Controlelijst voor organisator van livegebeurtenissen in Microsoft Teams
Belangrijk:
-
Livegebeurtenissen van Teams gaan niet meer weg op 30 september 2024, zoals eerder aangekondigd. Hoewel we nog steeds aanraden om over te schakelen naar teams-gemeentehuizen voor nieuwe functies en ervaringen, kunt u nu livegebeurtenissen plannen na september 2024.
-
Lees dit blogbericht voor meer informatie.
Installatie van apparatuur (niet-webcam)
-
Als uw evenement vereist dat u uw eigen camera's (niet-webcam) hebt, controleert u of u over de juiste apparatuur beschikt:
-
Camera's
-
Microfoons
-
Converter om video op uw computer op te nemen (bijvoorbeeld Magewell)
-
Statief
-
Snoeren voor aansluitingen
-
Gebeurtenisgegevens
-
Basisinformatie
-
Titel
-
Datum
-
Locatie
-
Beschrijving
-
-
Nodig iedereen uit die produceert of presenteert (inclusief Q&A-moderators) als onderdeel van de gebeurtenisgroep. Wacht met het uitnodigen van deelnemers totdat u de gebeurtenis hebt gemaakt en u een koppeling voor deelnemers hebt.
-
Als iemand een PowerPoint gaat delen, nodigt u deze uit als producent of presentator.
Gebeurtenisinstellingen
-
Stel de toegang tot uw livegebeurtenis zorgvuldig in. Dit is erg belangrijk als u gevoelige informatie wilt delen.
-
Selecteer Q&A als u er een wilt hebben.
-
Als u Q&A selecteert, moet u ervoor zorgen dat iemand van plan is dit te modereren (en dat u hem of haar een producent of presentator maakt).
-
-
Zorg ervoor dat uw ondersteuningskoppeling verwijst naar de juiste ondersteuningsgegevens voor uw deelnemers.
-
Selecteer Opname beschikbaar voor deelnemers als u wilt dat uw deelnemers een opname van de gebeurtenis op aanvraag kunnen bekijken.
-
Selecteer Opname beschikbaar voor producenten en presentatoren als u na de gebeurtenis een MP4-bestand van de opname wilt ophalen.
Deelnemers uitnodigen
-
Verzend de gebeurteniskoppeling naar al uw deelnemers zoals u dat wilt: deel deze in een Teams-kanaal, verzend een e-mail, deel deze op een website of voeg deze toe aan een samenwerkingsgroep.
Testuitvoering
-
Zorg ervoor dat al uw apparatuur werkt en of de verbindingen goed zijn.
-
Sluit uw Magewell (of een andere converter) aan op uw USB-poort en test video en audio. Zorg ervoor dat uw video en audio correct zijn ingesteld in uw apparaatinstellingen.
-
Controleer of u goede verlichting hebt. We raden u aan een kamer met daglicht te kiezen.
-
KLIK NIET op Starten tijdens het testen. U kunt de gebeurtenis niet stoppen en later opnieuw starten. U moet een nieuwe gebeurtenis plannen om naar deelnemers te verzenden. (Als u dit wilt testen, raden we u aan om een paar dagen eerder een oefengebeurtenis te houden met een kleine groep mensen.)
-
Controleer de deelnemerkoppeling overal waar u deze naar uw publiek hebt verzonden.
-
Uw koppeling moet verwijzen naar de werkelijke gebeurtenis. Als u deze volgt, ziet u een blauw scherm met de tekst 'De livegebeurtenis is niet gestart'.
-
-
Zorg ervoor dat u en eventuele presentatoren de inhoud van de gebeurtenis klaar hebben om te delen.