Aan de slag met Microsoft Teams-webinars

Plan aantrekkelijke en interactieve gebeurtenissen met webinars in Microsoft Teams.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Hoe webinars verschillen van gewone vergaderingen

Vergaderingen zijn doorgaans samenwerking en gesprek. Teams kunnen plannen bespreken, materialen delen en meer.

Webinars zijn daarentegen meer gestructureerd. Presentatoren delen ideeën of geven training aan hun publiek. Deelnemers hebben beperkte machtigingen voor audio en video.

Webinarfuncties

Registratie

Webinarfuncties helpen u bij het beheren van uw gebeurtenis voordat deze begint. Stel capaciteitslimieten, handmatige registratiegoedkeuring* en wachtlijsten* in. Voeg aangepaste vragen toe aan uw registratieformulier voor meer informatie over uw doelgroep.

*Beschikbaar in Teams Premium

Merken

Pas uw evenement aan door merkafbeeldingen, banners en kleurenthema's toe te voegen. Zie Een webinar plannen in Microsoft Teams voor meer informatie.

Bios voor presentator

Neem presentatorfoto's en bios op uw gebeurtenissite op om deelnemers context over uw gebeurtenis te geven. Zie Een webinar plannen in Microsoft Teams voor meer informatie.

Webinarrapporten

Krijg inzichten voor en na uw gebeurtenis met webinarrapporten.

Voorafgaand aan de gebeurtenis wordt in webinarrapporten aangegeven hoeveel mensen de gebeurtenissite hebben bekeken en zich hebben geregistreerd. In de rapporten worden ook annuleringen weergegeven.

In rapporten wordt ook weergegeven hoeveel mensen de webinar hebben bijgewoond, hoe lang ze aanwezig waren en meer. Zie Webinarrapporten weergeven in Microsoft Teams voor meer informatie.

Webinartips

Vóór de webinar

Organisatoren:

Plan de webinar ruim van tevoren, meestal met enkele weken.
Bepaal of de gebeurtenis openbaar of privé is. Openbare gebeurtenissen zijn toegankelijk voor iedereen met een koppeling om te registreren. Privé-gebeurtenissen zijn alleen toegankelijk voor interne organisatieleden.
Maak een formulier voor deelnemers om in te vullen voordat ze gebeurtenisdetails verzenden. Gebruik het formulier om de effectiviteit van trainingen te meten, contact te houden en meer.
Publiceer en deel de gebeurtenis. Nadat de gebeurtenissite is gepubliceerd, ontvangen presentatoren en deelnemers e-mail uitnodigingen. Organisatoren kunnen de registratiekoppeling ook delen op sociale media, e-mail, enzovoort.
Bekijk registratie-inzichten vóór de gebeurtenis.

Deelnemers:

Bekijk gebeurtenisdetails en de gebeurtenispagina.
Ontvang een e-mail met webinar-informatie en de koppeling om eraan deel te nemen.

Opmerking: Deelnemers kunnen deelnemen aan een webinar op maximaal drie apparaten tegelijk.

Tijdens de webinar

Externe deelnemers wachten in de gebeurtenislobby nadat ze deelnemen aan de gebeurtenis. Vervolgens kunnen organisatoren en presentatoren hen in de webinar laten.
In een openbare webinar kunnen deelnemers hun microfoons of camera's niet inschakelen. Microfoons en camera's zijn alleen beschikbaar als een organisator of mede-organisator ze voor iedereen inschakelt.
De presentator bepaalt de deelname van het publiek. Gebruik polls om uw publiek te betrekken tijdens het evenement. Zie Een poll maken in Microsoft Teams voor meer informatie.
Externe presentatoren kunnen als genodigden deelnemen aan de gebeurtenis. Vervolgens kan de organisator een presentator maken.
Als een deelnemer zich registreert nadat een webinar is gestart, ziet deze mogelijk het volgende foutbericht: 'U hebt zich niet geregistreerd voor de gebeurtenis. Meld u hier aan om deel te nemen aan het evenement. Het kan tot vijf minuten duren voordat de registratie is doorlopen. Vervolgens moeten ze opnieuw proberen deel te nemen.

Na de webinar

De organisator kan webinarrapporten bekijken en downloaden.

Wie kan een webinar plannen?

Standaard kan iedereen die een Teams-vergadering kan plannen een webinar plannen. Als u er geen kunt plannen, neem dan contact op met uw IT-beheerder.

Wie kan zich registreren voor een webinar?

Iedereen kan zich registreren voor een openbare webinar. Leden van de organisatie van een organisator kunnen zich registreren voor privé webinars.

Opmerking: Als u geen openbare webinar kunt plannen, neemt u contact op met uw IT-beheerder.

Volgende stappen

Een webinar inplannen