Belangrijk: 

  • Livegebeurtenissen van Teams gaan niet meer weg op 30 september 2024, zoals eerder aangekondigd. Hoewel we nog steeds aanraden om over te schakelen naar teams-gemeentehuizen voor nieuwe functies en ervaringen, kunt u nu livegebeurtenissen plannen na september 2024.

  • Lees dit blogbericht voor meer informatie.

Installatie van apparatuur (niet-webcam)

  • Als uw evenement vereist dat u uw eigen camera's (niet-webcam) hebt, controleert u of u over de juiste apparatuur beschikt:

    • Camera's

    • Microfoons

    • Converter om video op uw computer op te nemen (bijvoorbeeld Magewell)

    • Statief

    • Snoeren voor aansluitingen

Gebeurtenisgegevens

  • Basisinformatie

    • Titel

    • Datum

    • Locatie

    • Beschrijving

  • Nodig iedereen uit die produceert of presenteert (inclusief Q&A-moderators) als onderdeel van de gebeurtenisgroep. Wacht met het uitnodigen van deelnemers totdat u de gebeurtenis hebt gemaakt en u een koppeling voor deelnemers hebt.

  • Als iemand een PowerPoint gaat delen, nodigt u deze uit als producent of presentator.

Gebeurtenisinstellingen

  • Stel de toegang tot uw livegebeurtenis zorgvuldig in. Dit is erg belangrijk als u gevoelige informatie wilt delen.

  • Selecteer Q&A als u er een wilt hebben.

    • Als u Q&A selecteert, moet u ervoor zorgen dat iemand van plan is dit te modereren (en dat u hem of haar een producent of presentator maakt).

  • Zorg ervoor dat uw ondersteuningskoppeling verwijst naar de juiste ondersteuningsgegevens voor uw deelnemers.

  • Selecteer Opname beschikbaar voor deelnemers als u wilt dat uw deelnemers een opname van de gebeurtenis op aanvraag kunnen bekijken.

  • Selecteer Opname beschikbaar voor producenten en presentatoren als u na de gebeurtenis een MP4-bestand van de opname wilt ophalen.

Deelnemers uitnodigen

  • Verzend de gebeurteniskoppeling naar al uw deelnemers zoals u dat wilt: deel deze in een Teams-kanaal, verzend een e-mail, deel deze op een website of voeg deze toe aan een samenwerkingsgroep.

Testuitvoering

  • Zorg ervoor dat al uw apparatuur werkt en of de verbindingen goed zijn.

  • Sluit uw Magewell (of een andere converter) aan op uw USB-poort en test video en audio. Zorg ervoor dat uw video en audio correct zijn ingesteld in uw apparaatinstellingen.

  • Controleer of u goede verlichting hebt. We raden u aan een kamer met daglicht te kiezen.

  • KLIK NIET op Starten tijdens het testen. U kunt de gebeurtenis niet stoppen en later opnieuw starten. U moet een nieuwe gebeurtenis plannen om naar deelnemers te verzenden. (Als u dit wilt testen, raden we u aan om een paar dagen eerder een oefengebeurtenis te houden met een kleine groep mensen.) 

  • Controleer de deelnemerkoppeling overal waar u deze naar uw publiek hebt verzonden.

    • Uw koppeling moet verwijzen naar de werkelijke gebeurtenis. Als u deze volgt, ziet u een blauw scherm met de tekst 'De livegebeurtenis is niet gestart'.

  • Zorg ervoor dat u en eventuele presentatoren de inhoud van de gebeurtenis klaar hebben om te delen.

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.