergadering in een nieuw tijdslot

U wordt op de hoogte gesteld van de beschikbaarheid van genodigden voordat u de vergadertijd bijwerkt.

U kunt ook de vergadertijd wijzigen door de details van de vergadering te openen, een nieuw tijdstip te kiezen en Update verzenden te selecteren. Deelnemers ontvangen automatisch een melding met de bijgewerkte tijd. 

Als status weergeven wijzigen

Als organisator kunt u de status Weergeven als van de vergadering instellen op de actiebalk. Wanneer deelnemers RSVP hebben, geeft hun status automatisch de status aan die de organisator heeft ingesteld. 

Als u de status Weergeven als wilt instellen voor een vergadering:

  1. Selecteer Weergeven als in de details van uw vergadering.

  2. Selecteer de status die deelnemers moeten hebben terwijl ze aan de vergadering deelnemen.Afbeelding van het instellen van een status in een Teams-vergadering met behulp van het vervolgkeuzemenu status.

Deelnemers kunnen een andere weergave als status kiezen door met de rechtermuisknop op de vergadering in hun Teams-agenda te klikken, de muisaanwijzer op Weergeven als aan te wijzen en een status te selecteren.

 De standaardwaarde Weergeven als voor alle vergaderingen is Bezet.

Een vergadering inplannen

Een vergadering plannen:

  1. Open de mobiele Teams-app.

  2. Tik op Agenda Knop Vergaderingen.

  3. Tik op Een vergadering plannen Kruispictogram boven aan het scherm.

  4. Tik op Deelnemen met vergaderings-id Knop Deelnemen met vergaderings-id, Nu vergaderen Pictogram Nu vergaderenof Een vergadering plannen Een vergadering plannen vanuit de chatknop.

  5. Tik op Deelnemers toevoegen Pictogram Deelnemers toevoegenen genodigden toevoegen.

  6. Tik op Delen met een kanaal Pictogram Kanaal toevoegen teams-vergaderingom er een kanaalvergadering van te maken.

  7. Voer andere vergaderingsgegevens in.

  8. Tik op Gereed om de vergadering te plannen en deelnemers uit te nodigen.

Opmerking: Wanneer u een vergadering houdt in een kanaal, kunnen mensen deze zien en eraan deelnemen in dat kanaal.

Details van vergadering

Details van de vergadering weergeven en bewerken:

  1. Open de mobiele Teams-app.

  2. Tik op Agenda Knop Vergaderingen.

  3. Tik op een vergadering om de details weer te geven.

  4. Tik op Bewerken om de details van de vergadering te bewerken als u een organisator bent.

  5. Tik op Gereed om updates te verzenden.

Verwante onderwerpen

Een directe vergadering starten in Microsoft Teams

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.