BI galimybės „Excel“ ir „Office 365“

1 veiksmas: duomenų gavimas

Programoje "Excel" yra daug galimybių gauti ir tvarkyti duomenis:

• Galite importuoti duomenis iš išorinių duomenų šaltinių („Power Query“)Excel ir naudoti juos kurdami diagramas, lenteles ir ataskaitas.

• Naudodami „Power Query“ galite rasti ir sujungti duomenis iš skirtingų šaltinių ir formuoti duomenis pagal savo poreikius.

• Programoje "Excel" galite sukurti duomenų modelį , kuriame yra viena ar daugiau lentelių duomenų iš įvairių duomenų šaltinių. Jei pateikiate dvi ar daugiau lentelių iš skirtingų duomenų bazių, ryšius tarp lentelių galite sukurti naudodami "Power Pivot".

• Duomenų lentelėje galite naudoti sparčiojo užpildymo mygtuką, kad formatuotumėte stulpelius tam tikru būdu.

• O jei esate patyręs vartotojas, galite nustatyti apskaičiuotuosius elementus dalyje Excel.

2 veiksmas: duomenų vizualizavimas

Kai programoje "Excel" turėsite duomenų, galėsite lengvai kurti ataskaitas:

• Galite naudoti sparčiąją analizę , kad pasirinktumėte duomenis ir iškart matytumėte įvairius būdus duomenims vizualizuoti.

• " Office" galite kurti galimus diagramų tipus , kurie apima lenteles, linijines diagramas, juostines diagramas, radaro principo diagramas ir t. t.

• Galite kurti "PivotTable" ir detalizuoti duomenis naudodami spartųjį naršymą. Taip pat galite naudoti laukų sąrašą ataskaitai, kad nustatytumėte, kokią informaciją rodyti.

• Galite kurti veiklos rodiklius, kurie naudoja sąlyginį formatavimą ir pagrindinius efektyvumo indikatorius (KPI) "Power Pivot" , kad iškart parodytų, ar efektyvumas yra toks, kaip planuota, ar ne pagal vieną ar daugiau metrikų.

• Naudodami "Power Map" galite analizuoti ir susieti duomenis trimateme (3D) gaublyje.

3 veiksmas: filtrų įtraukimas

Galite įtraukti filtrus, pvz., duomenų filtrus ir laiko planavimo juostos valdiklius , į darbalapius, kad būtų lengviau sutelkti dėmesį į konkretesnę informaciją.

4 veiksmas: išplėstinių analizės galimybių įtraukimas

Kai būsite pasirengę, į darbaknyges galite įtraukti daugiau išplėstinių galimybių. Pavyzdžiui, galite kurti apskaičiuotuosius elementus naudodami Excel. Šios funkcijos apima išvardytąsias toliau.

• Apskaičiuotieji matai ir nariai , skirti "PivotChart" arba "PivotTable" ataskaitoms

• Apskaičiuotieji duomenų modelių laukai

Puslapio viršus