Q&A in Microsoft Teams-vergaderingen

In dit artikel

Q&A instellen

Stel Q&A in voor grote, gestructureerde vergaderingen, zoals gemeentehuizen of webinars om vragen van deelnemers te beheren. 

Q&A-vragen modereren

Schakel beheer in om vragen te bekijken en goed te keuren voordat ze worden weergegeven in de Q&A-feed.  Antwoorden worden niet gemodereerd.

Beheer inschakelen voor Q&A:

1. Selecteer Q&A in de besturingselementen voor de vergadering.

2. Selecteer in het deelvenster Q&A Q&A-instellingen .

3. Schakel de wisselknop Vragen beheren in.

4. Kies Opslaan.

Als u beheer hebt ingeschakeld, ziet u drie koppen in de Q&A-thread:

• In beoordeling: nieuwe vragen worden weergegeven op het tabblad In beoordeling . Elke moderator kan vragen beoordelen.

• Gepubliceerd: gepubliceerde vragen worden verplaatst naar het tabblad Gepubliceerd en zijn zichtbaar voor alle deelnemers.

• Verwijderd: afgewezen vragen kunnen desgewenst later worden gepubliceerd.

Q&A-ervaring voor deelnemers

Deelnemers kunnen deelnemen aan Q&A vanuit Teams voor desktop, mobiel en web. Deelnemers zien slechts één Q&A-feed, ongeacht of de vergadering wordt gemodereerd of niet. Daar kunnen ze vragen posten, beantwoorden, upvoteen en erop reageren.

Wanneer mensen vragen stellen in gemodereerde Q&As, ontvangen ze een melding dat hun vraag is ontvangen en worden ze gepubliceerd nadat een moderator deze heeft goedgekeurd.

Upvote-vragen

Deelnemers kunnen een specifieke vraag upvoten wanneer ze deze ondersteunen of ermee akkoord gaan. Elke deelnemer kan elke vraag één keer upvot.

Een vraag upvote:

1. Selecteer Q&een  in de besturingselementen voor de vergadering.

2. Selecteer de pijl die onder aan de vraag wordt weergegeven.
   
   

Deelnemers kunnen vragen met de meeste upvotes bekijken door Sorteren > Meest upstemmen te selecteren.

Anonieme vragen toestaan

Nadat u Q&A hebt ingeschakeld, kunt u kiezen of deelnemers anoniem vragen mogen stellen.

Anonieme vragen toestaan:

1. Selecteer Q&A in de besturingselementen voor de vergadering.

2. Selecteer in het deelvenster Q&A Q&A-instellingen .

3. Schakel de wisselknop Anonieme berichten in.

De geplaatste vraag is niet gekoppeld aan de deelnemer. Moderators kunnen anonieme plaatsing op elk gewenst moment uitschakelen. Vragen die anoniem worden geplaatst, blijven anoniem. 

Vragen over archiveren

Archiveer vragen in terugkerende vergaderingen of gebeurtenissen met Q&A om de hoofdfeed relevant en up-to-date te houden.

Organisatoren kunnen specifieke of alle vragen uit de hoofd-Q&A-feed archiveren. Wanneer een vraag wordt gearchiveerd, wordt deze verplaatst naar de gearchiveerde feed. Organisatoren kunnen op elk gewenst moment dearchiveren van vragen ongedaan maken en teruggaan naar de hoofd-Q&A-feed.

Q&A-vragen archiveren:

• Selecteer Q&A in de besturingselementen voor de vergadering.

  • Als u alle vragen in de feed wilt archiveren, selecteert u Alles archiveren > Ja.

  • Als u een specifieke vraag wilt archiveren, selecteert u Meer opties > Archiveren  naast de vraag die u wilt archiveren.

Als u gearchiveerde vragen wilt weergeven, selecteert u Filter en kiest u Gearchiveerd in de vervolgkeuzelijst. 

Als u dearchiveren van een vraag wilt opheffen, gaat u naar de weergave Gearchiveerd filter en selecteert u Meer opties > Archiveren ongedaan maken naast de vraag die u wilt opheffen.

Q&A-rapporten downloaden

Nadat een gemeentehuis of webinar met Q&A is beëindigd, kunnen organisatoren en mede-organisatoren het Q&A-rapport downloaden. 

Q&A-rapporten worden gedownload als .csv bestanden die kunnen worden opgeslagen en bewerkt in Excel.

Rapportdetails zijn onder andere:

• Bron: Of een Q&A-bericht is gemaakt door een organisator of deelnemer.

• Type: Of het bericht een discussie, vraag of antwoord was.

• Identiteit: de persoon die een bericht of antwoord heeft verzonden.

• Tijdstempel: hoe laat elk bericht of antwoord is verzonden.

• Gespreks-id: een uniek nummer dat is toegewezen aan een specifiek bericht.

• Antwoord-id: de gespreks-id van het bericht waarop een antwoord reageerde.

• Inhoud: De letterlijke tekst van elk bericht.

• Reacties: het totale aantal reacties in het gesprek.

Een Q&A-rapport downloaden:

1. Ga naar uw Teams-agenda.

2. Selecteer een gemeentehuis of webinar en bekijk de details ervan.

3. Selecteer Gebeurtenis beheren .

4. Selecteer Rapporten.

5. Selecteer Download > Q&A-rapport.
   
   

6. Het Q&A-rapport wordt gedownload als een .csv-bestand.

Verwante onderwerpen 

Aan de slag met Microsoft Teams-webinars

Aan de slag met informele bijeenkomsten in Microsoft Teams

Aanbevolen procedures voor een grote vergadering in Microsoft Teams